Die 8 besten Apps zur Hausverwaltung

Als Vermieter haben Sie eine Menge Verantwortung.

Sie müssen nicht nur dafür sorgen, dass Ihre Immobilie sicher, sauber und für Ihre Mieter bewohnbar ist, sondern Sie haben auch finanzielle, rechtliche und datenschutzrechtliche Verpflichtungen, wie z.B. die Zahlung der Versicherung und der Steuern für die Immobilie und die ordnungsgemäße Benachrichtigung Ihrer Mieter, bevor Sie deren Wohnung betreten.

Außerdem müssen Sie die Immobilie instand halten, indem Sie sich um Reparaturen kümmern – von verstopften Abflüssen und Dachrinnen bis hin zu Wasserlecks und Schäden – und die Sicherheitsvorschriften einhalten. Egal, ob Sie eine oder mehrere Immobilien verwalten – im Inland, außerhalb des Landes oder eine Mischung aus beidem – eine der besten Möglichkeiten, alles zu überwachen, ist eine App für die Hausverwaltung.

Die richtige Hausverwaltungsapp kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben zu behalten:

• Mieten sicher online einziehen
• Wartungsanfragen entgegennehmen und verfolgen
• Immobilieninspektionen durchführen
• Erfassen Sie Ausgaben, digitalisieren Sie Quittungen und automatisieren Sie Buchhaltungsberichte
• Verwalten Sie Online-Mietanträge
• Vermarkten Sie Ihre leerstehenden Immobilien
• Integrieren Sie Hintergrund- und Bonitätsprüfungen, um potenzielle Mieter zu überprüfen

Hier sind acht der besten Hausverwaltungsapps auf dem Markt:

1. Jotform Apps

Mit dem Online-App-Generator Jotform Apps können Sie Ihre eigene Hausverwaltungsapp mit Formularen, Links und Elementen erstellen und anpassen – mit Vorlagen für die Überprüfung von Rauchmeldern, die Hauswartung, die Immobilieninspektion und Immobilien-Apps, um nur einige zu nennen. Jotform Apps ist leistungsstark, intuitiv, unkompliziert und vor allem brauchen Sie absolut keine Programmierkenntnisse. So können Sie genau die App entwerfen, die Sie für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Immobilien benötigen.

Um Ihre App zu erstellen, ziehen Sie einfach Formulare (wie z. B. Informationen zu Immobilien und Mietern, Mietinspektionen und Arbeitsaufträge) per Drag & Drop in die App, passen das Design an Ihre Marke an und stellen sie über einen Link, eine E-Mail oder einen QR-Code zur Verfügung, um den Zugriff zu erleichtern – jederzeit und überall.

2. Buildium

Die Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware Buildium wurde von Immobilienverwaltern für Immobilienverwalter entwickelt und ermöglicht es Ihnen, die Miete über ein Mieterportal einzuziehen, Ihren Leerstand zu verwalten, Wartungsaufträge an Verwalter und Mitarbeiter zu vergeben und die Hauptbuchhaltung zu führen. Die Software ist unkompliziert und einfach zu bedienen und verfügt über ein ticketbasiertes Kundensupportsystem, das Sie bei Problemen oder Fragen unterstützt.

3. AppFolio

Von der Unterstützung bei der Buchhaltung und Instandhaltung bis hin zum Marketing und der Verwaltung von Versorgungseinrichtungen bietet AppFolio alle Funktionen, die Sie brauchen, um ein erfolgreicher Vermieter zu sein, egal ob Sie Wohngebäude, Geschäftsgebäude oder Studentenwohnungen verwalten.

Mit Mieterportalen, Online-Bewerbungen, Mietverträgen und Zahlungen, der Verwaltung von Immobilienangeboten und der Generierung von Arbeitsaufträgen bietet Ihnen AppFolio die Möglichkeit, über eine zentrale Plattform sowohl Ihr Vermögen zu kontrollieren als auch Ihr Geschäft auszubauen. Und da Sie nur für die Funktionen zahlen müssen, die Sie auch tatsächlich nutzen, können Sie AppFolio an die Art der Dienstleistung anpassen, die Sie anbieten möchten, und an die Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft betreiben wollen.

4. Yardi Breeze

Mit der Cloud-basierten Software Yardi Breeze können Sie Ihre Immobilien, Mietanträge, Zahlungen von Mietern und Verkäufern sowie Wartungsanfragen von überall und mit jedem Gerät verwalten. Es ist einfach, erschwinglich und leicht einzurichten und zu verwenden, unabhängig davon, wie viele Immobilien Sie besitzen oder wieviel Erfahrung Sie haben. Und dank des integrierten Buchhaltungssystems – mit dem Sie sowohl Ihre Einnahmen als auch Ihre Ausgaben verfolgen können – können Sie Ihre finanzielle Leistung umfassender überwachen.

5. PayHOA

Mit der All-in-One-App PayHOA können Vermieter Gebühren einziehen, Einheiten verwalten, Finanzberichte erstellen und austauschen, Mieterumfragen erstellen, versenden und analysieren sowie Wartungsanfragen verfolgen und verwalten.

PayHOA ist leistungsstark, innovativ, erschwinglich und, was am wichtigsten ist, einfach zu bedienen und leicht zu verstehen. Es erleichtert auch die Verbindung mit Mietern und Lieferanten über Massen-E-Mails, SMS, automatische Telefonanrufe und physische Briefe und Rechnungen.

6. Landlordy

Eine weitere großartige App für die Hausverwaltung ist Landlordy, die digitale Plattform, die sich problemlos in die Kamera Ihres Smartphones, in E-Mails und Nachrichtenfunktionen integrieren lässt, um Ihre Kommunikation und Geschäftsprozesse zu optimieren.

Mit Landlordy können Sie Ausgaben protokollieren, Mietzahlungen erfassen und verwalten, Kontaktinformationen, Fotos und zugehörige Dokumente organisieren und Wartungschecklisten verwalten. Und dank der Planungsfunktion können Sie Erinnerungen für ausstehende Zahlungen oder anstehende Sicherheitschecks einrichten, damit Sie keine wichtigen Fristen oder Termine verpassen.

7. RentRedi

Ganz gleich, ob Sie In-App-Benachrichtigungen versenden, Mietinteressenten vorab prüfen, mobile Zahlungen entgegennehmen, Wartungsanfragen kategorisieren und priorisieren, Mietanträge senden und empfangen – oder all das – mit der Immobilienverwaltungs-App RentRedi haben Sie alles im Griff. Sie können Ihre verfügbaren Immobilien sogar auf beliebten Immobilienmarktplätzen wie Realtor.com und Zillow auflisten und so die am besten geeigneten Mieter finden.

8. Landlord Studio

Landlord Studio kann Ihnen dank der digitalisierten Belege, der professionellen Finanzberichte und der automatisierten Mieteinziehung die Sorgen der Steuersaison erleichtern. Obwohl Landlord Studio Ihnen hilft, Ihre Mieteinnahmen und -ausgaben zu verfolgen, ist es mehr als nur ein Buchhaltungstool. Mit Landlord Studio können Sie Ihre Mieter und Immobilien überwachen, indem Sie Mietanträge verwalten, Vorprüfungsberichte erstellen und Ihre offenen Angebote auf dem Marktplatz veröffentlichen.

Die Verwaltung einer Immobilie – unabhängig von ihrer Größe – ist stressig, vor allem, wenn Sie mit den verschiedenen Mietern, Verkäufern und Nachbarn zu tun haben. Aber mit der richtigen App für die Immobilienverwaltung können Sie den Druck etwas abmildern. Nutzen Sie diese Liste als Ausgangspunkt, um die beste App für Ihre speziellen Anforderungen zu finden.

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