¿Puedo integrar varios formularios en uno sólo?

  • cimeiformularios
    Fecha de consulta 29 de enero de 2024, 17:48

    Hola, quisiera saber si hay alguna manera de integrar todos estos formularios en uno solo para no gastar de tantos recursos sin que se vea afectada su forma de guardar la información (todos tratan de lo mismo inspección de vehículo) porque cada uno tiene la integración de google drive y google sheets.

    Quiero tener la información de cada uno separada, por ejemplo cuando me llegan fotos, las quiero tener en una sola carpeta para no confundirla con las demás unidades.

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  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 29 de enero de 2024, 19:18

    Hola cimeiformularios,

    Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform. Entiendo que deseas unir ocho formularios en uno mientras mantienes su configuración e integraciones individuales (Google Sheets y Google Drive), ¿correcto Desafortunadamente, no es posible unificar los formularios y sus datos en uno solo automáticamente. También ten en cuenta que cualquier cambio (agregar, eliminar, cambiar una pregunta, etc.) puede romper la integración, por lo que no sería recomendable que realices cambios en los formularios individuales.

    Por otro lado, si lo que buscas es netamente unificar los campos del formulario, puedes usar nuestra app de  Field Manager. Te enseño como hacerlo:

    • Abre el enlace del Field Manager, da clic en el botón de Manage Fields y selecciona Allow.
    • Da clic en Open a Form to Begin, selecciona el formulario que quieras copiar, y da clic en continuar
    • Selecciona Open a Second Form to clone fields y abre el segundo formulario.
    • Debajo del primer formulario, selecciona los campos que deseas copiar y da clic en la flecha azul para finalizar la copia.
    • Clic en Change Form para cambiar de formulario y repetir el proceso si deseas copiar los campos de otros formularios (en el ejemplo a continuación, se clonaron 3 de tus formularios para poder copiar los campos necesarios para obtener un solo formulario).

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    Sin embargo, si lo que necesitas es agrupar todos tus envíos de los formularios que mencionas, puedes agrupar los envíos de distintos formularios en un solo documento CSV usando nuestra integración para Combinar Datos Enviados. A continuación te enseño como:

    • Abre el enlace de la integración para Combinar Datos de Envíos, da clic en el botón de Start Combining y selecciona Allow.
    • Selecciona los formularios y campos (de los envíos) que desees agrupar en el documento CSV, puedes seleccionar campos específicos que necesites (como email, DNI, dirección, etc.) o todos los campos del formulario.
    • Clic en Generate CSV file, se generará automáticamente un enlace con el documento que contiene todos los envíos de los campos que hayas seleccionado en cada formulario.

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    Déjanos saber si tienes alguna otra pregunta.