Dokumentenmanagementsoftware

Digitales Dokumentenmanagement für staatliche Organisationen

Verwalten Sie Dokumente digital mit No-Code Online-Formularen, dem PDF Conversion Tool und dem PDF Editor von Jotform Government. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und schützen Sie gleichzeitig Ihre Daten.

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Dokumentenmanagement automatisieren

Mit Jotform Government können Sie Dokumente erstellen, prüfen, genehmigen und freigeben. Erstellen Sie Formulare und andere Dokumente mit dem No-Code Drag & Drop Generator. Speichern Sie Formularantworten automatisch als PDF-Dateien mit dem PDF Editor von Jotform und konvertieren Sie bestehende PDF-Dateien in Online-Formulare mit Smart PDF Formulare. Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse für Dokumente, um Zeit und Geld zu sparen.

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Einfach papierlos arbeiten

Sparen Sie Zeit und Geld durch papierloses Arbeiten mit den leistungsstarken Tools von Jotform Government zur Erstellung und Überprüfung von Dokumenten. Erstellen, verwalten und organisieren Sie digitale Dokumente. Erstellen Sie Ihre eigenen Dokumente oder laden Sie vorhandene PDFs hoch und wandeln Sie sie mit Smart PDF Formularen in Online-Dokumente um. Formularantworten können automatisch als PDFs zur gemeinsamen Nutzung gespeichert werden.

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E-Signaturen sammeln

Vereinfachen Sie das Sammeln von E-Signaturen für Ihre Dokumente mit Jotform Signatur. Erstellen Sie einfach E-Sign Dokumente oder importieren Sie bestehende PDFs, sammeln Sie E-Signaturen von jedem Gerät, fügen Sie mehrere Unterzeichner hinzu, versenden Sie Erinnerungs-E-Mails und ermöglichen Sie es Unterzeichnern, das Unterzeichnen von Dokumenten zu delegieren.

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Schützen Sie Ihre Dokumente

Jotform Government speichert Ihre Dokumente in lokalen Rechenzentren, die von FedRAMP-konformen Google Cloud Platform-Projekten gehostet werden. Es verbessert auch die Sicherheit mit Compliance-Funktionen für HIPAA, DSGVO und CCPA.

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Das sagen unsere Kunden über Jotform

Wir haben etwa eine Woche gebraucht, um von Papier- auf elektronische Formulare umzustellen. Das ist echt eine Erleichterung, weil wir jetzt mit unseren begrenzten Ressourcen viel mehr schaffen können.

Greg Coleman

Director, Office of Emergency Management

Park County Montana
Wir verwenden die Online-Formulare von Jotform für unser offenes Anmeldeverfahren. Dadurch konnten wir über 700 Papierformulare pro Jahr einsparen.

Fernanda Acurio

Human Resources Manager

Chandler, Arizona
Der Smart PDF Generator ist sehr hilfreich, da die Gerichte verlangen, dass die Online-Anträge identisch mit den gedruckten Anträgen sind. Der einzige Unterschied besteht darin, dass in den Online-Formularen alles eingetippt wird. Für die Richter bedeutet es eine große Erleichterung, dass sie keine handgeschriebenen Anträge mehr lesen müssen, da sie sich bei ihren Entscheidungen auf diese Informationen verlassen. Wenn sie die handschriftliche Schilderung der Missstände nicht entziffern können, kann sich die Rechtshilfe hinauszögern.

Ayyoub Ajmi

Gründer

CiviLaw.tech
Mit dem PDF-Editor von Jotform können wir digitale Versionen der gesetzlich vorgeschriebenen Papierformulare erstellen, um Impfungen zu dokumentieren, Unterschriften von Eltern, Betreuern und Schulpersonal mit Datum zu speichern und alles in unserem Anmeldesystem zu archivieren. Wenn eine Kontrolle erforderlich ist, kann unser Pflegepersonal alle notwendigen Daten einfach von Jotform herunterladen oder ausdrucken. Das spart viel Zeit.

Melanie Dunlop

Pädagogin, Projektmanagerin bei Jotform Enterprise

Odyssey Charter Schools
Wir verwenden einen ziemlich umfangreichen Prozess für unser Public-Safety-Referral-Programm. Nachdem Mitarbeiter ein Formular eingereicht haben, wird es automatisch an die Personalabteilung zur Genehmigung weitergeleitet. Wir haben auch eine Probezeit in den Prozess integriert, die Mitarbeiter automatisch daran erinnert, das Formular nach einer bestimmten Zeit zu vervollständigen.

Fernanda Acurio

Human Resources Manager

Chandler, Arizona