Necesito crear un formulario para reservar dispositivos por intervalos de tiempo

Hola!

Escribo de parte de un colegio en el cuál contamos con una sala de informática, y además una cierta cantidad de dispositivos que los docentes pueden usar con sus estudiantes fuera de la sala de informática.

Necesito crear un formulario de reserva de estas computadoras que funcione de la siguiente manera:

• son 10 computadoras para prestar
• cada docente puede reservar entre 1 y 10 computadoras
• las computadoras reservadas por los docentes, se bajen de las computadoras disponibles para ese tiempo
• las reservas no son por día, sino por una cantidad de tiempo dentro del día (1 hora, 2 horas, etc.)

Muchas gracias!!

Hola ngori,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Al ver un formulario que has creado para las reservas de estos computadores, pude notar que has utilizado una combinación de varios elementos. Una alternativa que podría recomendarte es de agregar un elemento de agenda para cada computador y que el docente deba reservar en cada elemento de agenda una cita de un tiempo determinado para reservarlo. Te explico cómo hacerlo:

1. Abre el Creador de formulario y agrega un elemento de Agenda para cada computador.

2. Ahora agrega un elemento de Abrir/cerrar arriba de cada elemento de agenda.

3. Luego agrega un elemento de Abrir/ cerrar oculto al final y así el usuario podrá ver cada elemento de agenda solo si lo necesita.

4. Finalmente, configura los intervalos de las horas que necesites en los elementos de agenda.

De igual manera, aquí te dejo una guía sobre cómo agendar citas en Jotform.

Ten en cuenta que también puedes ver estas reservas en modo de calendario en la tabla de envíos. Te muestro:

• Abre la tabla de envíos y haz clic en +Añadir Pestaña.
• Selecciona Calendario y luego conecta el formulario y el campo de agenda de las reservas del PC que quieres mostrar en la pestaña.

Aquí te dejo un enlace a la clonación del formulario que he utilizado para las pruebas, como también una guía sobre cómo clonarlo con su URL.

También es bueno tener en cuenta que si los docentes desean reservar una PC por varias horas, deben realizar un envío del formulario por cada hora reservada.

Haz la prueba y déjanos saber si tienes cualquier otra pregunta.

Hola, Alejandro. Muchas gracias por tu idea.

¿No es posible hacerlo de forma que quede todo concentrado en un calendario que indique cuántas computadoras hay disponibles, y completar con cuántas se necesitan? De forma que resulte más amigable para quien requiera de varias computadoras que no tenga que estar completando muchos calendarios y/o formularios, con las eventuales posibilidades de error que conlleva.

Gracias!
Nicolás

Hola Nicolás,

Gracias por las aclaraciones. También es posible hacer que un espacio de citas esté disponible para varias personas en un elemento de Agenda, poniendo como límite para cada hora el número de computadores disponibles. Te explico:

• En el Creador de formularios haz clic en el icono de engranaje al lado de un elemento de Agenda para abrir sus Propiedades.
• Ve a la pestaña de Avanzado y cambia el tipo de cita de Individual a Grupal.
• Configura el Número de asistentes por franja horaria con el número de computadores disponibles.

Haz la prueba y déjanos saber si necesitas más ayuda.