¿Puedo adjuntar una firma de un formulario a un documento adjunto?

Hola buenos dias

Necesito ver si me pueden ayudar, les explico:

Queremos crear un formulario de "Firma" pero que el documento que firmamos sea un documento que se adjunte, ejemplo:

Hemos realizado la integracion con Boxsig y pero el documento a firmar es un documento por defecto, no es el documento que estoy adjuntando

Yo lo que quiero es que el documento a firmar sea este:


Que idea me pueden dar?

Hi gestionpersonal,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, I understand what you want to do. If the sign document is predetermined, you can upload it directly to your Box Sign account and link it to your form. Then, re-integrate your form again to the Box Sign Integration to ensure that the attach document is sent for signing rather than a default one.

Let us know if you have any other questions.

Hola :-)

El problema es es no seria un documento predeterminado, seria un documento que cambia su contenido, es por eso que preguntaba la posibilidad de poder adjuntar documento y que se firmara ese documento, algo muy similar a lo que tienen ustedes:



Pero necesitaría que fuese mucho mas sencillo ¿Se podría hacer algo?

Hi gestionpersonal,

Things are much clearer now. You can configure an Autoresponder Email, enable the Attach File feature, and upload your signed document as an attachment. This will ensure the document is automatically sent to the user after they complete the form. Let me show you how to set that up:

1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the page, click on Settings.
2. In the menu on the left side of the page, click on Emails.
3. Now, click on Add Email.
4. Then, select Autoresponder Email, and customize the options the way you want them, and you’re done.

Once done, you can now attach the document. Let me show you how:

1. Go to the Advance Tab, and click on the +Upload File button.
2. Upload your Sign Document from your device and click on Save button.

Take a look at the screenshot of the result below:

Give it a try and let us know how it goes.

Correcto pero como hago para que las firmas queden registradas es en el documento que estoy adjuntado? necesito lanzar una petición de firmas es sobre el documento que estoy adjuntando en ese momento ¿Me entiendes?

Hola gestionpersonal,

Gracias por la aclaración. Desafortunadamente, no es posible insertar datos del formulario en un documento o archivo adjunto. Solo sería posible usando un PDF de Jotform. Otra alternativa sería cargando tu propio archivo como un Formulario PDF Inteligente, de esta manera, los datos ingresados en el formulario se verán reflejados donde los configures en el PDF. Te explico como hacerlo:

1. En la página de tu Espacio de trabajo, haz clic en Crear al lado superior izquierdo.
2. Selecciona la opción de crear un formulario y luego haz clic en Formulario PDF Inteligente.
3. Carga tu documento PDF y configura cada campo del formulario.

Aquí te dejo una guía sobre como importar tu propio PDF con los Formularios PDF Inteligentes de Jotform y otra sobre como mapear los campos de tu formulario en tu PDF Inteligente.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

no me entiendes lo que estoy pidiendo :-( No puedo importar un PDF a formulario ya que cada PDF es totalmente distinto, son contratos los cuales tienen datos distintos, lo que necesito es saber como realizar en lanzamiento de firmas a varios destinatarios y que esa firma se quede registrada en el documento que esto adjuntando en ese momento

Hola gestionpersonal,

Cuando un archivo externo a Jotform es adjunto en un formulario para que sea enviado al usuario que rellena el formulario, este archivo no puede ser modificado con los datos del envío, ya que su procedencia sería externa a Jotform. Lo mismo sucede cuando un usuario que rellena el formulario carga un archivo en el formulario, este documento no puede ser modificado con los datos del envío.

Por eso te he compartido la recomendación del PDF Inteligente que se rellena con los datos ingresados en el formulario, esta sería la única manera de acercarnos a lo que necesitas por ahora. Solo debes cargar un PDF personalizado que tenga los espacios en blanco donde se insertarán los datos ingresados en el envío del formulario por el usuario. En caso de que cada contrato sea completamente diferente y no sea compatible con un documento único que tenga espacios en blanco rellenables con los datos del envío, deberás cargar un nuevo documento por cada contrato que desees compartir para que sea firmado por el respectivo usuario.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si necesitas ayuda con cualquier otra cosa.

Hola Alejandro, mil gracias por tu respuesta, y el poder hacer algo asi tal como ya lo tienen ustedes es muy difícil?



Es que queremos que el formulario de toma de datos de firmante sea mas sencillo o facil

Pedon por tanto lio

Hi gestionpersonal,

As my colleague Alejandro mentioned, when a signed document is attached to the form, it will not be included as part of the form submission. Instead, the signed document is stored separately, typically on your external device or integrated storage system.

Let us know if you have any other questions.