Die Top 8 Zoho Alternativen

Zoho ist ein All-In-One Business-Tool, das erstmals 1996 als AdventNet veröffentlicht wurde. Das bedeutet, dass es Zoho schon länger als Web 2.0, Google und WLAN gibt.

In dieser Zeit ist das Unternehmen weiter gewachsen. Derzeit bietet Zoho mehr als 40 Anwendungen für alle Bereiche, vom E-Mail-Marketing über die Buchhaltung bis hin zum CRM, und irgendwie ist es immer noch eine der günstigsten Geschäftslösungen im Internet.

Das hört sich vielleicht gut an, doch beide diese Punkte haben Ihre Kehrseiten.

Erstens bekommt man oft das, wofür man bezahlt. Zweitens sind neuere Software-Tools in der Regel offener und flexibler. So können Sie beispielsweise oft mit einer einzigen Software vollständig angepasste Business-Tools ohne Code erstellen.

Werfen wir also einen Blick auf eine Liste von Anwendungen, die entweder Business-Tool-Suiten oder eine moderne Lösung bieten, die extrem flexibel ist und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Einige Tools in dieser Liste bieten sogar beides.

1. Google Workspace

Google Workspace bietet alle Google-Dienste, die Sie kennen und lieben, mit einigen zusätzlichen Vorteilen für Unternehmen.

Zuallererst können Sie Google Mail so anpassen, dass der Domainname Ihres Unternehmens verwendet wird, auch wenn Ihr E-Mail-System technisch gesehen immer noch von Google Mail betrieben wird. Sie können sogar das Logo Ihres Unternehmens zu einigen der Dienste hinzufügen.

Es gibt auch einige nette Extras für die Zusammenarbeit im Team, wie zum Beispiel Chat-Funktionen und Zugriff auf Google Meet-Videokonferenzen per E-Mail. Außerdem gibt es Steuerelemente auf Administratorebene für die Sicherheits- und Zugriffsverwaltung.

2. Trello

Trello ist eher ein Projektmanagement-Tool, während Zoho eher eine CRM-Lösung (Customer Relationship Management) Lösung ist. Aber Trello ist eines der oben erwähnten flexiblen modernen Tools, das vieles von dem, was Zoho bietet, ersetzen kann.

Trello hat auch eine Reihe von Integrationen, die sogenannten Power-Ups. Mit diesen Integrationen lässt sich Trello noch besser anpassen und nutzen.

3. Jotform

Das Nächste in der Liste ist ein Hybrid-Tool. Jotform ist sowohl ein Paket nützlicher Tools als auch eine flexible, moderne Anwendung.

Jotform begann als Formular-Tool und verbrachte Jahre damit, die Möglichkeiten dieser Funktionalität zu maximieren. Es ist vermutlich das flexibelste Formular-Tool auf dem Markt.

Doch dann fügte Jotform weitere äußerst nützliche Tools hinzu, wie Jotform Tables. Tables ist ein vielseitiges Daten-Tool, das eine Mischung aus Spreadsheet und Datenbank darstellt. Wenn Sie es zusammen mit Formularen verwenden, kann es als CRM-System, Helpdesk, Personaldatenbank und vieles mehr dienen.

Vor kurzem hat Jotform den No-Code App-Builder Jotform Apps veröffentlicht, der das bisher flexibelste Tool ist. Damit können Sie Anwendungen erstellen, die viele der mehr als 40 Angebote von Zoho ersetzen – und das alles, ohne Codekenntnisse haben zu müssen.

Sie können sich einen Eindruck von den Möglichkeiten von Jotform verschaffen, indem Sie sich die über 300 verfügbaren App-Vorlagen ansehen. Ein paar der bemerkenswerten Vorlagen sind unter anderem eine App zum Sales-Tracking, eine Projekt-Tracking-App und mehrere Inventur-Apps.

4. Airtable

Airtable ist das Unternehmen, das das hybride Datenbank-Spreadsheet-Tool populär gemacht hat, das viele andere Tools wie Jotform selbst implementiert haben. Mit den Tabellen von Airtable können Sie Ihre Daten auf unterschiedliche Weise anzeigen. So können Sie beispielsweise dieselben Daten in Kanban-, Gallerie- und Gantt-Diagrammformaten anzeigen.

5. Notion

Notion ist ein weiteres Software-Tool mit nahezu unbegrenzten Einsatzmöglichkeiten. Im Kern handelt es sich um ein Tool für das kollaborative Wissensmanagement.  Es verwendet eine Sammlung von verschachtelten Dokumenten, um die Daten Ihres Unternehmens zu organisieren.

Diese Dokumente können jedoch eine Menge. Sie verfügen über alle Textbearbeitungsfunktionen, die Sie erwarten würden, aber auch über eine Datenbank im Stil von Airtable, mit der Sie alle Ihre Dokumente miteinander verbinden können. Mit Notion können Sie auch andere Anwendungen in ihre Dokumente einbetten.

6. Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine weitere vollständige Tool-Suite, ähnlich wie Google Workspace. Wenn Ihr Unternehmen bereits in die Microsoft-Suite von Tools und Diensten eingebunden ist, ist dies wahrscheinlich die beste Wahl für Sie.

7. HubSpot

HubSpot ist eine weitere große Tool-Suite wie Zoho. Tatsächlich überschneidet es sich mehr mit

HubSpot ist eine weitere große Tool-Suite wie Zoho. Tatsächlich überschneidet es sich mehr mit Zoho als jedes andere Produkt in dieser Liste.

Aber während Zoho ein allgemeines Business-Tool ist, ist HubSpot in erster Linie für Marketing-Abteilungen und -Unternehmen gedacht.

HubSpot bietet viele seiner Dienste kostenlos an, aber sobald Sie über die kostenlosen Angebote hinausgewachsen sind, wird es Sie einiges mehr kosten als Zoho.

8. ClickUp

ClickUp ist ähnlich wie Notion, verfolgt aber einen etwas anderen Ansatz. ClickUp bietet Ihnen eine Reihe von anderen Möglichkeiten, auf Ihre Daten und Dokumente zuzugreifen.

Die anpassbaren Ansichten der Aufgabenliste können die Verwaltung von Teams und die Organisation verschiedener Projekte erleichtern, um den Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden. ClickUp bietet zwar verschiedene Ansichten, ist aber dennoch eine All-In-One-Software, die Ihre Aufgaben, Dokumente, Ziele und andere Projektkomponenten in einem einzigen Bereich integriert.