Traer datos a un formulario

  • controlfalladigital
    Fecha de consulta 8 de junio de 2024, 11:28

    Hola, tengo un formulario que recopila información sobre licencias de conducir (Form-1), este integra datos de vencimientos asociados a un DNI (Rut) del conductor; en otro formulario de autorización de conducción de vehículos (Form-2) necesito ingresar el Rut y que el formulario pueda consultar en la Tabla de Form-1 si su licencia de conducir esta sin vencer.

    Ahora bien, entiendo que una de las cosas que mas cuesta, sino casi imposibles de hacer (si no es con el Widget Hoja de cálculo a formulario) es traer datos externos al formulario, pero en este caso los datos están contenidos en tablas de diferentes formularios en la misma cuenta.

    Sé que en Tablas (Envíos) puedo agregar una columna nueva y crear una "conexión" y luego una "formula" para conectar los datos de distintos formulario, pero lo que yo necesito es recuperar el dato "en el formulario" antes de enviarlo, por que el llenado del resto del formulario dependerá de la condición de vencimiento que el Form-2 hará de los datos ya cargados en la Tabla del Form-1.

    ¿Se entiende la pregunta?


    Aprovecho de preguntar tambien: Existen Integraciones que me permiten enviar datos a Sistemas de Gestión de Bases de Datos (MYSQL, SQL Server, etc.), ¿existen integraciones que me permitan recuperar datos de esta forma?

    Hace años que ocupo Jotform, estoy certificado por la Academia Jotform y es una herramienta fantástica, pero creo que adolece de esto, no poder recuperar información externa para potenciar aún más los formularios en línea (consultar a una base de datos externa y no a una planilla estática que si requiere actualización de datos, debo cargarla caga vez que algo se modifica); si pudieran trabajar en esto sería genial.


    Saludos,

    Boris Mena Salgado

    Chile

  • Eiron_O Jotform Support
    Fecha de respuesta 8 de junio de 2024, 14:30

    Hi controlfalladigital,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, unfortunately, it's not possible to get the data from the submissions of another form. You can only do this using the Spreadsheet to form widget by uploading the Excel file of the form submissions to the widget. Another way of getting the data from a different table is using the Tables prefill. As for your other question, I moved that to a new thread to avoid confusion. You can check my reply to that on this thread.

    Let us know if you need any more help.