Wie man Google Formulare für die Inventarverwaltung verwendet

Google Formulare ist ein effektives Tool für Unternehmen, um die Daten zu erfassen, die sie für die täglichen Vorgänge wie die Inventarverwaltung benötigen – ein Geschäftsvorgang, der eine detaillierte und sorgfältige Nachverfolgung erfordert.

Während einige Unternehmen auf spezielle Programme zur Inventarverwaltung setzen, bietet Google Formulare eine kostengünstige Alternative, die jeder nutzen kann. Google Formulare sind nicht nur einfach zu bedienen, sondern lassen sich auch in die Google Workspace-Produktreihe integrieren. So können Sie Ihre Google Formulare mit Ihren Google Tabellen verbinden und einen nahtlosen Informationsaustausch schaffen, der Ihr Team stärkt.

Hier erfahren Sie, wie Sie Google Formulare für die Inventarverwaltung verwenden können und wie eine leistungsstarke Alternative eine einfachere und wertvollere Inventarlösung bietet.

Wie man Google Formulare für die Inventarverwaltung verwendet

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihr Inventar mit Google Formulare zu verwalten, erfordert die anfängliche Einrichtung ein wenig Arbeit. Es gibt zwar mehrere Möglichkeiten, mit diesem Prozess zu beginnen, aber der einfachste Weg, eine ordnungsgemäße Migration Ihrer Daten zu gewährleisten, ist, in Google Tabellen zu beginnen. Sobald Sie diesen Prozess abgeschlossen haben, können Sie Ihre Formulare jederzeit verwenden und aktualisieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie Google Formulare für die Inventarverwaltung verwenden können:

1. Öffnen Sie Google Tabellen und erstellen Sie eine neue Tabelle zur Verwaltung Ihrer Inventardaten.
2. Geben Sie Ihrer Tabelle einen Namen und listen Sie Ihr Inventar auf. Achten Sie darauf, dass Sie zu organisatorischen Zwecken Lagerhaltungseinheiten (SKUs) oder Produkt-IDs angeben.

3. Fügen Sie Ihre aktuellen Bestandszahlen als Basis für Ihr Google Formular hinzu.
4. Sobald Ihre Tabelle fertig ist, gehen Sie zum Menü Tools oben auf der Seite und wählen Sie Neues Formular erstellen.

5. Nachdem Sie nun ein Formular erstellt haben, fügen Sie die Datenfelder hinzu, die Sie verfolgen möchten. Dazu gehören in der Regel SKU und Produktmengen, aber Ihr Formular kann so komplex oder einfach sein, wie Sie möchten.

6. Um die Genauigkeit zu gewährleisten, klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte unten rechts in der Frage, um eine Antwortvalidierung zu Ihrer Mengenfrage hinzuzufügen und Ihre Daten zu formatieren, indem Sie Grenzen für die Anzahl der einzugebenden Einheiten festlegen.

7. Wenn Sie Ihr Formular über Tabellen erstellen, werden Ihre Antworten automatisch in einer neuen Registerkarte angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie die Daten verwalten und sortieren, um genaue und zeitnahe Inventaraktualisierungen zu erhalten.

Nachdem Sie Ihr Formular eingerichtet haben, können Sie es an Ihr Team oder andere Personen weitergeben, die an Ihrem Inventarisierungsprozess beteiligt sind. Senden Sie es über einen Link oder eine E-Mail, betten Sie es in eine Webseite ein oder veröffentlichen Sie es in den sozialen Medien. Stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigungen für Ihre Formulare einrichten, damit Sie den Überblick über die Einträge nicht verlieren.

Die Verwendung von Google Formulare für die Inventarverwaltung ist zwar einfacher als einige andere, kompliziertere Programme, umfasst aber immer noch viele Schritte und erfordert ein Verständnis von Datenverwaltungssoftware – und das hat nicht jeder. Deshalb bieten mehrere Google Formulare Alternativen ein einfacheres und nützlicheres Toolkit für Inventarverwalter.

Was macht Jotform zu einer leistungsstarken Alternative zu Google Formulare

Google Formulare bieten den Nutzern eine erkennbare und zugängliche Möglichkeit, ihr Inventar zu verwalten. Allerdings überwiegen die Vorteile einiger Alternativen deutlich die von Google Formulare.

Mit dem Online Formulargenerator Jotform zum Beispiel war die Inventarverwaltung noch nie so einfach. Neben der kostenlosen Software zum Erstellen von Formularen bietet Jotform eine ganze Reihe von Funktionen, die Ihrem Team mehr Kontrolle über Ihre Daten geben. Einige der wichtigsten Funktionen sind

• Mehr als 10.000 Formularvorlagen, darunter über 100 Inventarvorlagen
• Datenerfassung und -organisation mit Jotform Tabellen
• Sofortige Analyseberichte mit dem Jotform Berichtgenerator
• Mehr als 100 Integrationen, einschließlich mit Google-Produkten
• Verbesserte 256-Bit-SSL-Verschlüsselung

Wenn Sie Ihr Inventar mit Jotform organisieren, können Sie schnell und sicher Daten erfassen. Erfassen, teilen und analysieren Sie Ihre Daten mit den benutzerfreundlichen Funktionen von Jotform, die Ihr Team unterstützen und die Effizienz verbessern.

Wie man mit Jotform Daten erfasst

Das Erfassen von Inventardaten mit Jotform ist so einfach wie das Befolgen einiger weniger Schritte. Sobald Sie Ihr Inventarformular erstellt haben, werden Ihre Daten automatisch in eine zugehörige Jotform Tabelle übertragen. Folgen Sie den Anweisungen, um loszulegen:

1. Öffnen Sie den Formulargenerator.
2. Geben Sie Ihrem Formular einen Titel und fügen Sie, falls gewünscht, das Logo Ihrer Organisation hinzu.
3. Klicken Sie auf den Button Formularelement hinzufügen auf der linken Seite, um Ihre Formularfelder auszuwählen, und ziehen Sie sie dann per Drag & Drop in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge.
4. Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, teilen Sie es mit Ihrem Team, indem Sie oben rechts auf den Button Veröffentlichen klicken.

Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, erstellt Jotform Tabellen automatisch eine Tabelle, in der Sie Ihre Antworten erfassen und organisieren können. Um auf die Ergebnisse zuzugreifen, gehen Sie zu Meine Formulare, wählen Sie Ihr Formular aus und klicken Sie dann im oberen Menü auf den Button Antworten.

Sie haben keine Zeit, selbst ein Formular zu erstellen? Verwenden Sie eine Vorlage, um Zeit zu sparen, oder verwenden Sie eine Inventartabellenvorlage, um schnell eine Inventartabelle und ein zugehöriges Formular gleichzeitig zu erstellen.

Sie können auch Daten aus Ihren Formularen in Ihre Jotform Tabellen importieren oder vorhandene CSV- und Excel-Dateien hochladen, um sie über Jotform zu organisieren. Mit Jotform können Sie Ihr Formular sogar in Google Tabellen integrieren, so dass Sie die von Ihnen bevorzugten Tools verwenden können.

Die Inventarverwaltung ist mit praktischen Optionen wie Google Formulare und Jotform zugänglicher denn je. Beide Optionen bieten einen universellen Zugang und benutzerfreundliche Oberflächen, so dass Ihr Team die Daten mit Leichtigkeit sortieren und die Genauigkeit der Abläufe in Ihrem Unternehmen verbessern kann.

Foto von Alexander Isreb