Die Einhaltung des HIPAA erfordert den Schutz sensibler Daten aus dem Gesundheitswesen auf jede erdenkliche Weise. Jotform ergreift die notwendigen Maßnahmen zum Schutz von Gesundheitsdaten, während sie im HIPAA-freundlichen System von Jotform gespeichert sind. Dennoch kann die gemeinsame Nutzung dieser Daten über unsichere Kanäle zu Verstößen gegen den HIPAA führen.
Einer der unsicheren Kanäle sind E-Mails. Nur wenige spezialisierte E-Mail-Dienste bieten eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails an, und die Verwendung sicherer Kommunikationskanäle für E-Mails wie SSL reicht nicht aus, um eine mögliche Datenverletzung zu vermeiden. Andererseits sind E-Mails für viele Anwendungsfälle entscheidend und für viele Nutzer einfach unersetzlich.
Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI)
Mit Jotform HIPAA dürfen Sie weiterhin Benachrichtigungs– und Automatische Antwort-E-Mails verwenden. Das Einzige, worauf Sie achten sollten, ist, keine sensiblen Daten aus dem Gesundheitswesen in diese E-Mails aufzunehmen. Deshalb müssen Sie diese Felder auf dem Formular als „geschützt“ markieren, wie in Wie Sie HIPAA-PHI-Felder auf Ihren Formularen festlegen beschrieben.
Wenn Sie eine neue Formularantwort erhalten und diese über einen E-Mail-Kanal zugestellt werden muss, werden die PHI-Felder aus der E-Mail entfernt.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Benachrichtigungs– und Automatische Antwort-E-Mails
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