¿Cómo dividir las respuestas del menú desplegable dinámico en diferentes columnas?

  • operacionesdecampo
    Fecha de consulta 13 de julio de 2024, 11:37

    Buenos días, necesito aclarar dos dudas:


    1. En una lista desplegable dinámica, cuando creo el reporte en excel, se presenta los resultados en una sola columna, pero necesito que cada respuesta se coloque en una columna diferente. Ejemplo tengo una lista con Estado, municipio y parroquia. Los datos se cargan perfecto en la lista desplegable dinámica pero cuando creo el reporte en excel está en una sola columna, quisiera que apareciera en una columna Estado, la sigueinte columna municipio y la siguiente parroquia. ¿Es posible realizarlo?
    2. Quiero saber si existe la opción, de trasladar respuestas anteriores a otra pregunta. Tengo varios ejemplos:
    3. Que servicios tiene contratados en su hogar, de una lista de 8 opciones la persona escoge 5, entonces esas 5 opciones que la persona escogió las quiero trasladar a otra pregunta para medir otras variables y que excluya automáticamente las que no mencionó.
    4. Tengo un listado de personas, el encuestado escoge una o más, y quiero que en otra pregunta me aparezca el mismo listado pero excluyendo a las personas que mencionó previamente. ¿Es posible hacer esto?

    De antemano, muchas gracias por su respuesta.

    Saludos cordiales.


  • Ronald Jotform Support
    Fecha de respuesta 13 de julio de 2024, 13:55

    Hi Carlos,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, Unfortunately, it is not possible to seperate the answers from the Dynamic Dropdowns field. As a workaround, you download the submission as Excel file and split it using condtions on Excel. It is very easy to download your submission. Let me show you how:

    • On your My Forms page, choose your form and click the Submissions button.

    ¿Cómo dividir las respuestas del menú desplegable dinámico en diferentes columnas? Image 1 Screenshot 30

    If you want to download all of the submissions, click on Download All on the right side of the page and then select Download as Excel. ¿Cómo dividir las respuestas del menú desplegable dinámico en diferentes columnas? Image 2 Screenshot 41

    We also have a guide about How to Download Form Submissions as Excel/CSV/PDF that you can check out. You can then check this guide on splitting text into another columns. 

    As for your other question, I've moved that to a new thread to avoid confusion. You can check that out here.

    Give it a try and let us know if you need any help.