How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct?

  • mytreelanding
    Fecha de consulta 28 de abril de 2024, 19:26

    Genial gracias!!!

    También cabe la posiblidad de reenviar un correo electrónico, o mensaje de whatsapp a la persona registrada, con un link para que verifique que los datos son correctos?


  • Jerlan Jotform Support
    Fecha de respuesta 28 de abril de 2024, 19:38

    Hi mytreelanding,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Spanish Support agents are currently busy helping other Jotform users. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, remember that you'd have to wait until they're available again.

    Regarding your question, are you referring to an email that will be sent once the form is completed? If so, I have checked that you have an Autoresponder set up. Your recipient will get an instant pre-written reply or a copy of their data once they complete the form. Take a look at the screenshot below:

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 1 Screenshot 20

    If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

    Once we hear back from you, we'll be able to help you with this.

  • mytreelanding
    Fecha de respuesta 29 de abril de 2024, 9:17

    Hola,

    Deseamos que, una vez registrada la persona, se le envíe un correo electrónico con un link para que al hacer clic quede verificado dicho correo, y evitar que añadan correos falsos.

    ¿Es posible?

  • Christopher Jotform Support
    Fecha de respuesta 29 de abril de 2024, 11:31

    Hi mytreelanding,

    Thanks for getting back to us. If I understand correctly, you would like to prevent duplicate email address submitted on your form. Is that correct? If yes, you can enable the Unique Field feature to prevent duplicate based on a form field such as Email form element. Here's how to do it:

    1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the screen, click on Settings.

    2. Click on Show More Options.

    3. Scroll down to Unique Field.

    4. Select Email.

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 1 Screenshot 30

    Result:

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 2 Screenshot 41

    We also have a guide about How to Set Form Limits Based on a Unique Field that you can check out.

    Give it a try and let us know how it goes.

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 29 de abril de 2024, 11:57

    Hola mytreelanding,

    Gracias por usar Jotform. En adición a la respuesta de mi colega Christopher, si es posible hacer que el usuario pueda verificar su correo fácilmente de dos maneras, una es antes de que se realice el envío usando el widget verificador de correo electrónico, o después del envío del formulario con la app de verificación de envíos. Te explico:

    • En el Creador de Formularios haz clic en Agregar Elementos+ y agrega el widget verificador de correo-e al formulario.
    • Configura los mensajes y haz clic en actualizar widget.

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 1 Screenshot 50

    Ahora, utilizar la app de verificación de envíos para autenticar el correo después del envío también es fácil. Te muestro como hacerlo:

    1. En el Creador de formularios agrega un campo de texto corto oculto al formulario, este servirá para mostrar el estado de la verificación.

    2. Ahora, ve a la app de Verificación de envíos y haz clic en Iniciar App. Puedes usar este enlace directo.

    3. En la app configura el formulario, el campo de verificación, el mensaje de verificación y el correo del supervisor que recibirá esta verificación.

    4. Haz clic en Generar enlace y copia este enlace.

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 2 Screenshot 61

    5. Luego, en el creador de formularios, ve a la pestaña de Ajustes y selecciona Correos a la izquierda.

    6. Abre las configuraciones del correo de autorespuesta y pega el enlace para que el usuario pueda abrirlo al recibir el correo de autorespuesta.

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 3 Screenshot 72

    Cuando el usuario haga clic en el enlace de verificación en el correo electrónico, se rellenará automáticamente el campo de verificación con el mensaje que hayas configurado, y podrás verlo en las Tablas de Jotform. Te muestro:

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 4 Screenshot 83

    Haz la prueba y déjanos saber si necesitas ayuda con cualquier otra cosa.

  • mytreelanding
    Fecha de respuesta 1 de mayo de 2024, 14:55

    Hola, he intentado realizarlo sin éxito, no encuentro la app de verificación, y en widgets observo estas opciones

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 1 Screenshot 20

    Si me lo podéis volver a informar con más detalle, os lo agradecería.

    Muchas gracias!!!

  • Christopher Jotform Support
    Fecha de respuesta 1 de mayo de 2024, 15:24

    Hi mytreelanding,

    The verification email widget referred by my colleague is Verificador de Correo-E that is shown in your screenshot.

    How to forward an email for the completed form to verify that the data is correct? Image 1 Screenshot 20

    Give it a try and let us know how it goes.