Jotform Tablas - Delegado asigne registros a sus colaboradores

Buenas tardes, como están? Estoy necesitando Delegar solo un registro (un envío) a otro usuario de jotform, lo intente incluyendo en mi tabla una columna con la función "Delegados" e invitando al usuario que quiero pueda ver ese registro en particular.

El usuario recibió la invitación y pudo acceder a la tabla. El problema es que tiene acceso a toda la tabla, no solamente al registro que le fue delegado.

Hay alguna forma de compartir el acceso solo a un registro determinado?

y que este usuario delegado, desde su cuenta pueda ver solamente los registros asignados a él?

desde ya muchas, Saludos!

Hola formudigital,

Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform. Desafortunadamente, no contamos con la opción de asignar un envío específico a un usuario.  He escalado esta solicitud a nuestro equipo de desarrolladores. Sin embargo, cuando o si es desarrollada, dependerá de su carga de trabajo, que tan viable es y la cantidad de usuarios que la requieren. De haber alguna actualización al respecto, te lo haré saber mediante este hilo.

Como alternativa, puedes establecer una condición para que se envíe un correo de notificación a un colaborador específico basado en las respuestas del formulario. Te enseño como:

1. En el Creador de Formularios, selecciona Ajustes en la barra superior naranja.

2. Selecciona Condiciones y da clic en el ícono de Añadir una nueva condición.

3. Escoge la condición de Cambiar destinatario del email.

4. Configúrala como la ves a continuación (en el campo de Email, inserta el correo electrónico del colaborador):

Para más detalles puedes revisar nuestra guía sobre Cómo enviar un correo electrónico según la respuesta del usuario.

Pruébalo y déjanos saber si tienes más preguntas.

Catherine, muchas gracias por su respuesta!

Saludos!