So erstellen Sie einen QR-Code für ein Google-Formular

Der Job eines Lehrers ist hart, und durch das Home-Schooling ist er nur noch schwieriger geworden. Die meisten Schüler sind jetzt wieder in der Schule und lernen vor Ort, aber Lehrer (und Hochschullehrer) müssen dennoch immer noch Online-Tests und -Prüfungen durchführen. Viele Lehrkräfte finden, dass die Online-Formulare und Umfragen von Google für ihre Tests einfach zu verwenden sind, und eine effiziente Möglichkeit, diese zu verwalten, ist ein QR-Code.

Aber der Bildungsbereich ist nur eine der Anwendungen für QR-Codes.

Viele Branchen verwenden Google Forms oder Umfragen. Arztpraxen verwenden QR-Codes sie für kontaktlose Anmelde- oder Impfformulare, und Eventmanagement-Unternehmen nutzen sie, um Daten über potenzielle Kunden zu sammeln. Unabhängig von der Branche oder dem Anwendungsfall setzen Unternehmen auf QR-Codes, um einen einfachen mobilen und Online-Zugriff auf Formulare zu ermöglichen.

QR-Codes sind in der Tat allgegenwärtig, und die Pandemie hat die Nachfrage nach ihnen nur noch erhöht. Sechsundvierzig Prozent der Verbraucher in den Vereinigten Staaten und im Vereinigten Königreich gaben an, dass sie einen Anstieg der Nutzung von QR-Codes festgestellt haben, seit im März 2020 pandemiebedingte Schutzmaßnahmen angeordnet wurden.

Wenn Sie die heutige Abhängigkeit vom Cloud-Computing (insbesondere von Google Workspace) mit einbeziehen, muss jede Branche, vom Bildungswesen bis zum E-Commerce, einen QR-Code für ihre Google-Formulare erstellen.

Sie wissen nicht, wie QR-Codes funktionieren? QR-Codes werden hauptsächlich zum kontaktlosen Hochladen und Übertragen von Informationen auf Smartphones verwendet.

Neuere Smartphones verfügen über eine integrierte QR-Code-Technologie, sodass der Benutzer nur noch die Kamera seines Telefons auf den QR-Code richten muss (egal ob dieser online oder ausgedruckt ist). 

Die Option zum Öffnen des Links wird auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie haben sofort Zugriff auf das Formular oder die Umfrage.

Lehrer können zum Beispiel einen QR-Code in eine Online-Übung, ein Formular oder ein gedrucktes Dokument einfügen, sodass ihre Schüler den Code mit ihrem Telefon oder Tablet scannen und den Test öffnen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines QR-Codes für Ihr Google-Formular

Wenn Sie einen QR-Code für Ihr Google-Formular erstellen, sollten Sie bedenken, dass es derzeit keine native (oder integrierte) QR-Code-Funktion in Google Forms gibt. Es gibt jedoch zahlreiche QR-Code-Ersteller von Drittanbietern, die online und auf dem Google-Marktplatz als Formular-Add-ons oder Widgets verfügbar sind.

Lassen Sie uns daher Schritt für Schritt erklären, wie Sie einen QR-Code von einem Drittanbieter online erstellen.

1. Beginnen Sie mit dem neu erstellten oder bereits existierenden Google-Formular, für das Sie einen QR-Code erstellen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oben rechts in Ihrem Formular. Wenn das Pop-up-Fenster Formular senden erscheint, klicken Sie auf das Link-Symbol, um Ihren Link zu kopieren.

• Hinweis: Sie können auch auf das Kontrollkästchen URL kürzen klicken, um eine gekürzte Version des Google-Formular-Links zu kopieren.

2. Besuchen Sie einen Online-QR-Code-Generator, den Sie über die Google-Suche finden. Wir verwenden QRCode Monkey als Beispiel. Fügen Sie die URL Ihres Formulars in das URL-Feld ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche QR-Code Erstellen auf der rechten Seite des Bildschirms.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche PNG herunterladen, um Ihren neuen QR-Code als PNG-Datei zu speichern. Sie können den Code auch als alternativen Dateityp speichern, z. B. als PDF, wenn dies für Ihre Zwecke besser geeignet ist.

4. Von dort aus können Sie den QR-Code Ihres Google-Formulars ausdrucken, damit Schüler, Studenten, Kunden oder Interessenten ihn scannen können, um auf Ihr Formular zuzugreifen. Sie können Ihren QR-Code auch per E-Mail oder SMS versenden oder diesen als Bild auf der Dankesseite eines anderen Online-Formulars (z. B. eines Formulars für die Teilnahme am Unterricht) einfügen, um ein Quiz oder eine Umfrage aufzurufen, sobald die Nutzer das ursprüngliche Formular erfolgreich ausgefüllt haben.

Wir haben bereits erwähnt, dass Sie einen QR-Code für Ihr Google-Formular auch über ein Add-on eines Drittanbieters im Google Marketplace (z. B. QR Code Generator) erstellen können. Dies kann praktisch sein, da Sie keine separate Website besuchen müssen und die Add-Ons eine gewisse Flexibilität bei den Funktionen bieten.

Die Marktplatz-QR-Code-Generatoren haben jedoch auch ein paar Nachteile:

• Kosten. Sie können eine begrenzte Anzahl von QR-Codes erstellen, bevor Sie auf eine Paywall stoßen. Wenn Sie also mehr als eine Handvoll QR-Codes benötigen, müssen Sie einen kleinen Aufpreis zahlen.
• Skalierbarkeit. Da Sie nur eine begrenzte Anzahl von QR-Codes generieren können, bevor Sie zahlen müssen, ist es nicht möglich, Ihre QR-Code-Nutzung zu skalieren, ohne dass eine Gebühr anfällt.
• Sicherheit. Wie bei jedem Programm eines Drittanbieters müssen Sie darauf achten, welcher Software Sie den Zugriff auf Ihre Daten erlauben, da dies Sicherheitswarnungen auslösen könnte.

Letzten Endes ist Google Forms ein nützliches Tool, das für Bildungseinrichtungen und andere Unternehmen praktisch ist, entweder weil sie bereits eine Google Workspace-Lizenz haben oder weil sie mit der Marke vertraut sind.

Sicherlich können Sie die Arbeit mit QR-Codes in Google Forms erledigen, aber es gibt eine Alternative, die keine der oben genannten Nachteile hat und einen schlankeren Prozess bietet.

Erstellen Sie ganz einfach QR-Codes mit Jotform

Jotform bietet eine nahtlose, intuitive und kostenlose Möglichkeit, einen QR-Code für Ihre Formulare zu erstellen, sodass Ihre Benutzer einfach und sorgenfrei mobil darauf zugreifen können.

Ganz gleich, ob es sich um ein Quiz, ein Patientenanforderungsformular für Ihre Praxis, ein Kundeninformationsblatt für das Marketing oder ein Terminformular für Ihren Schönheitssalon handelt, die Nutzung von Jotform ist für eine funktionsreiche Datenerfassung und QR-Code-Erstellung ein Kinderspiel.

Die Erstellung Ihres Codes und das Versenden an Ihre Benutzer könnte nicht einfacher sein, also lassen Sie uns loslegen.

Um einen QR-Code mit Jotform zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem fertigen Formular und wählen Sie den Tab Veröffentlichen.

Auf der Registerkarte Direkt teilen, im Abschnitt Formular teilen, können Sie Ihr Formular über einen QR-Code freigeben.

Laden Sie Ihren QR-Code herunter und verteilen Sie ihn per Ausdruck, E-Mail oder Text. Alternativ können Sie auch den HTML-Code kopieren, um den QR-Code in Ihre Website, Ihren Blog oder Ihre Videos einzubetten.

Das war’s! Sie müssen Drittanbietern keinen Zugriff auf Ihre Daten gewähren und sich keine Gedanken darüber machen, wie viele QR-Codes Sie erstellen, bevor Sie zahlen müssen, denn die QR-Codes von Jotform sind kostenlos nutzbar. Und mit der Jotform Mobile Forms App ist es genauso einfach, Ihren QR-Code unterwegs zu erstellen.

Wenn Sie Google Forms bereits verwenden, brauchen Sie sich keine Gedanken über die Erstellung neuer Formulare zu machen. Sie können Ihre Formulare ganz einfach mit unserem Import-Tool migrieren.

Mit Jotform haben Sie Zugriff auf unseren fortschrittlichen Form-Builder, anpassbare Vorlagen, App-Integrationen (einschließlich Google Workspace) und eine leistungsstarke mobile App, mit der Sie Daten über die QR-Codes sammeln können, die Sie für Ihre Nutzer erstellen.