Tablas para recepción y supervisión de documentos

He creado un formulario donde recibo exámenes por parte de los maestros donde trabajo, y a su vez, los envíos se registran en una tabla ligada a mi formulario que me encanta por su orden y practicidad, mi cuestión es que yo debo de recibir aprox 50 exámenes de diferentes materias y turnos y es difícil de saber cuales me faltan (porque obviamente solo se registra lo que recibo de los maestros).

Existe alguna manera de crear una tabla donde yo ponga previamente los 50 registros y que cuando un docente envié alguno de ellos este "caiga" o se registre automáticamente en uno de esos 50 registros, esto me permitiría ver que ya he recibido y que es lo que falta.

Hola DTAPrepa2UANL,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Necesito un poco más de tiempo para revisar esto con el equipo, y te haremos saber por este mismo hilo al tener una respuesta. Apreciamos tu paciencia y entendimiento.

No dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

Hola DTAPrepa2UANL,

La manera más fácil de lograr esto sería asignando el formulario a la lista de correos de todos los maestros, así luego podrás ver la lista de los asignados, si han completado el envío, y un enlace directo a los envíos de cada asignado. Te explico como hacerlo:

1. En el Creador de formularios, ve a la pestaña de Publicar y haz clic en Asignar formulario del lado izquierdo.
2. Agrega manualmente los correos electrónicos de cada maestro, o agrégalos juntos en un archivo CSV que puedes cargar directamente para asignar a los usuarios.

3. Al hacer clic en los asignados, podrás ver la lista, si han rellenado el formulario, y puedes hacer clic en el icono de tres puntos y luego en Ver envíos para ver los envíos de cada asignado.

Si el envío ya fue realizado y solo deseas ver el estado del flujo de trabajo, puedes ver esta guía sobre como hacer seguimiento al estado de los flujos de trabajo en el Inbox de Jotform.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.