How can I create a limited booking form?

  • LaBovera
    Fecha de consulta 10 de octubre de 2023, 10:08

    Buenas tardes,

    Quiero crear un formulario de reservas donde se pueda escoger a los asistentes y la fecha en la que van a asistir los asistentes de tal manera que, si tengo un límite de 120 personas para una fecha, que en la reserva puedan ver en cada fecha cuantas plazas disponibles hay y que si no hay plazas disponibles, que no se pueda seleccionar.

    Los asistentes estarían divididos entre adultos y niños donde los adultos tendrían un precio de 3,5€ y los niños de 2,5€.

    Por ejemplo:

    Si quiero escoger la fecha del 14 de octubre, que el máximo de asistentes entre adultos y niños sea de 120 personas, que se puedan ver las plazas disponibles que quedan y, que salga el precio total en función de cuantos adultos y niños se han escogido.

    Muchas gracias.

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 10 de octubre de 2023, 11:33

    Hola LaBovera,

    Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Pude notar en tu formulario que has intentado utilizando un elemento de Lista de Productos para esto, el cual puede funcionarte. Aunque también puedes tener en cuenta los siguientes widgets que cumplen con funciones similares y pueden ayudarte a manejar reservas:

    También te dejo una guía sobre como asignar valores de cálculo a las opciones, al igual que unas guías sobre los cálculos en los formularios y otra sobre cómo asignar valores de cálculo a un campo de pagos.

    Haz la prueba y déjanos saber si tienes cualquier otra pregunta.

  • LaBovera
    Fecha de respuesta 12 de octubre de 2023, 8:09

    Buenas tardes,

    He modificado un poco el formulario, pero me gustaría que, los diferentes espacios, que tienen unas plazas disponibles, se actualicen en tiempo real, es decir, si una persona hace una reserva el 15 de octubre para 20 personas y selecciona la sala 1 y, otra persona hace una reserva al mismo día, esta sala no se le muestre. Pero si hace una reserva el 16 de octubre, si que se le vuelva a mostrar.

    Un saludo,

  • Chris_L Jotform Support
    Fecha de respuesta 12 de octubre de 2023, 10:25

    Hi LaBovera,

    Unfortunately, our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. I can see that your appointment calendar is set to accept 1 appointment for each date. The way you set up the appointment calendar, your customers can only book the weekend dates. Once the date is booked, it will be automatically disabled.

    Reach out again if there’s anything else we can help you with.