Die besten WordPress-Plugins für Rechnungen
Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie führen, müssen Sie wahrscheinlich Rechnungen an Ihre Kunden oder Partner verschicken. Die Verwaltung dieser zeitaufwändigen operativen Funktion ist jedoch nicht immer einfach, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wenn Sie eine WordPress-Website haben, können Sie den Prozess der Rechnungsstellung mit einem WordPress-Rechnungs-Plugin vereinfachen. Dieses Online-Tool fügt Ihrer Website dringend benötigte Funktionen hinzu und ermöglicht es, bestimmte Rechnungsaktivitäten zu automatisieren und zu optimieren.
In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile von WordPress-Rechnungs-Plugins ein, nennen die Kriterien, auf die Sie bei der Auswahl eines Rechnungs-Plugins achten sollten und stellen Ihnen einige führende Plugin-Optionen vor, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Die Vorteile von WordPress-Plugins für Rechnungen
WordPress-Plugins jeglicher Art verbessern Ihre Website, indem sie bestimmte Funktionen und Merkmale hinzufügen. Rechnungs-Plugins sollen Ihnen die Verwaltung der mit der Rechnungsstellung verbundenen Aktivitäten erleichtern. Einige Rechnungs-Plugins können beispielsweise eine Rechnung mit dem korrekten Datum, den Kundeninformationen und den Zahlungsdetails erstellen, während andere automatische Mahnungen an Kunden verschicken können, wenn diese eine Rechnung innerhalb von 30 Tagen nicht bezahlt haben.
Der Hauptvorteil von WordPress-Rechnungs-Plugins ist, dass sie Ihnen Zeit sparen. Sie müssen Rechnungen nicht mehr von Grund auf manuell erstellen, denn das Plugin kann Ihnen einen Großteil der Arbeit abnehmen. Plugins verringern auch das Risiko von Fehlern auf Rechnungen, wie z. B. ein falsches Fälligkeitsdatum oder einen falschen Betrag, da die Daten automatisch generiert werden.
Ein weiterer Vorteil von Rechnungs-Plugins ist, dass sie überfällige Zahlungen nachverfolgen können. Je nach Plugin können Sie automatische Zahlungserinnerungen an Kunden senden oder sich sogar automatisch bedanken, wenn Sie eine Zahlung erhalten haben. Dies nimmt Ihnen einen Teil des Verwaltungsaufwands ab und gibt Ihnen Zeit für wichtigere Geschäftsaufgaben.
Funktionen, auf die Sie bei einem Plugin zur Rechnungserstellung achten sollten
WordPress-Plugins für die Rechnungserstellung sind sehr unterschiedlich – einige verfügen nur über die grundlegendsten Funktionen, während andere sehr zuverlässig sind. Um herauszufinden, welche Funktionen Sie benötigen, sollten Sie sich überlegen, in welchen Bereichen der Rechnungsstellung Sie die meisten Probleme haben und welche Plugins Funktionen bieten, die diese Probleme lindern würden.
Je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens sollten Sie bei der Auswahl eines Rechnungs-Plugins einige der folgenden Hauptfunktionen berücksichtigen
- Einmalige und wiederkehrende Rechnungserstellung
- Ein einfach zu bedienendes Dashboard, das ausstehende und anstehende Rechnungen hervorhebt
- Optionen für die Berichterstattung
- Mehrere Optionen für Zahlungsgateways
- Automatisierte Zahlungserinnerungen und Dankes-E-Mails
- Optionen für Zahlungspläne
- Automatisierte Säumniszuschläge auf Rechnungen
- Automatischer Steuerabzug und Steuerbericht
- Kompatibilität mit mehreren Währungen
6 WordPress-Plugins für Rechnungen, die Sie berücksichtigen sollten
1. Jotform
Jotform bietet ein großartiges WordPress-Plugin für Rechnungen, das intuitiv und einfach zu bedienen ist. Mit diesem Plugin können Sie ein Online-Bestellformular erstellen, das dann automatische Rechnungen für eingegangene Bestellungen auslöst. Die Rechnungen werden im PDF-Format erstellt und Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Jotform erleichtert auch Zahlungen durch die Verbindung mit über 30 Zahlungsgateways, wie PayPal und Stripe.
Für diejenigen, die einen Überblick über ihre Rechnungen haben möchten, bietet Jotform Zugang zu Jotform Tabellen, einem Datenbank-Tool, mit dem Sie Ihre Rechnungsdaten verfolgen und verwalten können. Das WordPress-Rechnungs-Plugin von Jotform ist kostenlos erhältlich.
2. SlicedInvoices
SlicedInvoices bietet ein benutzerfreundliches Rechnungsstellungssystem mit einer Fülle von fortschrittlichen Funktionen. Zu den wichtigsten Elementen dieses WordPress-Rechnungs-Plugins gehören Anpassungsoptionen für Rechnungen und Angebote, flexible Steuereinstellungen, automatische Zahlungserinnerungen und vordefinierte Positionen. Es wird außerdem mit drei verschiedenen Rechnungs- und Angebotsvorlagen geliefert.
SlicedInvoices akzeptiert Zahlungen über PayPal, Stripe Checkout und Offline-Zahlungsmethoden wie Scheck oder Zahlungsanweisung. Dieses WordPress-Rechnungs-Plugin ist kostenlos erhältlich und verfügt außerdem über mehrere Premium-Erweiterungen mit erweiterten Funktionen.
3. Sprout Invoices
Sprout Invoices ist ein führendes Rechnungs-Plugin, das fortschrittliche Funktionen sowie Integrationen mit vielen anderen WordPress-Plugins bietet. Zu den bemerkenswerten Funktionen von Sprout Invoices gehören eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, Angeboten und Kunden ohne Einschränkungen sowie vollständig anpassbare Vorlagen, die intuitiv und einfach zu bedienen sind. Außerdem können Sie Rechnungen verfolgen und verwalten, so dass Sie sehen können, welche Rechnungen Sie verschickt haben, wie viel fällig ist und andere Details.
Sprout Invoices ist kostenlos erhältlich und hat auch Premium-Stufen mit Pro-Funktionen ab $39,50.
4. GetPaid
WP invoicing by GetPaid ist ein einfaches und leichtgewichtiges Rechnungs-Plugin, das über viele praktische Funktionen verfügt. Es kann einmalige und wiederkehrende Rechnungen verschicken, kostenlose Testversionen für Dienstleistungen und Produkte in Rechnungen einfügen und Angebote in Rechnungen umwandeln. Außerdem können Sie Ihrer WordPress-Website einen “Jetzt kaufen-Button” hinzufügen.
GetPaid akzeptiert Zahlungen über ein Stripe-Add-on; es bietet außerdem Zugang zu PayPal, Authorize.net und einigen anderen Zahlungsgateways. Dieses WordPress-Rechnungs-Plugin ist kostenlos erhältlich und bietet mehrere Add-Ons und Mitgliedschaftspläne, die zusätzliche Funktionen freischalten.
5. WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine
Das Plugin WooCommerce PDF Rechnungen und Lieferscheine wurde bereits hunderttausendfach installiert. Das zeigt, dass WordPress-Nutzer, die ihre E-Commerce-Shops mit WooCommerce aufgebaut haben, es wirklich lieben.
Eine wichtige Funktion dieses Plugins besteht darin, dass es für jede eingegangene Online-Bestellung eine PDF-Rechnung erstellt und die Rechnung automatisch an eine ausgehende E-Mail an den Kunden anhängt. Sie können damit auch Packzettel, Lieferscheine und Versandetiketten erstellen.
WooCommerce PDF Rechnungen und Lieferscheine ist kostenlos erhältlich und es gibt eine Reihe von Premium-Paketen und -Lizenzen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
6. WP Simple Pay
WP Simple Pay ist dank seiner Flexibilität und Einfachheit ein führendes WordPress-Rechnungs-Plugin. Es ermöglicht Ihnen, einmalige und wiederkehrende Rechnungen zu erstellen und Zahlungen über eine WordPress-Website zu akzeptieren, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind, was es ideal für kleine Unternehmen macht.
Mit dem Plugin können Sie Zahlungen von vielen Zahlungsgateways akzeptieren, darunter Stripe, Apple Pay, Google Pay und mehr. Außerdem unterstützt es über 30 Sprachen und mehr als 135 Währungen. WP Simple Pay kann auch kostenlose Testversionen, Gutscheincodes, Ratenzahlungen und andere Funktionen unterstützen.
Dieses WordPress-Plugin für Rechnungen ist kostenlos erhältlich. Es gibt auch kostenpflichtige Tarife, die erweiterte Funktionen bieten.
Jotform: Für die Erstellung von Rechnungen und so viel mehr
Es gibt zwar viele WordPress-Plugins für Rechnungen, aber Jotform zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und fortschrittliche Funktionalität aus. Dieses Tool zur Rechnungserstellung enthält eine Vielzahl von Rechnungsvorlagen im PDF-Format, die Sie mit einem einfachen Drag & Drop-Generator nach Ihren Wünschen anpassen können. Jede Rechnung lässt sich leicht per E-Mail oder QR-Code an Kunden weitergeben oder in eine Website einbetten.
Wenn es um den Einzug von Zahlungen geht, ist Jotform mit über 30 Zahlungsabwicklern integriert, darunter PayPal, Stripe und Square, so dass Sie denjenigen auswählen können, der für Ihre Kunden am besten geeignet ist. Außerdem fallen bei Jotform keine zusätzlichen Transaktionsgebühren an, ganz gleich, für welchen Zahlungsdienstleister Sie sich entscheiden.
Außerdem können Sie mit Jotform Tabellen, einem All-in-One-Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Daten nachverfolgen und verwalten können, eine detaillierte Aufzeichnung all Ihrer Rechnungen führen. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über Ihre ausstehenden Rechnungen, Ihre gesamten Außenstände und andere wichtige Details.
Alles in allem ist Jotform eine ausgezeichnete Wahl für jedes Unternehmen, das die Erstellung von Rechnungen und den Einzug von Zahlungen von seinen Kunden optimieren möchte.
Foto von George Milton
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