Formulario votaciones: Acceso restringido y ID Único

  • OlmusaTours
    Fecha de consulta 3 de mayo de 2023, 4:31

    Hola queria crear un formulario para unas elecciones que solo puedan acceder atraves de dni personal autorizado, y por otro lado para votar un listado de gente que a cada uno se añada un numero de orden y este numero no pueda estar repetido.

    hay alguna plantilla, que no he encontrado y si no como puedo hacerlo.


    gracias

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 3 de mayo de 2023, 16:26

    Hola Olga,

    Gracias por comunicarte con el equipo de soporte de Jotform. Entiendo que necesitas crear un formulario donde únicamente puedan acceder los usuarios autorizados de acuerdo a su DNI y al mismo tiempo otorgarles una identificación única a cada uno de ellos, ¿correcto? Lo primero es posible usando nuestro widget SpreadSheet to Form para usar la base de datos desde una hoja de cálculo de Excel y luego establecer condiciones para que solo aquellos con el DNI autorizado pueda acceder al resto del formulario. Te explico como:

    • En el Creador de Formularios, da clic en Agregar Elemento.
    • Bajo la pestaña de Widgets, escoge Spreadsheet to Form.

    Formulario votaciones: Acceso restringido y ID Único Image 1 Screenshot 90

    • En la Configuración del widget, carga tu archivo desde Excel en la cual se encuentra la base de datos, escoge la hoja y la columna que usarás como código para precargar el formulario.

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    Cabe recalcar que para este punto ya deben estar ocultos el resto de campos del formulario a excepción del Nombre, al cual también se le habilitará la opción de Solo Lectura para que ningún usuario pueda ingresarlo manualmente y solo tome los datos exclusivamente desde tu Hoja de Cálculo:

    Formulario votaciones: Acceso restringido y ID Único Image 3 Screenshot 112

    Una vez configurado el widget y los campos del formulario, procederemos a establecer las condiciones.

    • En el Creador de Formularios, selecciona Ajustes en la barra superior naranja.
    • Selecciona Condiciones en la barra lateral izquierda.
    • Da clic en Añadir una nueva condición.
    • Selecciona la condición de Mostrar / ocultar campo.

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    Configura la condición de la siguiente forma (los campos elegidos en "Mostrar varios" son todos aquellos que necesitan tus usuarios autorizados para completar el formulario):

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    Mira los resultados a continuación:

    Formulario votaciones: Acceso restringido y ID Único Image 6 Screenshot 145

     Con respecto a tu segunda pregunta, es posible dar a tus usuarios un número/código exclusivo usando el widget ID Único. Es bastante sencillo, te muestro como a continuación:

    • En el Creador de Formularios, da clic en Agregar Elemento.
    • Bajo la pestaña de Widgets, escoge ID único.

    Formulario votaciones: Acceso restringido y ID Único Image 7 Screenshot 156

    • Da clic en el ícono de Propiedades del widget.
    • Configúralo de acorde al tipo de ID que necesites (prefijo, secuencia o aleatorio, número de caracteres, etc.):

    Formulario votaciones: Acceso restringido y ID Único Image 8 Screenshot 167

    Ten en cuenta que este campo no es visible en el formulario, ya que el ID único es generado después del envío. Para más detalles, puedes revisar nuestra guía sobre Cómo Agregar un ID Personalizado.

    Espero esto te sirva. Sin embargo, si no es exactamente lo que estás buscando, por favor ayúdanos con más detalles para poder brindar el soporte necesario a tu requerimiento.