Wie man ein QR-Code Anmeldeformular für Kurse und Veranstaltungen erstellt

Wenn Sie schon einmal darüber nachgedacht haben, wie Sie die Anwesenheit bei einer Veranstaltung, einem Kurs oder einem Mitarbeiter-Workshop erfassen wollen, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass dies sehr kompliziert sein kann. Aber was wäre, wenn Sie die Anwesenheit automatisch erfassen könnten, indem Sie den Teilnehmern ermöglichen, sich selbst einzutragen?

Das ist ein Versprechen, das hinter QR-Anmeldeformularen steckt, und es ist nicht viel Arbeit, ein solches einzurichten. Die Einführung von Technologien wie QR-Codes in etwas so Einfaches wie die Anwesenheitserfassung mag unnötig erscheinen, aber in Wahrheit sind QR-Code-Anmeldeformulare die einfachste Möglichkeit, selbst für die technisch anspruchsvollsten Teilnehmer, ihre Anwesenheit zu markieren.

Wenn Sie mit Ihrem Smartphone ein Foto machen können, können Sie einen QR-Code scannen, um sich einzutragen. Stellen Sie sich nur einmal vor, wie viel Zeit und Mühe Sie als Verantwortlicher für die Anwesenheitskontrolle freisetzen können, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, wenn Sie diese Methode anwenden.

Was ist ein QR-Code?

Die Wissenschaft, die hinter QR-Codes steckt, ist ziemlich komplex, aber im Wesentlichen funktionieren sie wie leistungsfähige Barcodes. QR-Codes verpacken digitale Daten in ein Bild, das mit einem geeigneten Gerät (in der Regel einem Smartphone) gescannt und gelesen werden kann.

Im Gegensatz zu Barcodes können QR-Codes jedoch Daten sowohl von links nach rechts als auch von oben nach unten codieren, d. H. sie können viel mehr Informationen enthalten als ein herkömmlicher Barcode. Aus diesem Grund haben Sie wahrscheinlich schon gesehen, dass Restaurants QR-Codes verwenden, damit Kunden sie einfach scannen und auf Links zu ihren Speisekarten zugreifen können.

Das Ziel von QR-Code-Anmeldeformularen ist es, dieselbe Technologie zu nutzen, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sich selbst einzutragen. Und da QR-Codes immer beliebter werden, wissen wahrscheinlich immer Ihrer Teilnehmer genau, was zu tun ist, wenn sie einen QR-Code und einfache Anweisungen erhalten.

Warum sollten Sie QR-Codes für Anmeldeformulare verwenden?

Die Antwort darauf ist einfach: Sie automatisieren damit einen wichtigen Aspekt Ihrer Arbeit und überlassen es Ihren Teilnehmern, ihre Anwesenheit zu markieren, anstatt dass Sie sie aktiv eintragen müssen. So können Sie sich auf das große Ganze konzentrieren, wenn Sie zum Beispiel eine kostenpflichtige Veranstaltung durchführen. Wenn Ihr Hauptziel bei der Verfolgung der Anwesenheit darin besteht, zu wissen, wen tatsächlich erschienen ist, können Sie mit QR-Codes Daten darüber sammeln, wer teilgenommen hat (ohne dass Sie während der Veranstaltung direkt darauf achten müssen), und Ihre Teilnehmer zu allen wichtigen Informationen führen, die sie benötigen.

Sobald Sie festgestellt haben, dass QR-Codes ein Portal zu wichtigen Ressourcen auf Ihren Veranstaltungen sind, können sich Ihre Teilnehmer problemlos selbst helfen. Auch Lehrkräfte nutzen diese Methode häufig im Unterricht, indem sie die Schüler auffordern, einen QR-Code zu scannen, um ihre Anwesenheit zu markieren.

Sowohl für Veranstaltungskoordinatoren als auch für Lehrkräfte sind jedoch Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen die Hauptziele hinter QR-Code-Anmeldeformularen. Sie erleichtern Ihnen die Arbeit und verhelfen Ihren Kunden, Studenten und Klienten zu einem reibungslosen Ablauf.

Wie man ein QR-Code-Anmeldeformular mit Jotform erstellt

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre eigenen Anmeldeformulare schnell zu erstellen und anzupassen, ist die Nutzung eines Dienstes wie Jotform, einem Formulargenerator. Über Meine Formulare können Sie QR-Codes zu jedem Anmeldeformular hinzufügen und die Antworten der Teilnehmer im Laufe der Veranstaltung verfolgen. 

So geht’s.

1. Wählen Sie eine von Jotform’s Anmeldeformular-Vorlagen 

Jotform bietet Tausende von kostenlosen Vorlagen für alle Arten von Formularen, die Sie benötigen – einschließlich Anmeldeformulare. Sie können eine vorgefertigte Vorlage für ein Anmeldeformular auswählen und diese mit Ihren eigenen Feldern, Farben und Ihrem Branding anpassen. Jotform bietet Vorlagen für praktisch jede Branche, darunter ein Anmeldeformular für Schulklassen, ein Anmeldeformular für Besucher und sogar ein Anmeldeformular für Patienten.

Mit dem Drag & Drop Formulargenerator von Jotform können Sie auch ganz einfach Ihr eigenes Anmeldeformular von Grund auf neu erstellen.

2. Fügen Sie die richtigen Felder zur Erfassung von Anwesenheitsdaten ein. 

Überlegen Sie, welche Daten Sie in Ihrem Anmeldeformular erfassen möchten. Sie können Felder für Details wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Kontaktinformationen und Ankunftszeit einrichten, um nur einige zu nennen. Fügen Sie Felder für alle Informationen ein, die Sie erfassen möchten, und Jotform sammelt alle Antworten an einem Ort zur späteren Überprüfung.

3. Generieren Sie einen eindeutigen QR-Code für Ihr Formular. 

Sobald Ihr Formular fertig ist, klicken Sie im Jotform Formulargenerator auf den Tab Veröffentlichen. Dadurch gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie auswählen können, wie Sie Ihr Formular freigeben möchten. Unter Formular teilen sehen Sie ein Bild eines QR-Codes.

Klicken Sie das QR-Code-Symbol, und Sie erhalten die Möglichkeit, einen eindeutigen QR-Code herunterzuladen, der die Teilnehmer mit Ihrem Formular verbindet. Jeder, der den Link hat, kann das Formular ausfüllen, aber er kann Ihre Formulare nicht ohne Erlaubnis bearbeiten.

4. Zeigen Sie Ihren QR-Code an. 

Wie Sie den QR-Code anzeigen, bleibt Ihnen überlassen. Sie möchten ihn so einfach wie möglich an Ihre Teilnehmer weitergeben. Sie können ihn auf einer großen Leinwand aushängen, wo ihn jeder sehen kann, ihn ausdrucken, ihn auf einem Tablet, Telefon oder Laptop anzeigen oder ihn sogar mit dem QR-Code-Widget von Jotform in ein anderes Online-Formular einbetten.

Die Überprüfung der Anwesenheit kann sowohl für Sie als auch für Ihre Teilnehmer, Kunden oder Studenten mühsam sein. Versuchen Sie, QR-Code-Anmeldeformulare anstelle von Stift und Papier zu verwenden, um mehr Zeit für wichtigere Aufgaben zu haben, und sei es nur, um die Veranstaltung zu genießen, für die Sie so viel Mühe aufgewendet haben.