Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos

  • chrislunama2013
    Fecha de consulta 26 de septiembre de 2024, 13:21

    Hola, tengo una lista de 100 códigos de descuentos y quisera que se enviara un correo electrónico con uno de los códigos para las primeras 100 personas que respondan el formulario que cree. Hasta el momento cree mi encuesta, pero no sé cómo automatizar el envío del correo con el código único de descuento sin que se repita.

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 26 de septiembre de 2024, 14:17

    Hola Christopher,

    Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform. Entiendo que necesitas que tus usuarios reciban automáticamente un código único después de que envíen tu formulario y que esto solo se aplique para los primeros 100 envíos. Necesito un poco más de tiempo para poder brindarte la solución que necesitas. Te actualizaremos a la brevedad posible.

    Apreciamos tu paciencia.

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 26 de septiembre de 2024, 15:58

    Hola de nuevo Christopher,

    Para alcanzar lo que necesitas, necesitamos usar el widget de ID único, un correo de autorespuesta y deshabilitar tu formulario luego de los 100 envíos. Te enseño como hacerlo a continuación:

    1. En el Creador de formularios, da clic en Añadir Elemento.
    2. Bajo la pestaña de Widgets, selecciona el widget de ID Único (el mismo que ya has agregado).
    3. Da clic en las Propiedades del widget y configura el Prefijo y el Número de Dígitos deseado.Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 1 Screenshot 50
    4. En la barra superior naranja, da clic en Ajustes.
    5. En el menú lateral izquierdo, selecciona Correos y selecciona el correo de Auto-Respuesta.
    6. En el campo de Contenido del mensaje, se incluirá por defecto el campo del widget de ID Único.
    7. Guarda los cambios. Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 2 Screenshot 61
    8. Selecciona Ajustes del formulario en el menú lateral izquierdo.
    9. Da clic en el campo de Estado del formulario.
    10. Selecciona Desactivar al llegar al límite de envíos y en el campo de Límites de envíos configúralo en 100.
    11. Opcionalmente, puedes modificar el Mensaje de advertencia que aparecerá a los usuarios. No olvides Guardar los cambios.

    Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 3 Screenshot 72

    Mira los resultados cuando los usuarios reciben el mail (cada usuario recibirá un código distinto en orden numérico y con el prefijo que hayas asignado):

    Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 4 Screenshot 83

    Pruébalo y déjanos saber si tienes alguna otra pregunta.

  • chrislunama2013
    Fecha de respuesta 26 de septiembre de 2024, 18:21

    Wooow, muchas gracias por tu apoyo. Esto fue muy rápido, y en el caso de que los códigos ya existan y la nomenclatura sea un poco diferente a la de tu ejemplo, ¿qué podría hacer?


    Gracias de antemano.

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 26 de septiembre de 2024, 19:07

    Hola de nuevo Christopher,

    Necesitaré un poco más de tiempo para realizar las pruebas necesarias. Actualizaremos tu pregunta apenas sea posible.

    Agradecemos tu paciencia mientras tanto.

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 26 de septiembre de 2024, 20:31

    Hola Christopher,

    Desafortunadamente, no contamos con una opción directa para añadir un código personalizado y diferente que se envíe luego de cada envío. Como alternativa podemos usar el widget de Contador de envíos y condiciones para que tus usuarios reciban tu código predefinido. Te enseño como:

    1. En el Creador de formularios, da clic en Añadir Elemento.
    2. Bajo la pestaña de Widgets, selecciona el widget de Contador de Envíos.
    3. Da clic en el botón de Configuración de widgets y Oculta el widget.Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 1 Screenshot 70
    4. Bajo la pestaña de Básicos, selecciona y añade el elemento de Texto corto.
    5. Modifica su nombre y Oculta el campo.Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 2 Screenshot 81
    6. Selecciona Ajustes en la barra superior naranja y da clic en Condiciones en el menú lateral izquierdo.
    7.  Da clic en el ícono de Añadir una nueva condición.
    8. Selecciona la condición de Actualizar/Calcular campo.Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 3 Screenshot 92
    9. Configúrala como se ve a continuación (deberás insertar uno de los códigos predefinidos con los que cuentas):

    Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 4 Screenshot 103

    Ten en cuenta que deberás repetir este paso por cada uno de los cupones de descuento disponibles (100 en tu caso):

    Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 5 Screenshot 114

    Mira los resultados a continuación:

    Cómo crear un formulario que envie correos con códigos únicos Image 6 Screenshot 125

    Esperamos te sirva. No dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.