Crear y usar formularios que usen una base de datos ya existentes

Hola, como están? consultamos si tienen alguna herramienta, para realizar inscripciones a eventos, deportivos, para este caso.

necesitamos una interfase donde buscar el dato colocando el numero de documento de identidad del participante y que el formulario pueda buscar dentro de una base de datos (previamente vinculada) si esa persona esta y que nos devuelva los datos que tiene. si los devuelva, tenemos que agrgarle un numero de orden (numero de dorsal) y grabar esta informacion. si la persona no es hallada en la base de datos vinculada, debemos poder cargar los datos que necesitamos para identificarla y asignar tambien numero de orden (numero de dorsal) finalmente tenemos que poder exportar la base de datos resultante con todos estos agregados.

los datos que necesitamos tener de cada inscripto son:

Nombre y apellido

sexo

documento de identidad

fecha de nacimiento

distancia a correr

categoria (general/no vidente/sillas de ruedas)

numero de competidor (numero de dorsal) se los vamos asignando en orden - los tenemos fisicamente-

desde ya, agradecemos si nos pueden informar de alguna herramienta de jotform que pueda hacer algo así y los costos asociados.

muchas gracias!

Jose Baez

Hola Jose,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Puedes importar datos para rellenar campos del formulario directamente desde un documento de Excel usando nuestro widget de Hoja de cálculo a formulario. Te explico cómo hacerlo:

1. Crea una hoja de cálculo que incluya sus datos en la estructura que ve a continuación. Es importante que los nombres de las columnas de la hoja de cálculo y de los campos del formulario coincidan.

2. En el Creador de formularios, haz clic en Agregar elementos+ a la izquierda y ve a la pestaña de widgets.

3. Agrega al formulario un widget de Hoja de cálculo a formulario.

4. En las configuraciones del widget, carga el archivo de Excel y configura el código de columna de acceso.

Asegúrate de que los campos del formulario que deseas rellenar desde el Excel tengan el mismo texto en la etiqueta del campo que en la columna del Excel desde donde desees traer los datos. Si los datos se ingresan correctamente, el resultado sería el siguiente:

Al procesar el envío, estos datos podrán encontrarse en tu tabla de Jotform, desde donde podrás exportarlos en un documento de Excel. Ten en cuenta que para cualquier actualización en el documento de Excel vinculado al widget, debes remover el archivo y cargarlo nuevamente en su versión actualizada. De igual manera, aquí te dejo el enlace a una guía sobre como usar el widget de hoja de cálculo a formulario.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.