Daten können einschüchternd sein. Diese Informationen leicht verständlich und hilfreich genug zu gestalten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, kann eine echte Herausforderung sein.
Professionell aussehende Berichte mit Diagrammen und anderen visuellen Elementen ermöglichen es Ihnen, die Performance einer Initiative zu messen, die Zustimmung der Stakeholder zu erhalten, wichtige Entscheidungen zu treffen und letztendlich die Menschen davon zu überzeugen, Maßnahmen zu ergreifen.
Aber das Sammeln der benötigten Daten, das Zusammenstellen aller Daten und das Erstellen eines detaillierten, umfassenden Berichts kann Stunden dauern. Das kann Ihre Produktivität aus dem Gleichgewicht bringen, da Sie gezwungen sind, andere wichtige Aufgaben zurückzustellen und sie zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen.
Mit dem Jotform Report Builder können Sie Zeit sparen, indem Sie Informationen aus Online-Formularen verwenden, um im Handumdrehen ansprechende Berichte und Präsentationen zu erstellen.
Sie können einen Bericht erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht, der anstatt Stunden oder Tagen nur ein paar Minuten in Anspruch nimmt.
Das Beste daran ist, dass die Verwendung von Jotform Report Builder keine zusätzlichen Kosten verursacht – sogar Jotform-Benutzer mit einem kostenlosen Starter-Plan können ihn verwenden.
Sobald Sie sich in Ihr Jotform-Konto eingeloggt haben, dauert es weniger als eine Minute, um von der Seite Meine Formulare aus auf den Jotform Report Builder zuzugreifen und den von Ihnen benötigten Bericht zu erstellen.
Wenn Ihnen das alles bekannt vorkommt, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Ganz gleich, ob Sie die Leistung eines Programms bewerten, Ressourcen verteilen oder Bereiche mit Verbesserungsbedarf ermitteln möchten, Jotform kann die übermittelten Formulardaten in klare, übersichtliche Berichte umwandeln, die den Entscheidungsträgern dabei helfen, einen Kurs in die richtige Richtung einzuschlagen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen alle interessanten Funktionen vor, die das Erstellen, Organisieren, Anpassen und Teilen von Berichten im Handumdrehen einfacher denn je machen.
Sehen Sie sich auch das an…
Sehen Sie, wie das American College of Occupational and Environmental Medicine und ein Bauträger für bezahlbaren Wohnraum in Südafrika Jotform nutzen, um Feedbackdaten auszutauschen und Ergebnisse zu präsentieren.
Jotform Report Builder - hinter den Kulissen
Vor fast einem Jahrzehnt hat Jotform ein Tool zur Datenvisualisierung veröffentlicht, das die übermittelten Formulardaten in Diagrammen und Tabellen anzeigt.
Im Laufe der Zeit wurde das Tool jedoch immer unübersichtlicher, veralteter und schwieriger zu verwalten.
Einge Jotform Nutzer haben festgestellt, dass es bei dieser Funktion nicht möglich ist:
- Die Darstellung der Daten in Grafiken oder Diagrammen zu ändern, z. B. die Reihenfolge der Antworten auf der Likert-Skala.
- Die Berichte mit bestimmten Personen auf mehreren Wegen zu teilen
- Die Art der Daten, die in Berichten angezeigt werden, auf der Grundlage bestimmter Antworten auf Formularfragen einzugrenzen
- Berichte in Websites einzubetten
- Bestimmte Daten in einem tabellenähnlichen Format anzuzeigen
- Den Berichten ein ansprechendes, professionelles Aussehen zu verleihen
Fast ein Jahr lang haben wir mit Jotform-Nutzern gesprochen, um mehr darüber zu erfahren, wie sie Formulardaten sammeln, Berichte erstellen und ihre Ergebnisse weitergeben.
Wir fanden bald heraus, dass Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt Berichte auf unterschiedliche Weise nutzen:
- Eine aufstrebende Kirche in North Carolina nutzt Berichte, um ihr Kindergottesdienstprogramm zu verbessern und den ehrenamtlichen Leitern zusätzliche Unterstützung zu bieten.
- Ein Immobilienverwaltungs- und -entwicklungsunternehmen in Südafrika nutzt Berichte, um den Erfolg seiner Projekte für erschwinglichen Wohnraum hervorzuheben.
- Eine medizinische Fachgesellschaft nutzt Berichte, um das Feedback von Experten zu analysieren, Erkenntnisse zu gewinnen und wichtige Ergebnisse auf einer medizinischen Konferenz zu präsentieren.
Was Sie heute sehen, ist das Ergebnis ihrer Anregungen und ihres Feedbacks.
Jotform ist jetzt eine All-in-one-Lösung, mit der Sie Online-Formulare erstellen, die benötigten Daten sammeln, ansprechende Berichte erstellen und kontrollieren können, wie diese weitergegeben werden.
Das bedeutet, dass Sie eine personalisierbare Umfrage, eine Abstimmung, einen Feedbackbogen oder ein Abstimmungsformular erstellen und die Antworten verwenden können, um sofort einen datengesteuerten Bericht zu erstellen, ohne auf ein anderes Softwaretool angewiesen zu sein.
Da Jotform HIPAA-konforme Online-Formulare anbietet, können Daten aus Antwortformularen auf das Coronavirus oder aus medizinischen Umfragen und Fragebögen zur Erstellung von Berichten verwendet werden, die wichtige Entscheidungen ermöglichen, wie z. B. die Wiedereröffnung von Unternehmen während der COVID-19-Pandemie.
Erstellen Sie attraktive Berichte, ohne ins Schwitzen zu geraten
Wenn Sie alles unter Dach und Fach bringen müssen, bevor Sie in wenigen Stunden zu einem wichtigen Meeting müssen, müssen Sie effizient sein.
Denn Sie können es sich nicht leisten, eine Stunde oder gar mehr mit der Erstellung eines Berichts zu verbringen, der die Ergebnisse eines Datensatzes veranschaulicht und erklärt, wie ein übergreifendes Thema, eine Frage oder ein Problem gelöst werden kann.
Der Jotform Report Builder hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem er übermittelte Formulardaten schnell in gründliche, überzeugende und visuell ansprechende Berichte umwandelt, die Ihren Lesern den Kern Ihrer Aussage vermitteln.
Sobald Sie sich entschieden haben, einen Bericht für ein bestimmtes Online-Formular in Ihrem Jotform-Konto zu erstellen, können Sie einfach angeben, ob ein oder zwei Diagramme auf jeder Seite angezeigt werden sollen.
Sie erhalten einen Bericht, den Sie innerhalb weniger Minuten an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Sie können u.a. neuen Text hinzufügen, die Hintergrundfarbe ändern, die Schriftart ändern und eine Zwischenüberschrift hinzufügen.
Da Jotform Berichte aus Online-Formularen in Sekundenschnelle erstellt, können Sie jetzt mehr Zeit für andere Aufgaben aufwenden oder den Bericht an Kollegen und Teammitglieder zur Überprüfung senden, bevor Sie ihn finalisieren.
Passen Sie das Design und Format Ihres Berichts ganz einfach an
Die sofortige Erstellung professioneller Berichte aus den Antworten auf Online-Formulare spart Ihnen Zeit, aber was, wenn Sie etwas wirklich Außergewöhnliches erstellen möchten?
Mit Jotform Report Builder können Sie einen Bericht von Grund auf neu erstellen und das Design so anpassen, dass es die unverwechselbare Marke Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Mit einem leeren Blatt können Sie die Schriftart ändern, eine Hintergrundfarbe festlegen, Seiten neu anordnen und Fotos hochladen. Ähnlich wie beim Form Builder von Jotform brauchen Sie nur ein grafisches Element auf Ihren Bericht zu ziehen und die Größe oder die Spezifikationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sie haben sogar die Möglichkeit, Symbole und Formen hinzuzufügen, die Ihren Bericht oder Ihre Präsentation richtig zur Geltung bringen.
Definieren Sie, wie die Daten in Ihrem Bericht angezeigt werden
Daten können Ihnen helfen, eine tolle Geschichte zu erzählen oder ein überzeugendes Argument vorzubringen. Beides wird jedoch schwierig, wenn die Informationen nicht gut präsentiert werden.
Ganz gleich, ob Sie einen Bericht von Grund auf neu erstellen oder einen Bericht aus einer Vorlage generieren, Jotform Report Builder sorgt dafür, dass Ihre Botschaft und die dazugehörigen Daten nicht verwirrend sind, falsch interpretiert werden oder auf der Strecke bleiben.
Wenn Sie Fragen aus Ihrem Online-Formular in Ihren Bericht ziehen, werden die Daten aus den übermittelten Antworten in einem Diagramm angezeigt, das Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Bei langen Online-Formularen können Sie mit dem praktischen Suchwerkzeug in Jotform Report Builder eine bestimmte Frage und die dazugehörigen Antwortdaten finden.
Obwohl Jotform Report Builder standardmäßig bestimmte Diagramme verwendet, können Sie das Diagramm ganz einfach in ein Donut-Diagramm, ein Tortendiagramm, ein Säulendiagramm oder ein Balkendiagramm ändern. Des Weiteren können Sie eine Diagrammlegende oder ein Tabellengitter einfügen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten übersichtlich dargestellt und nicht falsch interpretiert werden.
Der Jotform Report Builder kann Ihnen auch dabei helfen, Daten zu verdeutlichen, indem er die Verteilung der Antworten auf Online-Formularfragen anhand von Prozentsätzen und ganzen Zahlen darstellt.
Fügen Sie ein Firmenlogo hinzu, um Ihren Bericht zu personalisieren
Mit Jotform Report Builder können Sie in Sekundenschnelle ein Firmenlogo in Ihren Bericht hochladen.
Sie können nicht nur Geschäftslogos von Ihrem Computer hochladen, sondern auch Bilder auswählen, die zuvor auf Jotform hochgeladen wurden oder direkt mit einer bestimmten Website-URL verknüpft sind.
Sobald Sie Ihr Firmenlogo hochgeladen haben, können Sie es in der Größe verändern und neu auf Ihrem Bericht positionieren. Wenn Sie einen der kostenpflichtigen Pläne von Jotform haben, können Sie das Jotform-Branding, das automatisch am unteren Rand Ihres Berichts erscheint, entfernen.
Nur damit Sie es wissen…
Nur Benutzer mit bezahlten Plänen können das Jotform-Branding aus den Berichten entfernen. Informieren Sie sich über die große Auswahl an kostenpflichtigen Plänen, die Jotform anbietet, sowie über einen speziellen Coronavirus Responder Plan, der kostenlose HIPAA-Konformität für Online-Formulare bietet und viele Beschränkungen aufhebt, die an einige kostenpflichtige Pläne gebunden sind. Jotform bietet außerdem einen 50-prozentigen Rabatt auf die kostenpflichtigen Jahrespläne für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen.
Analysieren Sie Snapshots rechtzeitig, um einen genauen Bericht zu erstellen
Mit Online-Formularen können Sie die Daten sammeln, die Sie benötigen, um Trends im Laufe der Zeit zu analysieren und wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Ein Zuviel an Informationen ist besser als ein Zuwenig, aber diese Daten aufzuschlüsseln, zu analysieren und einen Bericht zu erstellen, kann eine mühsame Aufgabe sein.
Jotform Report Builder kann diesen Prozess vereinfachen, indem er Filter auf Ihre gesammelten Daten anwendet und nur die relevanten Informationen anzeigt, die Sie in einem Bericht benötigen. Da diese Filter in Sekundenschnelle angewendet werden können, ist die Erstellung eines gründlichen und genauen Berichts ein Kinderspiel.
Sie können die Analyse Ihres Berichts beispielsweise so einschränken, dass nur Online-Formularantworten angezeigt werden, die in der letzten Woche, im letzten Monat oder im letzten Jahr eingereicht wurden.
Wenn Sie eine detailliertere Analyse benötigen, kann Jotform Report Builder die Informationen, die in einem Bericht angezeigt werden, eingrenzen, indem er nur bestimmte Parameter betrachtet, z. B. Standort, Altersgruppen, Unternehmensabteilungen oder andere aufgelistete Antworten auf Online-Formularfragen.
Geben Sie Ihre Berichte nahtlos in einer Vielzahl von Formaten weiter
Die Erstellung von Berichten hat früher viel Zeit und Mühe gekostet, und das aus gutem Grund.
Selbst nachdem Sie ein detailliertes, übersichtliches Dokument erstellt hatten, mussten Sie es Ihrem Team und anderen wichtigen Interessengruppen, Gatekeepern oder Entscheidungsträgern vorlegen.
Jotform Report Builder macht diesen Prozess ein wenig einfacher, indem es Ihnen eine Vielzahl von Optionen für die gemeinsame Nutzung von Berichten bietet, die Sie nutzen können, ohne auf andere Softwareprogramme angewiesen zu sein.
Mit dem Jotform Report Builder können Sie – wie mit der Funktion Formulare zuweisen im Form Builder – Ihren Bericht über einen speziellen Link oder eine anpassbare E-Mail-Einladung bereitstellen.
Wenn Sie Berichte auf Ihrer Website oder anderen Content Management-Plattformen wie WordPress und Medium einbetten möchten, kann Jotform Report Builder den entsprechenden Einbettungscode oder Link bereitstellen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
Beschränken Sie den Zugang zu Berichten und was mit ihnen gemacht werden kann
Es kann hilfreich sein, mehrere Möglichkeiten zur Weitergabe eines Berichts anzubieten. Aber was ist, wenn Sie einschränken müssen, wer den Bericht sehen kann und was die Personen mit ihm machen können?
Diese Einschränkungen und Datenschutzmaßnahmen können besonders wichtig sein, wenn Sie geschützte oder vertrauliche Informationen weitergeben müssen.
Mit Jotform Report Builder müssen Sie die Sicherheit nicht zugunsten des Komforts opfern.
Jotform Report Builder bietet nicht nur mehrere Möglichkeiten, einen Bericht freizugeben, sondern Sie können auch festlegen, wer auf einen Bericht zugreifen darf, was er damit tun kann und wie lange er für ihn verfügbar sein wird.
Nachdem Sie angegeben haben, ob ein Bericht privat, öffentlich oder nur für Personen mit demselben E-Mail-Domänennamen verfügbar sein soll, geben Sie an, ob Ihr Dokument heruntergeladen und gedruckt werden kann.
Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Personen auf Ihren privaten Bericht zugreifen können, dann stellt Jotform Report Builder sicher, dass der freizugebende dedizierte Link zum Bericht zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit abläuft. Die Funktion zum Ablauf des Links ist jedoch nicht verfügbar für öffentliche Berichte oder solche, auf die nur Personen mit demselben E-Mail-Domänennamen zugreifen können.
Fazit
Gute Geschäftsentscheidungen beruhen auf Fakten, Zahlen und Prognosen – nicht auf Annahmen, Vermutungen oder Spekulationen.
Jotform stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, die Sie benötigen, um Online-Formulare mit Offline-Funktionen zu erstellen und aus den gesammelten Daten informative und doch unverwechselbare Berichte zu generieren.
Ganz gleich, ob Sie Recherchen durchführen, den Erfolg eines Programms messen oder das Feedback Ihrer Kunden analysieren, um Verbesserungen vorzunehmen, Jotform Report Builder kann automatisch einen schönen Bericht erstellen oder Ihnen die Werkzeuge an die Hand geben, die Sie benötigen, um einen Bericht nahtlos von Grund auf neu zu erstellen.
Sie haben die Wahl.
Sie haben nicht nur freie Hand, wie Ihr Bericht veröffentlicht wird, sondern Sie können ihn auch vor neugierigen Blicken schützen. Mit Jotform Report Builder können Sie einschränken, wer Zugriff auf das Dokument hat, was er damit tun kann und wie lange es für ihn verfügbar ist.
Wenn Sie es noch nicht getan haben, probieren Sie Jotform Report Builder noch heute aus und überzeugen Sie sich davon, wie einfach es ist, professionelle, Daten-reiche Berichte zu erstellen, die Ihren Standpunkt verdeutlichen.
Foto von Campaign Creators auf Unsplash
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