¿Cómo crear un PDF Inteligente a partir de dos formularios?

  • aiho
    Fecha de consulta 11 de enero de 2023, 2:30
    Me esta surgiendo otro inconveniente que seguro podrás resolverme.

    El proceso que tengo diseñado en estos momentos es que el usuario rellena un primer formulario para que nosotros podamos realizar una valoración de su producto. Mediante ese formulario, recolectamos la información especifica del producto. Llamemos a este primer formulario FORMULARIO PRODUCTO.

    Si el usuario esta interesado en la valoración, le damos acceso a un segundo formulario donde rellenar los datos personales para poder realizar el contrato. Llamemos a este segundo formulario FORMULARIO DATOS.

    Me encuentro ahora con el problema que, para debo crear un PDF INTELIGENTE que sea el resultado del los datos ambos formularios.

    Me puedes indicar como hacer este PDF inteligente con datos de dos formularios distintos?

  • Esther Jotform Support
    Fecha de respuesta 11 de enero de 2023, 3:10

    Hola Cristian,

    Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Entiendo que te gustaría poder unir dos formularios diferentes en un único PDF Inteligente. Aunque esta característica no está disponible actualmente, como alternativa, podemos unir los dos formularios en uno único y establecer condiciones para que oculten o muestren campos según lo que se responda. Podemos verlo a continuación:

    1. Debemos utilizar la integración llamada Field Manager.
    2. Seleccionamos los dos formularios que queremos unir.
    3. Seleccionamos las preguntas que queremos combinar.
    4. 1673424314 63be6dbaa92db  Screenshot 10
    5. Una vez listo, vamos al Creador de Formularios clicando en el icono que está al lado del título.
    6. 1673424449 63be6e41ae74d  Screenshot 21
    7. Clicamos en Ajustes y seleccionamos Condiciones.
    8. 1673424566 63be6eb66c6d9  Screenshot 32
    9. Para combinar también los envíos, debemos utilizar esta otra integración.

    Debes tener en cuenta que si haces modificaciones en este formulario, deberás también actualizar el flujo de aprobación que tengas establecido. Pruébalo y dinos si funciona correctamente. Espero que haya sido de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.




  • aiho
    Fecha de respuesta 11 de enero de 2023, 3:40

    Hola Esther, muchas gracias por tu respuesta!

    Entiendo que se puedan duplicar los campos de un formulario a otro, pero esa no era exactamente mi pregunta.

    Lo que quiero es crear un PDF INTELIGENTE que muestre el resultado de haber rellenado dos formularios distintos.

    Ademas de la duda acerca de la posibilida de hacerlo, me surge tambien duda de como saber cuales son los datos que deben unirse en este PDF INTELIENTE. Me explico: Dos usuarios rellenan el primer formulario y solo uno el segundo. Como sabrá el sistema que dtaos debe elegir para unir?

    Podrias resolverme estas dos dudas?

    Gracias!!

  • Esther Jotform Support
    Fecha de respuesta 11 de enero de 2023, 4:45

    Hola Cristian,

    Muchas gracias por volver a ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Entiendo lo que comentas, lo único que esta característica no está disponible. Por eso recomendaba una alternativa que pudiera ser de uso.

    De todos modos, mientras esta característica que estás buscando no está actualmente disponible, puedes estar tranquilo de que trabajamos a diario para añadir nuevos elementos. He procedido a escalar tu propuesta al equipo de desarrollo. El momento en el que lo desarrollen dependerá de su carga de trabajo, de cómo de viable es y de cuantas personas lo necesitan. Si hay noticias, nos pondremos de nuevo en contacto contigo a través de este comentario y te lo haremos saber.

    Respondo a la segunda pregunta en este otro link. No dudes en preguntarnos si tienes alguna otra pregunta.