How to resend an expired Sign Document?

  • EscuelaingEncuestaSalud
    Fecha de consulta 20 de diciembre de 2023, 14:07

    Cordial saludo,

    En jotform sign, una de las firmas expiró, como puedo volver a enviarle el correo a esa persona para que firme y se active la firma de las personas que faltan.


    Gracias,

  • Rayzel Jotform Support
    Fecha de respuesta 20 de diciembre de 2023, 18:14

    Hi EscuelaingEncuestaSalud,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. If the Sign Document link has already expired, you can always send a reminder email to the users, or they can request for a new link. Let me show you how: 

    1. In My Sign Documents, hover over the Sign Document that you want to resend and click on the Sign Inbox button. 

    How to resend an expired Sign Document?  Image 1 Screenshot 60

    2. In Sign Inbox, click on the Send Reminder Email button in the top right corner of the page. 

    How to resend an expired Sign Document?  Image 2 Screenshot 71

    3. This will email the user where they can click on the Review & Sign Document button to sign the document.

    How to resend an expired Sign Document?  Image 3 Screenshot 82

    You can also advise the users to click on the Request New Link button on their end in case the Sign Document has expired.

    How to resend an expired Sign Document?  Image 4 Screenshot 93

    They will also receive a unique URL that will expire after 7 days by default. Here's the sample email below:

    How to resend an expired Sign Document?  Image 5 Screenshot 104

    You can check out the following guide for more information:

    If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

    Once we hear back from you, we'll be able to help you with this.

  • EscuelaingEncuestaSalud
    Fecha de respuesta 21 de diciembre de 2023, 14:31

    Thanks,

  • EscuelaingEncuestaSalud
    Fecha de respuesta 16 de enero de 2024, 14:08

    Hola , agradezco por favor su colaboración dado que al expirar el link de firmas, el responsable de la firma solicitó un nuevo link, para lo que llegó un nuevo correo y puede acceder a ver el documento pero no puede firmar. Requerimos que la persona pueda firmar.

    Adjunto pantallazo


    How to resend an expired Sign Document?  Image 1 Screenshot 20 Screenshot 10


    Quedo atenta, gracias


  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 16 de enero de 2024, 15:14

    Hola EscuelaingEncuestaSalud,

    Gracias por comunicarte con nosotros nuevamente. Con el fin de evitar confusiones, he separado tu nuevo inconveniente a un nuevo hilo. Puedes ver nuestra respuesta en breve aquí.

    Déjanos saber si tienes alguna otra pregunta.