Autorellenar campos de Jotform Sign

Tengo un formulario diseñado para que el usuario me facilite los datos para poder redactar un contrato de compra-venta y después enviarselo para que lo firme.

Me gustaría usar jotform sign pero no encuentro la manera de autorellenar los campos que el cliente ha rellenado previamente con el formulario.

Es posible hacer esto?

Muchas gracias

Hola Cristian,

Jotform Sign no tiene función Precargar que se encuentra en el creado de formularios, por lo que no es posible hacer lo que necesitas. He agregado esto a nuestra lista de sugerencias de implementación. Te notificaremos por este medio si en el futuro se llegase a tener la función de Precargar para Jotform Sign. Déjanos saber si tienes más preguntas.

Hola David,

a ver que te parece esta propuesta, dime si es posible hacerlo.

1er PASO
El usuario rellena el formulario

2n PASO
Se genera un PDF con esos datos

3r PASO
Se envia a validar mediante un flujo de aprobación.
Si se valida, se firma y se manda al usuario para que lo lea y lo firme también.

Seria posible un proceso así? Me explicas como hacerlo?

De nuevo, muchisimas gracias!!

Hola Cristian,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform, apreciamos tu paciencia. Entiendo que deseas poder configurar un formulario que llenen tus clientes, y ellos mismos puedan firmarlo después de que este haya sido aprobado, evitando que ellos tengan que llenar nuevamente el formulario con la opción de auto rellenado. Puedes hacer lo siguiente para tener ese resultado, te explico:

• Crea un formulario clásico con la información que deseas recolectar y luego clónalo, asegúrate de que en la clonación agregues un elemento de firma y no lo conectes a primera instancia con la automatización de Jotform Sign. Luego configura un flujo de aprobaciones para que este formulario clonado sea llenado con los datos del primer formulario automáticamente y compartido con el usuario al ser aprobado, te muestro:
  

Al recibir el correo de aprobación, el usuario es redirigido al formulario a firmar de la siguiente manera:

Aquí te comparto ambos formularios clonados para que veas el ejemplo.
Formulario test principal.
Clonación para autorrellenar y firmar.

Por favor inténtalo de esta manera y verifica si este método te funciona, aunque también ten en cuenta que así puede aumentar significativamente el número de envíos recibidos de tus formularios mensualmente. De igual manera te dejo una guía para ayudarte a crear un flujo de aprobaciones, y no dudes en escribirnos si tienes más preguntas.

Hola Alejandro,

mil gracias por la respuesta! Genial tu explicación.

De todas formas, no es exactamente lo que pretendo hacer. Lo que estoy buscando es un sistema mediante el cual el cliente rellene un formulario para redactar un contrato de compra-venta. Estos datos debo revisarlos y generar un pdf que se debe mandar al cliente para que lo firme.

¿Crees que es posible?

¡Muchisimas gracias de nuevo!

Hola Cristian,

Gracias por la aclaración. Con Jotform Sign podrías crear un formulario para que sea firmado por varios usuarios integrándolo en un Flujo de Aprobación, aunque como te ha mencionado mi compañero previamente, Jotform Sign no tiene una función de pre cargado por ahora. Aunque podrías hacer algo similar generando un Formulario PDF Inteligente y configurándolo en tu flujo de trabajo para que sea rellenado automáticamente por el formulario llenado inicialmente por el usuario. De la misma manera que te he indicado en mi respuesta anterior. Luego asegúrate de agregarle también un elemento de firma para que el usuario pueda firmar el documento después de haber sido aprobado por tu cuenta, te muestro:

También puedes habilitar luego la automatización de Jotform Sign en tu Formulario PDF Inteligente si gustas. De igual manera, aquí te dejo unas guías sobre Cómo crear tu propio documento PDF Inteligente y sobre Cómo conectar los campos de tu formulario con su PDF Inteligente.

Te invito a intentarlo de esta manera y ver si esta alternativa se ajusta a tus necesidades, no dudes en contactarnos si tienes más preguntas.

Muchisimas gracias por tu respuesta Alejandro!

Hola Cristian,

Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. He trasladado este comentario a este otro link donde le he respondido.

Espero que haya sido de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.