¿Cómo puedo hacer para que se envíe una parte del formulario y después continuar con el mismo?

  • cimeiformularios
    Fecha de consulta 20 de diciembre de 2023, 16:04

    Necesito llenar la información del PDF de forma semanal, así que cada día quiero llenar una parte y guardarla pero notificar al gerente de que se hizo esa solicitud ese día y si se necesita al día siguiente hacer otro registro entonces continuar en el mismo para que en el PDF quede el registro de los dos días.

    He visto que se puede notificar de un envío por correo electrónico pero sólo si pulso el botón de entregar y no se si al hacer eso pueda continuar llenando el mismo formulario

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 20 de diciembre de 2023, 16:46

    Hola cimeiformularios,

    Gracias por la espera. Entiendo que necesitas un formulario en donde tus usuarios puedan guardar sus cambios y volver al mismo cuando sea el momento de actualizarlo. Para ello, puedes usar nuestra función de Guardar y continuar después, con la cual tus usuarios podrán guardar sus cambios y usar el link que les llegará al correo para continuar llenando el formulario. Activar esta opción es sencillo. Te enseño como:

    1. Deslizamos el formulario hasta el botón Enviar.
    2. Clic en Propiedades.
    3. Bajo la pestaña de Avanzado.
    4. Seleccionamos ON en la opción Guardar y Continuar Después.

    Los registro se quedan guardados si no le dan a enviar ? Image 1 Screenshot 20 Screenshot 10 Screenshot 20

    Para más detalles, puedes revisar nuestra guía sobre como habilitar la opción de Guardar y continuar después en los formularios. Sin embargo, ten en cuenta que al usar esta opción solo se enviará el correo a la persona que lo guarda, los correos de notificación o auto-respuesta solo se activarán luego de que se finalice y envíe el formulario.

    Una segunda alternativa es incluir el link de edición en el correo de autorespuesta para que el usuario pueda editarlo cuando lo necesite. Hacerlo es sencillo, te enseño:

    • Selecciona Ajustes en la barra superior naranja.
    • Da clic en Correos y selecciona el ícono de Editar en el correo de auto-respuesta
    • Bajo la pestaña de Email, desliza hasta el final en el contenido del mensaje y escribe el mensaje correspondiente para que tus usuarios sepan que pueden editar su respuesta al acceder al link.
    • Da clic en Campos del formulario y selecciona Editar enlace.

    ¿Cómo puedo hacer para que se envíe una parte del formulario y después continuar con el mismo? Image 1 Screenshot 31

    Pruébalo y déjanos saber si tienes alguna otra pregunta.