¿Cómo mostrar la información previamente llenada en el formulario

Hola Equipo, buen día.

Les quiero pedir consejo.

Resulta que tengo un grupo de estudiantes que deben subir información varias veces, durante unos meses, a un formulario que quiero crear y es aquí que tengo 2 necesidades:

1.- Es crear un acceso en donde al validar la identidad de cada estudiante, el formulario pueda mostrar la información previa ingresada por ellos (al principio va a estar vacío).

Este validador de acceso lo he estado trabajando con el widget "sheets to form" subiendo un excel que hace las veces de "llave maestra"

2.- Atendiendo a lo anterior, como poder tener un acceso, link, etc... a que el estudiante pueda consultar la información que ha ido subiendo al formulario.

De momento esa es mi pedida de ayuda para ustedes. Agradezco mucho su cooperación.

Saludos.

Hi Miguel,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. It seems you are referring Spreadsheet to Form Widget. To clarify, are you referring to providing a link to the spreadsheet where it will be updated if there is a new submission on your form? If so, unfortunately, it is not possible to provide a link as this will be uploaded on the widget. Also, please note that the Spreadsheet to Form Widget only accepts static data which cannot be updated based on the submission. If you want it to be updated, you will need to re-upload a Spreadsheet file. You might want to check out this guide about How to Use the Spreadsheet to Form Widget.

If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

Reach out again if you have any other questions.

Hola Ryan,... lamentablemente la respuesta no es apegada a lo que yo necesito.

Puedo esperar al soporte en español para una mejor comprensión de mi necesidad.

Muchas gracias.

Hola Miguel,

Gracias por la espera. Entiendo que necesitas un formulario en donde tus estudiantes puedan guardar sus cambios y volver al mismo cuando sea el momento de actualizarlo. Para ello, puedes usar nuestra función de Guardar y continuar después, con la cual tus usuarios podrán guardar sus cambios y usar el link que les llegará al correo para continuar llenando el formulario. Activar esta opción es sencillo. Te enseño como:

1. Deslizamos el formulario hasta el botón Enviar.
2. Clic en Propiedades.
3. Bajo la pestaña de Avanzado.
4. Seleccionamos ON en la opción Guardar y Continuar Después.

Para más detalles, puedes revisar nuestra guía sobre como habilitar la opción de Guardar y continuar después en los formularios.

Pruébalo y déjanos saber si tienes alguna otra pregunta.