Jotform vs. Microsoft Forms: Welches ist das Richtige für Sie?

Ganz gleich, ob Sie ein Formular für die Kursanmeldung erstellen, Kundenfeedback einholen oder Studenten zur letzten Lektion befragen – mit einem Formulargenerator lassen sich die Aufgaben besser bewältigen. Sie können Informationen von mehreren Personen gleichzeitig erfassen und die Daten schnell organisieren und analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen.

Jotform und Microsoft Forms sind zwei führende Formulargeneratoren, die häufig in Unternehmen und Bildungseinrichtungen eingesetzt werden. Welches ist das richtige für Sie? Lesen Sie unsere Diskussion zwischen Jotform und Microsoft Forms in diesem Artikel, damit Sie die beste Wahl treffen können.

Was Jotform für Sie tun kann

Jotform ist ein Formulargenerator mit einem umfassenden Funktionsumfang. Mit der Software können Sie Formulare, Umfragen, Quizfragen und andere Online-Tools zur Datenerfassung erstellen sowie Zahlungen akzeptieren, Berichte erstellen und Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit der Datenerfassung und -analyse automatisieren. Jotform wird von Unternehmen in allen Branchen eingesetzt, vom Gesundheitswesen über die Technologiebranche bis hin zum Bildungssektor.

Einer der Hauptvorteile von Jotform ist die Tatsache, dass es Zehntausende von Vorlagen enthält, die den Prozess der Formularerstellung beschleunigen. Jede Vorlage ist vollständig anpassbar, bis hin zu Details wie Schriftarten, Stilen und Farben, so dass Sie jede Art von Formular an Ihre Anforderungen anpassen können. Jotform verfügt über eine benutzerfreundliche Drag & Drop-Oberfläche, mit der Sie auch ohne Programmierkenntnisse anspruchsvolle Formulare mit Funktionen wie bedingter Logik erstellen können.

Außerdem ist es ein Tool für die Zusammenarbeit, d. h. mehrere Personen können gleichzeitig an einem Formular arbeiten – eine wichtige Funktion, die Microsoft Forms nicht bietet. Eine weitere einzigartige Funktion: Jotform bietet ein Feld zum Hochladen von Dateien, so dass die Befragten Bilder, Dokumente oder andere Dateien hochladen können.

Und um die Erfassung und Weitergabe von Informationen noch einfacher zu machen, kann Jotform jedes Mal, wenn ein Formular ausgefüllt wird, eine E-Mail-Benachrichtigung senden. Außerdem können Sie ein Formular in eine PDF-Datei konvertieren, damit Sie es problemlos weitergeben können.

Die Vor- und Nachteile von Microsoft Forms

Microsoft Forms ist ein weiterer webbasierter Formulargenerator, der als Teil der Office 365 Suite und anderer Microsoft-Konten kostenlos erhältlich ist. Es wird mit mehreren Vorlagen geliefert, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können, und ermöglicht Ihnen die Integration von Formularen in einige Microsoft-Anwendungen wie SharePoint und Teams. Es ist auch einfach, Formulardaten in Microsoft Excel zu exportieren, damit Sie die Daten vollständig analysieren können, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Eine der wichtigsten Funktionen von Microsoft Forms ist die Verzweigung, die es Nutzern ermöglicht, nur die Fragen zu sehen, die für sie relevant sind. Als Formularersteller können Sie eine Logik hinzufügen, mit der Fragen übersprungen oder auf der Grundlage der vorherigen Antworten der Nutzer umgeschaltet werden können.

Ein Nachteil, den Sie berücksichtigen sollten, ist der Grad der Anpassung, den Microsoft Forms bietet. In Jotform ist es einfach, jeden Aspekt einer Vorlage anzupassen; Microsoft Forms hat gewisse Einschränkungen. Microsoft Forms bietet außerdem nur eine kleine Anzahl von Frageformaten zur Auswahl, während Jotform eine umfangreiche Liste von Fragetypen und Formularfeldoptionen bietet.

Jotform vs. Microsoft Forms: Welcher Formulargenerator passt zu Ihren Bedürfnissen?

Der Vergleich der Funktionen von Jotform und Microsoft Forms ist ein guter erster Schritt, aber jetzt müssen Sie Ihre eigenen Anforderungen berücksichtigen.

Wenn Ihr Anwendungsfall sehr spezifisch ist, möchten Sie vielleicht mit einer Vorlage beginnen und diese anpassen können. In diesem Fall – und wenn Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit an dem Formular zusammenarbeiten möchten – ist Jotform die richtige Lösung. Wenn Sie jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Fragetypen verwenden und nicht viele Anpassungen vornehmen möchten, ist Microsoft Forms vielleicht genau das Richtige für Sie.

Denken Sie daran: Der Schlüssel liegt darin, den Prozess der Formularerstellung so einfach wie möglich zu gestalten, damit Sie sich auf die Analyse der Daten selbst konzentrieren können und nicht auf die Gestaltung von Formularen und die Umwandlung der Daten in ein brauchbares Format.

Hier finden Sie eine detaillierte Vergleichstabelle, die die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen diesen beiden großen Online Formulargeneratoren aufzeigt: