Habilite el campo Firma solo al editar el envío.

Buenos días, tengo las siguientes inquietudes acerca de si existen y cómo funcionan algunas de las siguientes funciones:

1. ¿Es posible crear un PDF el cual yo lo diligencie y le envíe al destinatario únicamente la opción de que firme el documento?, (es decir, el destinatario no tiene que diligenciar todos los datos del formulario sino solamente firmar)
2. ¿Es posible enviar un PDF con los datos que ingrese al formulario y que este PDF deje habilitados espacios rellenables para que el destinatario a través en alguna aplicación de visualización de PDF termine de diligenciar estos espacios?
3. ¿Puedo alimentar las opciones de una lista desplegable a través de una hoja de cálculo de Google, la cual a medida que se va actualizando se actualice también la lista desplegable?
4. ¿Existe la manera de que a través de un número de ID cualquier usuario pueda diligenciar un formulario y que cuando requiera volver a diligenciar otro formulario, a través de ese ID pueda traer los datos que ya antes había ingresado?
5. ¿Puedo crear un formulario a partir de información de un formulario de Google sin necesidad de tener que ingresar todos los datos?, (es decir, clonar el formulario de Google)
6. ¿Se puede crear una lista desplegable de uso estándar, el cual a través de alguna función sencilla yo la pueda implementar en varios formularios distintos y al modificar alguna opción esta lista desplegable, se actualice en los demás formularios donde también existe esa lista?

Agradezco su atención y quedo todos sus comentarios.

Adicional también tengo otra pregunta

• Puedo hacer que una vez diligenciado el formulario en ciertos espacios que requiera se evidencie un formato de moneda en el PDF (es decir, $1.000.000, actualmente en el PDF queda un formato simple, 1000000)

Hi TU_hipotek,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your questions, let me answer question number 1 first. To clarify, are you looking into importing your own PDF to Jotform? If yes, you can do that using our Smart PDF Form features. Let me show you how to import your PDF:

1. On your My Forms page, click on Create Form in the upper-left corner of the page.

2. Select Import Form, and select Import PDF Form.

3. Click on the Upload Document button, and select your PDF from your computer.

4. In Build, the fields should automatically be mapped onto your original PDF. If some of them are not mapped, you can manually map them.

6. To add a Signature element where your recipient can sign, click on Add Element in the upper-left corner.

7. Under the Basic tab, select Signature.

8. Map it onto the original PDF if needed.

This time, we need to disable the Jotform Sign Automation feature of the Signature field. This is so Edit feature on the PDF form will not be disabled. Here's how to do that:

1. Click on the Signature field, and click on the green pen icon that says Sign Automation.

2. Turn of the toggle.

Now, if the recipient who needs to sign the PDF form is not just one person, you need to add an Email field to your form. When you fill out the form yourself, you need to include providing the recipient's/signer's email address. What will happen is after you fill out the form and submits it, the recipient/signer will automatically receive an email. Let's do it:

1. In Build, click on Add Element in the upper-left corner again.

2. Select Email under Basic.

3. Change the label if you want.

4. Map the field onto the form if needed.

Once done, let's set up the Autoresponder Email. This is the email that the signer receives after you submit the form. Here's how to do that:

1. Click on Settings in the blue navigation bar at the top part of the page, and go to Emails.

2. Hover your mouse over Autoresponder 1, and click on the pencil icon.

3. Under the Email tab, customize the email content as desired.

4. Click on the +Form Fields button in the upper-right corner and select Edit Link.

5. Click on Save once done.

Lastly, we can set up add the Get Form Page URL widget to your form, and set Conditional Logic so that if the PDF form is edited by the signer, the form fields will be disabled except for the Signature field. Let me walk you through it:

1. Click on Add Element and go to the Widgets tab.

2. Search for and select Get Form Page URL.

3. Click on Settings in the blue navigation bar, and go to Conditions.

4. Select Enable/Require/Mask Field.

5. Set the conditions as shown in the screenshot below, and click on Save.

Note that to add more fields to disable during edit, you just need to click on the plus icon on the right side of the DO and Field section:

Here's what the results would look like. First, you fill out the form and submits it:

The recipient/signer will then receive this email:

These steps I provided should be the answer to your second question. If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more, so I can help you better?

As for your questions 3 to 6, I've moved them to new threads. You can check them out here:

• Agregue un elemento desplegable con opciones de la hoja de cálculo de Google.
• Complete previamente el Formulario B utilizando datos de un campo del Formulario A.
• ¿Puedo clonar mi formulario de Google?
• ¿Los cambios que realicé en el elemento desplegable también se pueden aplicar al elemento desplegable en otro formulario?
• Mostrar un formato diferente si se ingresa moneda.

I'll post the answers to each thread shortly.

Let us know if you have any other questions.