¿Cómo personalizar formulario en PDF?

Otra cosa es que no sé cómo se puede personalizar el aspecto del formulario cuando se recibe el pdf

Hola Juan Antonio,

Para poder personalizar el aspecto del formulario en PDF, deberemos modificarlo siguiendo estos pasos:

1. En el Creador de Formularios, seleccionamos en la opción Editor PDF
2. Ahí, podremos cambiar la manera que se verá el formulario.

Otra opción es la siguiente:

1. En el Creador de Formularios, seleccionamos en Inbox.
2. En uno de los envíos, a mano derecha, clicaremos en los tres puntos que hay.
3. Ahí, seleccionaremos Personalizar PDF.

Os dejo aquí una guía que explica como hacer modificaciones a dicho PDF en detalle. 

Espero que haya sido de ayuda y contactadnos si tenéis alguna otra duda.

Hola.

No consigo personalizar bien el formulario; por un lado, en el creador de formularios me aparece una primera pestaña con el nombre del formulario pero con sus campos descolocados y en la segunda pestaña "formulario pdf" ya aparece el formulario con el aspecto que quiero; ¿en cual de las dos pestañas tengo que trabajar?.

Por otro lado, lo que yo quiero que haga la App es lo siguiente: dársela a varios técnicos y que ellos hagan, cuando lo consideren oportuno, inspecciones cumplimentando el formulario, que ellos puedan quedarse una copia en pdf de cada formulario relleno y se la puedan enviar por mail a quien ellos quieran y que a mi me llegue una copia de cada formulario creado; no hace falta que se guarden los datos del formulario en una nube o cuenta específica, ya que ellos tendrán una copia en pdf y yo otra, que cada cual guardará en local. ¿es posible configurar la App para que haga esto?. Si es así, que tipo de cuenta necesitamos, qué capacidad de memoria, etc.

Espero vuestras noticias.

Un saludo.

Hi Juan Antonio,

Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, in PDF Editor, you can have 2 different PDFs. One is the PDF Form, which is a fillable PDF version of your form. The second one is the Submission PDF, which is the PDF that is generated and filled with the submission data. You can customize both in PDF Editor. You can check out this guide about How to Create or Edit Your PDF Submission Report.

After each submission, you can send out the submission PDF to the form fillers or to any recipients you want. You can attach this submission PDF to the Autoresponder or the Notification Email. Here's how to do it:

1. In Form Builder, click on the Settings tab in the orange navigation bar at the top of the page.
2. Click on Emails on the left pane.
3. Select Autoresponder (or Notification if you prefer).
4. In the Advanced tab, toggle ON the Attach PDF option and select the PDF template.

That's it! You can check out this guide about How to Attach Submissions as PDFs to Email Notifications

Give it a try and let us know how it goes.

Hola. He seguido los pasos indicados pero no consigo configurar el correo de autorrespuesta. En la pestaña "destinatarios" me aparecen los campos del formulario y cuando pruebo a enviar un formulario no se crea el correo de autorrespuesta con el pdf adjunto; ¿?puede ser el problema que el campo "destinatarios" debe contener alguna dirección de correo electrónico?

Hi Juan Antonio,

To set up an Autoresponder Email, you need to have an Email field on your form. This email is sent to the form fillers and the form must be present a form filed to collect its email address while they fill the form. Here's how to do it:

1. In Form Builder, click on Add Element in the top left part of the screen.
2. Select Email in the Basic tab.

Once done, you can map it in the Recipient dropdown in the autoresponder email.

You can check out this guide about Setting Up Autoresponder Emails. If the issue persists, send us the URL of the form and we'll check it further. You can check out this guide about Where to Find Your Form URL.

Give it a try and let us know if you need any other help.