Cómo conseguir envíos con Google Sheets

Buenos días,

Quería saber cómo podemos hacer para que las respuestas de los formularios se puedan cargar por ejemplo en un libro de excel en Google.

He visto que se puede integrar pero me saltó error. Es por si los responsables no están en la oficina y algún compañero tiene que consultar una respuesta.

Gracias

Hi proyectosaplus,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, If you can take a screenshot of the error that you got when you tried to integrate with Microsoft Excel or Google Sheets, that will help us to better understand what’s going on. We have a guide about how to do that here.

As a workaround, let me show you how to download your submissions in Excel format:

• On your My Forms page, choose your form and click the Submissions button.

If you want to download all of the submissions, click on Download All on the right side of the page and then select Download as Excel. We also have a guide about How to Download Form Submissions as Excel/CSV/PDF that you can check out.

Once we hear back from you, we'll be able to move forward with a solution.

Buenos días, esa parte la tengo controlada.

Pero puedo automatizar para que se vuelquen las respuestas en un Google

Sheets? Esos excel pueden mandarse directamente a nuestro Drive?

Gracias de antemano,

Un saludo

Hi Hi proyectosaplus,

Thanks for getting back to us with these details. Yes, you can easily automate the synch of the entires to Google Sheets, Let me show you how to do it with a clone of your form.

1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the page, click on Settings.
2. In the left panel , select the Integrations tab.
3. Then select Google Sheet.
4. Next, select your Google account.
5. Set your Google Sheet options, select the fields to synch, and scroll down.
6. Click on Save.
7. Finally click on Finish, and you're done.

As a result, the entries are synched to your Google Sheet.

About sending the Google Sheets to your Drive, you might want to check out the Google documentation, this can't be handled from Jotform side. But you might want to use the Google Drive Integration if you prefer to send directly your submissions to Google Drive.

You might also want to check out this guide about How to Use Google Sheets.

Give it a try and let us know how it goes. 

Gracias por tu temprana respuesta Fréderic,
Es lo que intenté ayer pero me salta este error. ¿Es por falta de
almacenamiento en nuestro drive?

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acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,
de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), le informamos que sus
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El jue, 6 jun 2024 a las 10:39, Jotform (<noreply>) escribió:
</noreply></info></https:>...

Hi proyectosaplus,

Unfortunately, the screenshot you tried to share is missing. Can you post it again? We have a guide here explaining how to do that.

Once we hear back from you, we'll be able to help you.

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El jue, 6 jun 2024 a las 10:56, Jotform (<noreply>) escribió:
</noreply></info></https:>...

Buenos días,
Adjunté captura pero no recibí respuesta. Necesito poder vincular las
respuestas de los formularios de forma automática a Google Sheets y me
salta este error al intentarlo: { "error": { "code": 400, "message":
"Invalid requests[1046].createDeveloperMetadata: Si se añaden los metadatos
del desarrollador solicitados, se superará el límite de almacenamiento
permitido.", "status": "INVALID_ARGUMENT" } }
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El mié, 5 jun 2024 a las 15:03, Jotform (<noreply>) escribió:
</noreply></info></https:>...

Nada disculpar, ya está hecho. Muchas gracias
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El mié, 5 jun 2024 a las 15:03, Jotform (<noreply>) escribió:
</noreply></info></https:>...

Perdón de nuevo, he conseguido vincular las respuestas en pdf pero me sale
este documento de error y no hay nada:

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El mié, 5 jun 2024 a las 15:03, Jotform (<noreply>) escribió:
</noreply></info></https:>...

Olvida todos mis correos recientes, ya está arreglado. Muchas gracias y

disculpa por el lío.

Un saludo