Asignación de formularios: Detectar el correo que envio el formulario

  • digitalfumysam
    Fecha de consulta 26 de junio de 2024, 18:37

    Hola buenas yo tengo los formularios asignados solamente a personas por correo, ellos lo pueden llenar si están registrados, me gustaría agregar una variable a mi formulario que te indique que correo fue el que envío el formulario.

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 26 de junio de 2024, 19:32

    Hola digitalfumysam,

    Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform. Entiendo que necesitas saber cuáles de tus asignados han llenado el formulario, ¿correcto? Te enseño como monitorear estos envíos, es muy sencillo:

    1) En el Creador de formularios, da clic en Publicar en la barra superior naranja.

    2) Selecciona Asignar Formulario en el menú lateral izquierdo.

    3) Da clic en Asignado.

    Asignación de formularios: Detectar el correo que envio el formulario Image 1 Screenshot 40

    4) En la ventana de Asignados da clic en el ícono de tres puntos laterales del asignado que desees revisar.

    5) Selecciona Ver envíos.

    Asignación de formularios: Detectar el correo que envio el formulario Image 2 Screenshot 51

    6) Se abrirá una ventana con todos los envíos enviados por el usuario que escogiste.

    Asignación de formularios: Detectar el correo que envio el formulario Image 3 Screenshot 62

    Para más detalles, puedes revisar esta guía.

    No dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.

  • digitalfumysam
    Fecha de respuesta 26 de junio de 2024, 20:47

    Exacto!.

    Existe alguna forma de llevar el campo submitter al formulario, lo pido así porque necesito exporta la información de a un libro de Google sheet y no encuentro como hacerlo.

  • Vanessa Jotform Support
    Fecha de respuesta 26 de junio de 2024, 23:33

    Hi digitalfumysam,

    Our Spanish Support agents are currently busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to assist you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd prefer to receive support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Please check the guide on how to integrate the form to Google Spreadsheet:

    1. In Form Builder, circle back to Settings at the top of the page.

    2. In the Settings menu, click on the Integrations option and Google Sheets integration again.

    3. Now, select and connect your Google account.

    1648109353 623c27296967e screencast 2022 Screenshot 10

    4. Select an option, and then choose your form fields.

    5. Click on Save, and that's it, you're done.

    1648109623 623c28372f503 screencast 2022 Screenshot 21

    We also have a guide about Google Sheets integration that you can check out.

    Reach out again if you need any more help.

  • digitalfumysam
    Fecha de respuesta 27 de junio de 2024, 11:15

    exacto pero yo quiero que este dato,

    Asignación de formularios: Detectar el correo que envio el formulario Image 1 Screenshot 20

    que ustedes me mostraron lo pueda visualizar en el google sheet, ya me quedo claro como es la integración y donde lo puedo ver, pero como hago para tener este mismo dato en el google sheet porque no lo puedo poner como variable en mi formulario y en las opciones de integración no sale eso.

  • James Adalem Jotform Support
    Fecha de respuesta 27 de junio de 2024, 15:01

    Hi digitalfumysam,

    Unfortunately, it is not possible to include the Assignee or Submitter field in your integrated Google sheet. If you would like we can escalate your feature request to our developers, but when or if it's developed depends on their workload, how viable it is, and how many other users also request it. If that is not what you are looking for, please share with us more details about your request and we can help you.

    Reach out again if you have any other questions.

  • digitalfumysam
    Fecha de respuesta 28 de junio de 2024, 9:32

    y un widget que registre el campo Submitter, en el formulario.

  • James Adalem Jotform Support
    Fecha de respuesta 28 de junio de 2024, 9:53

    Hi digitalfumysam,

    I've gone ahead and escalated your request to our Developers. When or if it's implemented depends on their workload, how viable it is, and how many other users request it.

    If there are any updates, we’ll circle back to this thread and let you know. 

 
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