Statistischer Jahresbericht

Formulare für Freiwillige — FAQs

1) Was sind Formulare für Freiwillige?

Freiwilligenformulare werden von Organisationen verwendet, um Freiwillige anzuwerben, zu verwalten und einzusetzen. In diesen Formularen werden wichtige Informationen über potenzielle Freiwillige gesammelt, die dabei helfen, sie für geeignete Aufgaben und Aktivitäten einzusetzen. Ob Sie nun eine Gemeindeveranstaltung organisieren, eine gemeinnützige Organisation leiten oder eine Wohltätigkeitsaktion koordinieren, mit Hilfe von Freiwilligenformularen können Sie auf einfache Weise die Daten und die Verfügbarkeit von Freiwilligen erfassen.

Organisationen können mit Hilfe von Formularen sicherstellen, dass sie über alle notwendigen Informationen für ein effektives Management ihrer Freiwilligen und die Schaffung positiver Erfahrungen für die Freiwilligen verfügen.

2) Arten von Formularen für Freiwillige

Es gibt viele verschiedene Formulare für Freiwillige, die so gestaltet sind, dass sie Organisationen dabei helfen, ihre Freiwilligenprogramme effektiv und effizient zu verwalten:

• Bewerbungsformulare für Freiwillige werden während des ersten Rekrutierungsprozesses verwendet, um grundlegende Informationen über potenzielle Freiwillige zu sammeln, wie z. B. ihre Kontaktinformationen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Interessengebiete.
• Ehrenamtliche Vereinbarungenenthalten die Bedingungen für die Beteiligung des Freiwilligen an der Organisation. Dazu gehören Erwartungen in Bezug auf Verhalten, Zeitaufwand und Verantwortlichkeiten.
• Freiwilligen-Anmeldelisten ermöglichen es Freiwilligen, sich für bestimmte Veranstaltungen, Schichten oder Aufgaben anzumelden. So können Organisationen Freiwillige dort einsetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden, und den Überblick darüber behalten, wer an den einzelnen Aktivitäten teilnimmt.
• Freiwillige Arbeitszeitnachweise erfassen die von Freiwilligen geleisteten
• Haftungsausschlüsse für Freiwillige können dazu beitragen, eine Organisation vor der Haftung für Aktivitäten zu schützen, die körperliche Arbeit oder ein potenzielles körperliches Risiko beinhalten, indem sichergestellt wird, dass Freiwillige die mit ihrer Teilnahme verbundenen Risiken anerkennen und akzeptieren.
• Schulungsformulare für Freiwillige dokumentieren, dass ein Freiwilliger über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um Aufgaben zu erfüllen, die eine spezielle Schulung erfordern.
• Feedbackformulare für Freiwillige sind nach einer Veranstaltung oder Aktivität nützlich, um Rückmeldungen über die Erfahrungen der Freiwilligen zu sammeln. Dies hilft den Organisatoren zu erkennen, was gut gelaufen ist, zu untersuchen, was verbessert werden könnte, und Vorschläge für zukünftige Veranstaltungen zu sammeln.
• Austrittsformulare für Freiwillige dokumentieren das Ausscheiden eines Freiwilligen aus einer Organisation und sammeln Feedback zu seiner Gesamterfahrung.

3) Wichtige Elemente von Formularen für Freiwillige

Ein Formular für Freiwillige sollte das Engagement für Ihre Organisation fördern und die spezifischen Informationen erfassen, die Ihre Organisation benötigt.

Viele Formulare für Freiwillige beginnen mit einer kurzen Beschreibung der Mission Ihrer Organisation und Einzelheiten zu der von Ihnen veranstalteten Veranstaltung. Dies kann potenziellen Freiwilligen zeigen, wie ihre Arbeit etwas bewirken wird. Fügen Sie Ihr Logo oder Bilder von früheren Veranstaltungen hinzu, um Ihrem Formular ein professionelles Aussehen zu verleihen und es optisch ansprechender zu gestalten.

Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, in dem Sie relevante Informationen über die Freiwilligen sammeln, wie z. B. Name, Kontaktinformationen, Verfügbarkeit und Interessen. Fügen Sie Felder hinzu, in denen die Freiwilligen ihre Fähigkeiten und Erfahrungen angeben können, damit Sie sie an den Stellen einsetzen können, an denen sie am effektivsten sind.

Je nach Art der Freiwilligenarbeit, die Sie organisieren, sollten Sie zusätzliche Details anfordern, z. B. Referenzen, die für ihre Erfahrung oder Fähigkeiten bürgen können.

Vergessen Sie nicht, Freigaben, Danksagungen oder Haftungsausschlüsse beizufügen, um die Freiwilligen über potenzielle Risiken zu informieren und Ihre Organisation zu schützen.

4) Welche Art von Informationen könnten mit Formularen für Freiwillige gesammelt werden?

Formulare für Freiwillige können eine Vielzahl von Informationen sammeln, um den Organisatoren zu helfen, Freiwillige besser zu verstehen und zu verwalten. Dazu können persönliche und demografische Informationen gehören, wie Name, Alter, Geschlecht und Kontaktdaten des Freiwilligen sowie seine Fähigkeiten und Qualifikationen. Welche früheren Freiwilligen- oder Arbeitserfahrungen haben sie? Sprechen sie andere Sprachen? Haben sie einen Führerschein oder andere relevante Zertifizierungen?

Verwenden Sie Bewerbungsformulare für Freiwillige, um neue Bewerber zu prüfen, indem Sie sie fragen, warum sie sich für eine Freiwilligenarbeit interessieren und wie viel Zeit sie dafür aufwenden möchten. Fragen Sie nach ihrem Zeitplan und ihrer Verfügbarkeit und ermitteln Sie auf einfache Weise ihre bevorzugten Rollen und Aktivitäten, indem Sie eine Checkliste mit anstehenden Freiwilligenveranstaltungen und verfügbaren Positionen bereitstellen.

Formulare sind auch nützlich, um Feedback zu bestimmten Veranstaltungen, Schulungen und Einführungen zu sammeln und die Anwesenheit und Arbeitsstunden der einzelnen Freiwilligen zu erfassen. Sie können sogar Zahlungsdetails für Spenden und E-Signaturen für Einverständniserklärungen und Haftungsausschlüsse erfassen.

Verwenden Sie nach Ihrer Veranstaltung Formulare, um Feedback zu sammeln, damit Sie die Erfahrungen zukünftiger Freiwilliger weiter verbessern können.

5) Erstellen von Formularen für Freiwillige mit Jotform

Die Verwendung von Jotform zur Erstellung und Verwaltung von Bewerbungsformularen für Freiwillige und anderen Formularen für Freiwillige kann nicht nur Zeit sparen, sondern auch sicherstellen, dass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie für die Durchführung eines erfolgreichen Freiwilligenprogramms benötigen.

Das Erstellen von Formularen für Freiwillige mit Jotform ist ein einfacher und intuitiver Prozess. Sie können Ihre Formulare von Grund auf neu erstellen oder aus Jotforms umfangreicher Sammlung kostenloser und vollständig anpassbarer Vorlagen auswählen, um den Einstieg zu erleichtern.

Verwenden Sie unseren Drag & Drop Formulargenerator, um Ihr Formular in Sekundenschnelle anzupassen! Fügen Sie Felder hinzu, entfernen oder ändern Sie Felder, um die spezifischen Informationen zu erfassen, die Sie benötigen, ändern Sie das Aussehen, um es an das Branding Ihrer Organisation anzupassen, laden Sie Ihr Logo hoch und fügen Sie Integrationen hinzu, um Ihre Formulardaten mit anderen Apps und Diensten wie Google Sheets, Dropbox und E-Mail-Marketing-Tools zu synchronisieren.

Sobald Ihr Formular fertig ist, können Sie es ganz einfach mit potenziellen Freiwilligen teilen, indem Sie es auf Ihrer Website veröffentlichen, per E-Mail versenden oder in sozialen Netzwerken posten.