Mit den Funktionen der Aktionsbuttons können Sie die Datei-Uploads Ihrer Formulare und PDF-Kopien der Formularantworten direkt von Jotform Tabellen aus an Dateispeicherdienste wie Dropbox und Google Drive senden. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien oder Anhänge über die verfügbaren Cloud-Konten synchronisieren, wann immer Sie sie benötigen.
Um zu beginnen, öffnen Sie Ihre Jotform Tabellen und gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den +Hinzufügen Button am Ende von Jotform Tabellen.
- Unter der Registerkarte Buttons wählen Sie die Option Dateien senden.
- Klicken Sie auf den Weiter Button, um fortzufahren.
- Geben Sie dieser neuen Spalte einen Namen und klicken Sie auf den Next Button.
- Wählen Sie Dropbox aus der Liste der Anwendungen als Beispiel aus.
Mit dieser Funktion können Sie die folgenden Anwendungen und Dienste von Drittanbietern auswählen:
- Klicken Sie auf den Authentifizieren Button, wenn Sie Ihr Dropbox-Konto bisher nicht verbunden haben.
Wenn Sie Ihr Dropbox-Konto bereits verbunden haben, wählen Sie es in der Kontoauswahl aus und klicken Sie auf den Aktion hinzufügen Button.
- Richten Sie Ihre Dropbox-Ordner entsprechend ein und klicken Sie auf den Speichern Button, um die Einrichtung abzuschließen.
- Bei diesem Schritt können Sie schließlich den Actionbutton hinzufügen, indem Sie auf den Spalte erstellen Button klicken. Klicken Sie auf den Neue Integration hinzufügen Button, um eine Verbindung zu einer anderen Cloud-App herzustellen.
Nach der erfolgreichen Integration sehen Sie die neu erstellte Spalte mit den Buttons. Die Spalte wird die folgenden Eigenschaften enthalten:
- Dateien senden – Die wichtigste Eigenschaft des Actionbuttons. Klicken Sie hierauf, um die Dateien/PDFs an den ausgewählten Cloud-Dienst zu senden.
- Zeitstempel – Die Uhrzeit und das Datum, an dem Sie die Aktion ausgelöst haben.
- Neusenden – Wenn es Änderungen an den Daten gibt, können Sie sie durch erneutes Senden synchronisieren.
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