Duda con nuevo flujo de trabajo

  • FoodPlaceSLRC
    Fecha de consulta 23 de octubre de 2024, 15:57

    Hola

    Buenos dias


    Primero que nada felicidades por la nueva funcionalidad, tengo una duda en donde puedo ver las respuestas de la tarea y si es posible agregar esas respuestas a los correos del flujo. La otra duda es si las tareas se descuentan de la couta de envíos.


    Saludos


    Duda con nuevo flujo de trabajo Image 1 Screenshot 20

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 23 de octubre de 2024, 17:54

    Hola FoodPlaceSLRC,

    Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Puedes ver la acción tomada o pendiente por ser tomada de cada tarea directamente en el Inbox del formulario. Dentro del flujo de trabajo puedes configurar elementos de correo que contengan ciertos datos de aprobación, aunque esto no es posible en el correo electrónico de notificación o autorespuesta del formulario directamente. Ten en cuenta que solo contará como un nuevo envío si has configurado más formularios dentro del flujo de aprobaciones y estos son rellenados para continuar con el flujo.

    Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

  • FoodPlaceSLRC
    Fecha de respuesta 23 de octubre de 2024, 18:05

    Gracias por la pronta respuesta peor eso ya lo se, mi duda es sobre la nueva funcionalidad de tarea que esta dentro del workflow ya que busque pero no encuentro como hacer lo que te comente en el primer mensaje. Quiero saber lo siguiente sobre esta nueva función de tarea:

    Hay algún inbox o tabla donde pueda manejar los datos capturados en l tarea?


  • Emma Jotform Support
    Fecha de respuesta 24 de octubre de 2024, 3:16

    Hi FoodPlaceSLRC,

    Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, if I understand correctly, you want to learn how to view the details of the Tasks in your Workflow. You can easily dot this in your Inbox. Let me show you how:

    1. In Workflow Builder, click on the Downward icon next to the Jotform Logo.

    2. Select Inbox from the Dropdown menu that comes up.

    Duda con nuevo flujo de trabajo Image 1 Screenshot 30

    Now, let's view the Task action details of your Workflow:

    1. In the menu on the left, click on the submission for which you want to see the task details.

    2. At the bottom of the submission field, click on View Task.

    3. In the menu that comes up on the right side of the page, you can see the details of your Task.

    Duda con nuevo flujo de trabajo Image 2 Screenshot 41

    You might also want to check out our blog post on Jotform Workflows.

    If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

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