Jotform-Alternativen im Jahr 2024

Jotform ist der Formulargenerator mit dem größten Funktionsumfang, aber vielleicht fragen Sie sich, ob es Alternativen gibt, die Ihren Anforderungen besser entsprechen. Schauen wir uns ein paar davon an und machen dann einen Vergleich, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Ein Blick auf Jotform

Bevor wir uns einige der Alternativen zu Jotform ansehen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was Jotform zu bieten hat. Einige der wichtigsten Funktionen von Jotform sind

• Bedingte Logik. Erstellen Sie erweiterte Formulare mit Bedingungen, die auf den Antworten eines Nutzers basieren. Ihr Formular kann automatisch Felder ausblenden, Berechnungen durchführen oder den E-Mail-Empfänger in Abhängigkeit von früheren Antworten ändern.
• Mehr als 30 Integrationen für die Zahlungsabwicklung. Sie können Ihren Kunden mehrere Zahlungsoptionen anbieten, darunter ACH, PayPal, Square und Authorize.net. Und obendrein fallen keine zusätzlichen Gebühren für den Einzug von Zahlungen an.
• Formulare vorausfüllen. Zeigen Sie Ihren wiederkehrenden Befragten, dass Sie sich um sie kümmern, indem Sie eine automatische Vorausfüllung für Formulare einrichten. Das Vorausfüllen beschleunigt das Ausfüllen der Formulare für die Benutzer und erhöht die Ausfüllraten.
• Genehmigungsabläufe. Ersparen Sie sich die lästige Kommunikation mit mehreren Personen, um Genehmigungen zu erhalten. Erstellen Sie einfach einen Genehmigungsablauf für Ihr Formular, leiten Sie es an die entsprechenden Beteiligten weiter und legen Sie Regeln für das Ausfüllen fest. Von dort aus können die Beteiligten Anfragen mit nur einem Klick aus ihrem Posteingang genehmigen oder ablehnen.
• Mehrere Produkte, die eine Vielzahl von Bedürfnissen abdecken. Müssen Sie e-Signaturen erfassen? Kein Problem, dank Jotform Signatur. Sie möchten an einer PDF-Datei arbeiten? Jotform hat einen eigenen Online-PDF-Editor für Sie. Erstellen Sie Ihre eigene mobile App? Erstellen Sie Ihre eigene ohne Programmierkenntnisse mit Jotform Apps.

Hier lesen Sie, was Jotform-Nutzer über ihre Erfahrungen sagen:

“Ich bin eine selbständige Musikerin und Programmplanerin, mein Leben besteht also aus Werbung, Rekrutierung und dem Erhalt von Anmeldungen. Jotform sorgt dafür, dass ich den Leuten nicht hinterherlaufen muss, um die Informationen zu finden, die sie vergessen haben, mir zu geben. Das Auffinden der Informationen ist supereinfach. Die Formulare selbst sind attraktiv und beeindruckend für die Öffentlichkeit.” – Linnea G.

“Alles ist in hohem Maße anpassbar und wir können Formulare für verschiedene Bedürfnisse erstellen. Als Unternehmen im Bereich der psychischen Gesundheit ist die Einhaltung des HIPAA sehr wichtig und wir sind froh, dass wir das in Jotform haben.” – Marta P.

Jetzt, da Sie wissen, was Jotform kann, besprechen wir ein paar Alternativen zu dieser Plattform.

Vergleich von Jotform und seinen Alternativen

Wie schneidet Jotform im Vergleich zur Konkurrenz wirklich ab? Hier finden Sie eine hilfreiche Tabelle, um die Optionen zu vergleichen.

1. Paperform

Paperform ist ein einfaches Formularprogramm mit vielen ähnlichen Funktionen wie Jotform. Die Gründer hatten die Idee zu Paperform, als sie gebeten wurden, individuelle Formulare für ihre Websites zu erstellen. Das Tool gibt es bereits seit 2016.

Paperform bietet Ihnen zwar die Möglichkeit, Designelemente nach ihrem Namen zu suchen, was sehr praktisch ist, aber es sollte nicht die einzige Möglichkeit sein, auf Designkomponenten in einem Tool wie diesem zuzugreifen.

Paperform lässt sich derzeit direkt mit 27 anderen Tools integrieren. Es sind noch einige weitere Integrationen aufgeführt, aber das sind alles Zapier-Integrationen, die nicht direkt zum Kernangebot von Paperform gehören. Das kann bedeuten, dass Sie weitere Schritte unternehmen müssen, um die Integration einzurichten und/oder für einen weiteren Dienst zu bezahlen.

Paperform bietet auch keinen kostenlosen Plan an, sondern nur eine zweiwöchige kostenlose Testversion. Damit haben Sie nicht die gleichen Freiheiten wie mit einem permanent kostenlosen Plan. Die beiden niedrigsten Stufen kosten $24 und $49 pro Monat bei jährlicher Zahlung und erlauben nur einen Nutzer. Die höchste Stufe beginnt bei $165 pro Monat und erlaubt bis zu fünf Nutzer. Zusätzliche Nutzer auf der hohen Stufe kosten zusätzlich $18 pro Monat.

Hier ist, was Nutzer dazu sagen:

“Das Beste an Paperform ist, wie einfach es zu bedienen ist. Ohne Programmierkenntnisse können Sie durch einfaches Drag & Drop von Feldern wirklich schöne Formulare erstellen…. Wenn Sie sich für eine der niedrigeren Bezahlstufen entscheiden, sollten Sie sich darauf einstellen, dass Sie bei der Erstellung von Formularen auf einige Hindernisse stoßen werden, insbesondere bei Farben, Schriftarten, der Anpassung der Benutzeroberfläche und Integrationen nach der Übermittlung, bei denen es sich nicht um Zapier handelt.” – MichaeGoogle Formularel H.

2. Google Formulare

Google Formulare wurde ursprünglich als Add-on für Sheets, das Tabellenprogramm von Google, entwickelt. Im Jahr 2016 wurde es zu einer eigenständigen App. Da die meisten Menschen ein Google-Konto haben, ist die Einstiegshürde für Google Formulare niedrig. Außerdem ist es leichtgewichtig und einfach zu bedienen.

Allerdings ist es auch deshalb so leicht, weil es nur wenige Funktionen hat. Für die meisten einfachen Formulare reicht es aus, aber Google Formulare haben nicht die schönen Funktionen, die dedizierte Tools bieten – wie z. B. die Zahlungserfassung, erweiterte Gestaltung und Unterschriftsfelder.

Google Formulare lassen sich auch nicht automatisch deaktivieren und aktivieren. Das bedeutet, dass Ihr Formular nicht automatisch zu einem bestimmten Datum oder nach einer bestimmten Anzahl von Beantwortungen geschlossen wird. Stattdessen müssen Sie es manuell deaktivieren oder ein Add-on eines Drittanbieters installieren, um diese Funktion zu erhalten.

Die Nutzung von Google Formulare ist jedoch kostenlos – Sie bekommen also mehr, als Sie bezahlen.

Hier ist, was Nutzer dazu sagen:

“Ich mag die Berichtsfunktionen nicht. Ich muss ein Add-on herunterladen, nur um die Ergebnisse an mehrere Personen zu senden und um sie anzupassen. Meiner Meinung nach sollte dies alles Teil des Standardsystems sein. Auch die Einstellungen sind verwirrend und für die Nutzer nicht intuitiv.” – Germaine L.

“Google Formulare ist eine benutzerfreundliche und bequeme Möglichkeit, Umfragen durchzuführen. Es war immer hilfreich, wenn ich eine schnelle Umfrage erstellen musste.” – Charles S.

3. Typeform

Typeform konzentriert sich auf saubere, schöne Formulare, die freundlich und persönlich wirken. Das Unternehmen erreicht dies, indem es Formulare im Diashow-Stil anbietet, die jeweils nur eine Frage anzeigen. Der Rest des Platzes wird normalerweise mit Farbe oder einem Bild gefüllt.

Das Schöne an Typeform ist, dass Sie das Formular mit Tastenkombinationen ausfüllen können, was den Prozess viel schneller und reibungsloser macht.

So schön die Formulare auch sind, Typeform tappt mit seiner Benutzeroberfläche in dieselbe Falle wie Paperform. Jedes Mal, wenn Sie eine Komponente zu Ihrem Formular hinzufügen möchten, müssen Sie durch eine Liste von Komponenten blättern. Bei Paperform wird die Auswahl zumindest während der Eingabe eingegrenzt – nicht so bei Typeform.

Sie könnten es auch schwierig finden, Ihr Formular vor Bots und Spam zu schützen. Da Typeform weder die Möglichkeit bietet, Ihr Formular vor der Öffentlichkeit zu verbergen, noch über Captcha oder reCaptcha verfügt, bleiben Ihnen nur die Möglichkeiten, das Formular auf einer privaten Seite einzubetten oder von den Nutzern einen Zugangscode zu verlangen. Das Einfügen eines Zugangscodes ist jedoch immer noch keine narrensichere Methode.

Der größte Nachteil von Typeform ist jedoch der Preis. Selbst die günstigste Stufe beginnt bei $25 pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Die beiden oberen Stufen kosten $50 bzw. $83 pro Monat. Es gibt einen kostenlosen Plan, aber die Preisseite zeigt nicht die Einschränkungen dieses Plans.

Hier ist, was Nutzer dazu sagen:

“Es ist einfach zu benutzen und übersichtlich. Das Design und die Benutzeroberfläche sind elegant und besser als bei anderen Tools, die ich verwendet habe…. Ich wünschte, es wäre von vornherein klarer, was ich aufgrund meiner Zahlungsstufe nur eingeschränkt tun kann, d.h. ob diese Umfrage nicht ordnungsgemäß/vollständig durchgeführt werden kann, weil ich nicht die richtige Zahlungsstufe habe…. Ich habe nichts Beeindruckendes über Analysen/Ergebnisse gesehen. Ich habe keine Option zum einfachen Einfügen von Grafiken/Infos gesehen, aber vielleicht habe ich auch nicht genug gezahlt?” – Maria B.

“Keine Offline-Umfrageoption: Typeform ist in erster Linie eine Online-Plattform und bietet keinen Offline-Modus für die Datenerfassung in Szenarien, in denen keine Internetverbindung verfügbar ist.” – Stefano Alexander M.

4. Wufoo

Wufoo ist ein universelles Formular-Tool, das 2011 von SurveyMonkey übernommen wurde. SurveyMonkey ist, wie der Name schon sagt, ein Formular-Tool, das sich stark auf Umfragen konzentriert. Wufoo deckt einen Bedarf ab, der in der Nische von SurveyMonkey möglicherweise fehlt.

Die erste Version von Wufoo stammt aus dem Jahr 2006 und so sieht es auch aus. Die Oberfläche ist funktional und erfüllt ihre Aufgabe, aber sie ist nicht so schön und aufgeräumt wie modernere Oberflächen.

Wufoo hat vier Zahlungspläne, die Sie meist auf die Nutzung beschränken. Mit anderen Worten, es werden Ihnen nicht die besten Funktionen vorenthalten, um Sie zu einem Upgrade auf die nächste Stufe zu bewegen. Wufoo berechnet Dinge wie die Anzahl der ausgefüllten Formulare, die Datenspeicherung und API-Aufrufe.

Die einzige Ausnahme ist der einfachste Plan. Hier fehlen einige Funktionen wie Feldverschlüsselung und Google Analytics. Diese Stufe kostet $14,08 pro Monat. Die oberen drei Stufen unterstützen alle Funktionen und kosten jeweils $29,08, $74,08 und $183,25.

Hier ist, was Nutzer dazu sagen:

“Die Benutzeroberfläche kann etwas klobig sein und es ist schwer, zu automatischen Antworten zu navigieren.” – Alicia D.

“Ich wünschte, es gäbe mehr Gestaltungsfreiheit, um Designs zu erstellen, die besser zu unserem Branding passen.” – Erin F.