Die 6 besten Apps zur Verfolgung von Mitarbeiteraufgaben für Ihr Team

Im Laufe des Tages erledigen Ihre Mitarbeiter Dutzende von Aufgaben, von der Arbeit an großen Projekten bis hin zu kleinen Verbesserungen, die Prozesse optimieren. Als Manager haben Sie vielleicht das Gefühl, dass es fast unmöglich ist, den Überblick darüber zu behalten, was die einzelnen Mitarbeiter tun oder woran sie arbeiten sollen.

Hier kommt ein Aufgabentracker für Mitarbeiter ins Spiel. Mit einer Tracking-App können Sie Aufgaben zuweisen und die Arbeit gleichmäßig verteilen, indem Sie überprüfen, was jede Person auf ihrem Tisch hat. Dies verhindert Rückstände und hilft Ihrem Team, bei der Sache zu bleiben. 

Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an Tools zur Verfolgung von Mitarbeiteraufgaben. Hier sind einige der besten Optionen, die Sie für Ihr Team in Betracht ziehen sollten.

1. Jotform

Jotform bietet Dutzende von Vorlagen, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können, von E-Mail-Erfassungsformularen bis hin zu Fragebögen. Aber Sie können auch die Vorlage für eine Mitarbeiteraufgabenliste verwenden, um Aufgaben zu erstellen, sie Mitarbeitern zuzuweisen und ihren Erledigungsstatus zu verfolgen. Außerdem können Sie während des Projekts Fälligkeitsdaten und Notizen hinzufügen, damit Sie Verzögerungen oder Probleme erkennen können.

Ziehen Sie dieses Tool in Betracht, wenn Sie zusätzlich zur Verfolgung der Aufgaben und Projekte Ihrer Mitarbeiter Formulare zur Datenerfassung für beliebige Ereignisse oder Prozesse erstellen möchten.

2. ClickUp

ClickUp ist ein Projektmanagement- und Aufgabenverfolgungstool für Teams unterschiedlicher Größe. Sie können visuelle Workflows erstellen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, komplexe Projekte aufzuschlüsseln und ihnen einen klaren Überblick über ihre Zeitpläne zu geben. Sie können auch Aufgabenabhängigkeiten hinzufügen – das bedeutet, dass ein Mitarbeiter eine Aufgabe erst dann beginnen kann, wenn ihm bestimmte Informationen vorliegen oder wenn eine andere Person ihren Teil erledigt hat.

Ein Tool wie ClickUp ist besonders für Manager nützlich, weil Sie damit Prioritäten setzen können. Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder die wichtigsten Aufgaben nicht übersehen, während sie einen Rückstand abarbeiten oder neue Aufgaben in Angriff nehmen. So können sich Ihre Mitarbeiter auf die Projekte mit der größten Wirkung konzentrieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

ClickUp bietet mehrere Tarife an, von einem kostenlosen Tarif bis hin zu 19$ pro Nutzer und Monat für den Business Plus Tarif.

3. PlanStreet

PlanStreet ist eine Software zur Verfolgung von Mitarbeiteraufgaben und zur Verwaltung von Fällen für gemeinnützige Organisationen und Organisationen des öffentlichen Sektors, insbesondere in den Bereichen Sozialarbeit, Gesundheitswesen und kommunale Dienste. Es eignet sich für Teams, die sowohl agiles Projektmanagement als auch traditionelle Wasserfallmethoden anwenden, und ist flexibel aufgebaut. 

Mit diesem Tool können Mitarbeiter Aufgaben innerhalb von Projekten filtern, sortieren, um die wichtigsten zu finden, Kategorien für verschiedene Aufgaben erstellen und sie allgemein übersichtlicher gestalten. Dies verhindert Verwirrung unter Mitarbeitern, die viele kleine Aufgaben haben, die leicht vergessen oder verwechselt werden können. 

PlanStreet kostet $60 pro Nutzer, pro Monat, für 15 Nutzerplätze.

4. Flowlu

Wenn Sie auf der Suche nach einer übersichtlichen Board-Ansicht sind, in der Sie ganz einfach zwischen den Aufgaben der Mitarbeiter und den Projektlisten hin- und herschalten können, dann ist Flowlu vielleicht eine gute Wahl. Sie können Projektaufgabenlisten in Kacheln umwandeln, um Ihren Workflow zu verfolgen.

Wenn Teammitglieder Aufgaben erledigen, streichen sie diese durch – so können Sie leicht erkennen, was erledigt ist. So können Sie z.B. einen vom Kunden genehmigten Wireframe für ein Website-Design durchstreichen, damit Ihre Entwickler wissen, dass sie mit der nächsten Entwicklungsphase fortfahren müssen.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, dann können Sie und ein weiteres Teammitglied Flowlu kostenlos nutzen. Es gibt vier kostenpflichtige Optionen, beginnend mit dem Team-Tarif für $29 pro Monat für acht Benutzer und endend mit dem Enterprise-Tarif für $199 pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Schauen Sie sich die verschiedenen Optionen an und finden Sie heraus, welche für Sie am besten geeignet ist.

5. QuickBooks-Time

QuickBooks-Time ist ein weiteres Tool, das Ihnen hilft, Aufgaben für ein Projekt zuzuweisen und es bis zum Abschluss zu verfolgen. Diese App ist nützlich, wenn Sie Kunden auf der Grundlage der geleisteten Stunden in Rechnung stellen oder wenn Sie Rechnungen ausstellen müssen, sobald Ihr Unternehmen bestimmte Meilensteine erreicht hat (z. B. die Halbzeit). 

QuickBooks-Time bietet zwei Preispläne an: Premium und Elite. Der Premium-Plan beginnt bei $20 plus $8 pro Benutzer pro Monat, während die Elite-Option $40 plus $10 pro Benutzer pro Monat kostet. Mit der Elite-Option können Sie Projektschätzungen gegenüber den tatsächlichen Ausgaben nachverfolgen und bieten Geofencing für Ihre Teammitglieder.

6. Trello

Trello ist eines der bekanntesten Tools zur Verfolgung von Mitarbeiteraufgaben. Es bietet ein übersichtliches Format für mehrere Projekte, die Sie im Laufe der Zeit verfolgen können. Diese App ist ideal, wenn Sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts verfolgen und einen schnellen Überblick über den Stand des Projekts erhalten möchten.

Die kostenlose Version von Trello bietet Ihnen bis zu 10 Boards pro Team mit unbegrenzten Karten und unbegrenztem Speicherplatz. Die Stufen Standard, Premium und Enterprise bieten mehr Funktionen (wie erweiterte Checklisten und Unterstützung für Prioritäten). Die Premium-Option ist für Teams mit bis zu 100 Mitgliedern gedacht und kostet $10 pro Benutzer und Monat. Der Enterprise-Plan ist für größere Organisationen gedacht und kostet 17,50$ pro Benutzer und Monat. (17,50$ sind die geschätzten Kosten für 50 Benutzer, so dass sich die Preise je nach Benutzer ändern).

Testen Sie verschiedene Aufgabentracker

Sie müssen nicht nur einen Aufgabentracker für Ihre Mitarbeiter finden, mit dem Sie Ihr Team effektiv verwalten können, sondern auch ein Tool, mit dem Ihre Mitarbeiter umgehen können und mit dem sie sich wohl fühlen. Probieren Sie ein paar der oben aufgeführten Tools aus, um zu sehen, ob sie Ihnen und Ihrem Team gefallen. Möglicherweise müssen Sie mit einigen experimentieren, bevor Sie die App finden, die Ihre Projekte am besten optimiert und die Prozessentwicklung erleichtert.