Typeform es una herramienta de creación de formularios que se centra en proporcionar formularios bonitos y elegantes. El objetivo de este enfoque es hacer que los formularios sean más atractivos y hacer que más personas los rellenen con facilidad.
Los Formularios de Google, por otra parte, son una herramienta de creación de formularios rudimentaria pero muy funcional. Hace que la creación de formularios sea fácil, accesible y gratuita. Carece de muchas de las opciones más modernas, pero hace bien su trabajo.
Esa comparación por sí misma, puede ser suficiente para ayudarle a decantarse entre una u otra. Si aún no lo tiene claro, vamos a desglosar cada punto para así ayudarle a elegir la herramienta de formularios que mejor se adapte a sus necesidades.
Typeform
Typeform le permite crear formularios estilosos y elegantes. Sus formularios son más fáciles de rellenar porque no abruman a los usuarios: únicamente presentan una pregunta por página.
Además, las plantillas que ofrece Typeform tienen una estética agradable. Todas tienen el aspecto de calidad y algo por lo que un diseñador web moderno de gama alta cobraría mucho por hacerlo.
Añadir preguntas es un proceso sencillo, gracias a la interfaz clara y minimalista. Typeform también ofrece opciones de lógica con las preguntas y variables que permiten crear formularios sofisticados sin necesidad de utilizar código.
Otra característica interesante de los formularios es que se pueden rellenar con atajos de teclado. Por ejemplo, las letras alfabéticas permiten seleccionar opciones, y la tecla Intro permite pasar a la siguiente pregunta. Los atajos estarán visibles, ya que están perfectamente integrados en la interfaz.
Es posible que os encontréis con alguna limitación con la versión gratuita de Typeform: ya que no dispondrá de todas las opciones. Typeform le permitirá jugar con sus características premium, pero no podrá publicar formularios que las utilicen sin un plan de pago.
El plan gratuito de Typeform le permite crear un número ilimitado de formularios, pero cada formulario está limitado a 10 preguntas y sólo puede recopilar 10 respuestas al mes. El plan de pago más económico cuesta 25 dólares al mes, facturados anualmente. Aún así, no os proporcionará todas las características disponibles. Para eliminar la marca de Typeform de sus formularios, necesitará uno de los planes de nivel superior, a partir de 50 dólares al mes, facturados anualmente.
Si lo que más le importa es la apariencia del formulario, sin importar el coste, Typeform es una solución excelente.
Formularios de Google
En 2006, Google creó un increíble conjunto de herramientas que rivalizó a Microsoft Office. Estas herramientas eran gratuitas y estaban disponibles a través de Internet. Eso significaba que no había que instalar bloatware y que podías acceder a los documentos desde cualquier dispositivo con un navegador.
Dos años más tarde, Google lanzó Google Forms para apoyar su oferta de Google Sheets. Google Forms fue una de las primeras herramientas que permitió a los usuarios recopilar información mediante formularios digitales. Desde entonces, Google ha ido añadiendo nuevas funciones, como temas personalizados, complementos y subir archivos.
Durante este tiempo, han aparecido en el mercado muchas otras herramientas centradas exclusivamente en la creación de formularios. Desafortunadamente, Google Forms no ha hecho el mejor trabajo para mantenerse al día con ellos.
Aun así, la interfaz de Google Forms es pulida y moderna porque utilizael material de diseño de Google. Su sencillez, en realidad, juega a su favor, ya que es fácil e intuitiva, rápida de aprender.
Google Forms cuenta con algunas extensiones excelentes que amplían las capacidades del producto, pero no ofrece integraciones más allá de Google Sheets. Sin embargo, hay muchas herramientas que se integran bien con Google Sheets, con lo que eso no es ningún problema.
Es importante recordar que Google Forms es gratuito de por vida. Como probablemente ya tengas una cuenta de Google, la barrera de entrada es muy baja.
Consulta la guía detallada de Jotform sobre: Cómo utilizar Google Forms
Una alternativa eficiente
Typeform tiene un aspecto fantástico, y Google Forms es un sistema de eficacia probada. Pero, ¿y si almacenar los datos del formulario en una hoja de cálculo no es suficiente?
Si desea que sus formularios formen parte de un conjunto más amplio de herramientas, como un sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), por ejemplo, probablemente debería optar por una solución que pueda hacerlo por usted. Jotform es una de estas soluciones.
Jotform Tablas guarda sus datos en una hoja de cálculo que puede conectar con otras hojas de datos, de forma muy similar a Airtable. Proporciona a sus formularios más potencia, opciones y flexibilidad que cualquier otra herramienta de formularios.
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