Rellene automáticamente los datos de un formulario a otro.

  • analistaactivosdigitales
    Fecha de consulta 13 de febrero de 2025, 9:48

    Hola, existe alguna manera de poder traer información de otro formulario solo con un campo, me explico tengo dos formularios en el formulario A capturo cierta información y en el formulario B necesito con un campo clave traer información puntual del formulario A al Formulario B.

    Por ejemplo, en el formulario A capturo ID, Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento, nacionalidad...

    Y quisiera en el formulario B tener un campo ID que se conecte con el formulario A y me traiga los campos nombre y apellido del formulario A al B


    Gracias



  • Shirized Jotform Support
    Fecha de respuesta 13 de febrero de 2025, 10:01

    Hi David,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, yes, that is possible. If you want to prefill the form B with information from Form A such as First and Last Name, then you can use Form Prefill. Let me show you how:

    1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the page, click on Publish.
    2. Now, click on Prefill in the menu on the left side of the page, and then select Form Prefill.
    3. Click on the Downward Arrow icon and select the form that you want to prefill from, and then match the fields.
    4. Finally, click on Save Settings on the bottom-right side of the Form Prefill section.

    Rellene automáticamente los datos de un formulario a otro Screenshot 50 Now that you’ve set up the prefill settings, you'll need to add a new prefill. Let’s do it:

    1. Click on Add a New Prefill and select a row or the rows you want to be prefilled.
    2. Then, click on the Create button in the right corner of the page.

    Rellene automáticamente los datos de un formulario a otro Screenshot 61 That's it. Now, a prefill link's been created, and you can share that with people. When they open the link, the matched fields will be filled automatically. Check out the screencast below to see how it works:

    Rellene automáticamente los datos de un formulario a otro Screenshot 72 If you want your prefilled fields to be read-only and not editable, you can change the options for those:

    1. In the Form Prefill settings, click on Can Edit next to the prefill link.
    2. In the dropdown menu that opens, select Read only, and that's it.

    Rellene automáticamente los datos de un formulario a otro Screenshot 83

    You might also want to check out this guide What Is Jotform Prefill and How Does It Work for more information.

    Give it a try and let us know if you need any other help.

  • analistaactivosdigitales
    Fecha de respuesta 13 de febrero de 2025, 10:11

    Tal vez no me hice entender, lo que pasa es que no voy a querer que sea siempre la misma información precargada, lo que quisiera es hacer algo similar a lo que hace el widget hoja de cálculo a formulario, pero en vez de usar una hoja de Excel que lo pueda hacer desde un formulario ya existente para evitar cambiar la hoja de cálculo todos los días.


    Ya que el precargar, la información me va a limitar un poco


    Igual te agradezco esta respuesta.

  • Shirized Jotform Support
    Fecha de respuesta 13 de febrero de 2025, 10:30

    Hi David,

    Unfortunately, we currently have no other option similar to Spreadsheet to Form widget. While the feature you're looking for isn't available at Jotform right now, we've gone ahead and escalated your request to our developers. Exactly when or if it's developed depends on their workload, how viable it is, and how many other users also request it. If there are any updates, we’ll circle back to this thread and let you know.

    Thanks for your patience and understanding, we appreciate it.

    Rellene automáticamente los datos de un formulario a otro Screenshot 20

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