Formulario que no recolecte la información de la persona que contesta el formulario

  • 96ae101
    Fecha de consulta 6 de noviembre de 2023, 13:01

    ¡Hola!

    ¿Quisiera saber si Jotform recopila el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que contesta el formulario, tanto en la versión gratis y en la versión bronze (independientemente de los campos que se utilicen, incluyendo carga de archivos, fechas, textos, etc.)?

    Es porque necesito un formulario completamente confidencial para quien lo responde, ya que solamente ocupamos recopilar las respuestas pero sin saber el nombre ni correo electrónico de la persona que contesta, incluso el creador o admin del formulario NO DEBE poder acceder a esa información.

    Quedo en espera de su respuesta, de antemano muchas gracias.

    Saludos.

  • Mafe_M Jotform Support
    Fecha de respuesta 6 de noviembre de 2023, 16:02

    Hi 96ae101,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. If your form has the name and email address fields then when your form respondents fill out the form it will be collected in the submissions. You can create an anonymous form that does not collect the names and email addresses of the form respondents. If you want to add an extra layer of security to your form submissions then you can enable Form Encryption. Let me show you how to do it:

    • In Form Builder on the orange navigation bar click on Settings.
    • Go to the Form Settings tab on the left-hand side of the page.
    • Toggle ON under Encrypt Form Data.

    Formulario que no recolecte la información de la persona que contesta el formulario Image 1 Screenshot 40

    • You will be asked to enter your password for account verification and click Verify.

    Formulario que no recolecte la información de la persona que contesta el formulario Image 2 Screenshot 51

    • Set up an access code. You can input up to 16 characters for the access code.
    • Lastly, click the green Enable Encryption button.

    Formulario que no recolecte la información de la persona que contesta el formulario Image 3 Screenshot 62

    Give it a try and let us know how it goes.