Integrations for Jotform Tables

  • JhonattanCabralesLara
    Fecha de consulta 3 de junio de 2024, 14:57

    Saludos

    A través de un formulario de Jotform puedo ejecutar integraciones con otras aplicaciones de forma nativa o también usando aplicaciones como Make o Zappier.
    me gustaría poder hacer lo mismo pero teniendo en cuenta no el formulario si no la tabla de Jotform. Me explico: en una tabla X recojo la respuestas de un formulario Y y le ha agregado algunas columnas para poder gestionar cada entrada; a partir del cambio de alguna de esas columnas o de las propiedades o valores de alguna de las celdas me gustaría saber si puedo crear una automatización, ejemplo: una columna se llama entrecomillas Estado y entre sus valores disponibles serían pendientes, en ejecución, rechazado o realizado*; supongamos que cuando yo entrada le cambio la propiedad estado a la opción realizado se genera una automatización como por ejemplo enviar un correo electrónico a cierto destinatario, guardar un documento adjunto en una carpeta compartida de Google Drive o cualquier otra automatización posible, como lo es posible en el caso de los formularios de Jotform.

    Quiero saber si realmente las tablas de Jotform son tan poderosas o potentes para integrarse con otra aplicaciones como lo son los formularios de Jotform; muchas gracias.

  • Deanne Jotform Support
    Fecha de respuesta 3 de junio de 2024, 17:23

    Hi JhonattanCabralesLara,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, if I understood correctly, you're asking if Jotform Tables can use integrations the same as Forms? Unfortunately, integrations are triggered after clicking the Submit button in the form so it is not currently possible to trigger any integration in the Tables page. Do you perhaps want to use an integration to manage the submissions from the Tables? We do have Data Management and File Sharing & Storage Integrations that you can check out.

    Let us know if you have any other questions.