Wie man einen QR-Code für eine Verzichtserklärung erstellt

Sie sind zweifellos mit Verzichtserklärungen vertraut, wenn Sie ein Unternehmen führen oder eine Dienstleistung anbieten, die potenziell Risiken beinhaltet. Eine Verzichtserklärung ist ein bewährtes rechtliches Instrument, das Ihnen (dem Geschäftsinhaber) einen gewissen Schutz bietet, falls eines dieser Risiken tatsächlich eintritt.

Organisationen des Gesundheitswesens verwenden beispielsweise häufig Verzichtserklärungen, um die Zustimmung eines Patienten einzuholen, eine Klinik oder ein Krankenhaus von der Haftung zu befreien, falls dieser sich mit einem Virus wie COVID-19 infiziert. Ein anderes Beispiel ist die Haftungsverzichtserklärung eines Freizeitparks, bevor man ein gefährliches Fahrgeschäft benutzt.

Traditionell werden Verzichtserklärungen handschriftlich und auf Papier unterschrieben, aber heute unterschreiben viele Menschen ihre Verzichtserklärungen elektronisch. In manchen Fällen ist es am besten, die Verzichtserklärungen vor einem Termin oder einer Veranstaltung per E-Mail an die Kunden zu schicken. Die persönliche Unterzeichnung ist jedoch eine andere Sache und hier kommen QR-Code-Verzichtserklärungen ins Spiel.

Wie eine QR-Code-Verzichtserklärung funktioniert

Lassen Sie uns zunächst klären, was ein QR-Code ist und was er bewirkt. QR-Codes sind im Wesentlichen Strichcodes, die Informationen speichern. Aber anstatt nur von links nach rechts gelesen zu werden, wie normale Strichcodes, werden QR-Codes auch von oben nach unten gelesen, was bedeutet, dass sie viel mehr Informationen speichern können als ein herkömmlicher Strichcode. QR-Codes können über 7.000 einzelne numerische Zeichen und mehr als 4.000 alphanumerische Zeichen speichern – sicherlich viel Platz, um die URL für Ihre geschäftliche Verzichtserklärung zu speichern.

Wenn also jemand zu einem Termin oder einer Veranstaltung kommt und noch keine Verzichtserklärung unterschrieben hat, ist es am einfachsten, ihm diese elektronisch per QR-Code zukommen zu lassen. Sie zeigen den QR-Code einfach an Ihrem Check-in-Schalter an, damit die Kunden ihn mit ihrem Smartphone scannen können.

Der Code führt sie direkt zu der von Ihnen vorbereiteten elektronischen Verzichtserklärung, die sie unterschreiben und abschicken können, um dann ihren Besuch in Ihrem Restaurant fortzusetzen. Das ist viel einfacher, als den Kunden eine lange URL zum Eintippen vorzulegen – und es ist auch effizienter als die Verwendung von Verzichtserklärungen auf Papier.

Sie können QR-Code-Verzichtserklärungen für jede Art von Aktivität verwenden, die normalerweise eine Verzichtserklärung erfordern würde. Beispiele für Verzichtserklärungen, für die Sie QR-Codes verwenden können, sind diese:

• Online-Fitness-Haftungsverzichtserklärung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Fitnessstudio oder ein anderes Fitnessunternehmen geschützt ist, falls sich ein Teilnehmer eines digitalen Fitnesskurses verletzt.
• Verzicht auf die Reiseversicherung: Lassen Sie sich die Unterlagen von Reisenden geben, die sich gegen eine Reiseversicherung entschieden haben, damit Sie nicht auf den Kosten sitzen bleiben, wenn sie während ihrer Reise in finanzielle oder körperliche Schwierigkeiten geraten.
• Paintball-Verzichtserklärung: Informieren Sie die Teilnehmer über die Risiken, die mit Paintball verbunden sind und stellen Sie sicher, dass sie mit der Übernahme dieser Risiken einverstanden sind und Sie von der Haftung freistellen, falls sie während der Aktivität verletzt werden.

Möchten Sie die Vorteile dieser effizienten und einfachen Methode zur Verteilung von Verzichtserklärungen nutzen? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine eigene QR-Code-Verzichtserklärung erstellen können.

Wie man mit Jotform eine QR-Code-Verzichtserklärung erstellt

Jotform ist ein leistungsstarker Formulargenerator, mit dem Sie ganz einfach Verzichtserklärungen und andere Arten von Geschäftsformularen erstellen können. Folgen Sie den Anweisungen unten, um eine QR-Code-Verzichtserklärung in Jotform zu erstellen:

1. Wählen Sie ein Formular für eine Verzichtserklärung aus einer unserer über 240 Vorlagen aus.
2. Passen Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie den Text, den Firmennamen, das Logo, das Design usw. ändern.
3. Navigieren Sie auf dem Formular, das Sie anpassen möchten, zur Registerkarte Veröffentlichen und wählen Sie dann Direkt Teilen.
4. Wählen Sie QR-Code herunterladen.

Präsentieren Sie den QR-Code Ihren Patienten, Kunden, Gönnern oder wem auch immer Ihr Unternehmen dient, auf die Art und Weise, die sich am besten eignet. Sie können den QR-Code zum Beispiel ausdrucken und ihn gut sichtbar an der Wand anbringen. Wenn Ihr Unternehmen ein Tablet verwendet, können Sie den QR-Code auch auf diesem Gerät anzeigen.

Was Jotform zu einer leistungsstarken Lösung für Verzichtserklärungen macht

Die Verwendung von Jotform zur Erstellung von QR-Code-Verzichtserklärungen ist eindeutig ein einfacher Prozess. Mit den E-Signatur-Optionen von Jotform können Sie den Prozess sogar noch reibungsloser gestalten. Die Empfänger der Verzichtserklärung können direkt unterschreiben und ihre Zustimmung erteilen, was die Reibungsverluste für den Nutzer weiter reduziert. Fügen Sie das E-Signatur-Element einfach hinzu, während Sie Ihr Verzichtsformular anpassen, oder verwenden Sie eine Jotform Signatur-Vorlage, um die Sammlung von E-Signaturen weiter zu automatisieren.

Die Kombination aus QR-Codes und elektronischen Unterschriften macht Jotform zu einer guten Wahl, um Ihre Verzichtserklärungen zu erstellen und sie für Ihre Kunden leicht zugänglich zu machen. Starten Sie noch heute mit einer unserer vielen Vorlagen für Verzichtserklärungen.

Foto von Anastasia Shuraeva