Wie man Google Formulare mit Asana verbindet

Wahrscheinlich verwenden Sie Formulare in allen Bereichen Ihres Unternehmens, einschließlich des Projektmanagements. Aber das Importieren von Daten aus jeder Übermittlung, die Sie erhalten, ist sowohl mühsam als auch eine Zeitverschwendung für Ihre Mitarbeiter.

Anstatt die Daten der Übermittlung von Formularen erneut manuell einzugeben, lohnt es sich, Ihren Formulargenerator in eine Projektmanagement-Software wie Asana zu integrieren. Wenn Sie z.B. Google Formulare verwenden, können Sie durch die Verbindung mit Asana monotone Aufgaben automatisieren, die Ihre Zeit und die Zeit Ihrer qualifizierten Mitarbeiter vergeuden.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihr Google-Formular mit Asana verbinden können. Und wenn Sie an einer Option mit mehr Funktionalität interessiert sind, lesen Sie weiter, um mehr über eine leistungsstarke Alternative zum Formulargenerator mit effektiveren Integrationen, Vorteilen und Funktionen zu erfahren.

Wie Sie Ihr Google-Formular mit Asana verbinden

Google Formulare ist eine benutzerfreundliche, leicht zugängliche Möglichkeit für Unternehmen, die ein einfaches Webformular benötigen, um interne und externe Daten zu erfassen. Allerdings ist die Verwaltung dieser Informationen ohne die richtigen Prozesse sehr mühsam. Asana verfügt über eine E-Mail-Integration, die es Ihrem Team ermöglicht, alle Daten, die Sie mit Google Formulare erfassen, an einem Ort zu speichern.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Google-Formular mit Asana verbinden:

1. Wählen Sie das Menü “Mehr”, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars klicken.
2. Klicken Sie auf die Option Add-ons abrufen.

3. Suchen Sie nach dem Add-on E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare und

laden Sie es herunter.

4. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Puzzleteil oben in Ihrem Formular und wählen

Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Google Formulare.

5. Klicken Sie in den verfügbaren Menüoptionen auf E-Mail-Benachrichtigung

erstellen.

6. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders ein.

7. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die mit Ihrem Projekt in Asana verknüpft ist.

8. Legen Sie die neue Regel für Ihr Formular fest, indem Sie auf Weiter klicken.

Dieser Prozess ist zwar etwas mühsam, aber wenn Sie Ihr Google-Formular mit Asana verbinden, sparen Sie auf lange Sicht Zeit beim Importieren von Daten. Mit diesem Verfahren werden die Formularantworten Ihres Teams direkt an Ihre Projektmanager weitergeleitet, damit diese sie entsprechend zuordnen können.

Warum Sie Ihr Google-Formular mit Asana verbinden sollten

Die Verbindung Ihres Google-Formulars mit Asana macht nicht nur Ihren Arbeitsablauf effizienter, sondern ist auch in einer Reihe von Anwendungsfällen hilfreich. Die Verbindung dieser Anwendungen rationalisiert Prozesse wie z.B.

• Importieren von kreativen Briefings oder Projektanfragen
• Weiterleitung von Support-Tickets
• Verwaltung von Bewerbungen und Mitarbeiterempfehlungen
• Erfassen von Kundenfeedback
• Organisieren von Mitarbeiter-Feedback
• Verfolgen von Fehlern und Problemen

Diese Funktionen sind zwar hilfreich, erfordern aber dennoch zusätzliche Arbeit von Ihrem Team, um sie zu implementieren. Das macht leistungsstarke Google Formular-Alternativen wie Jotform so wertvoll für Ihr Team – vor allem, wenn es um Automatisierung geht.

Wie Sie Formulare schneller mit Asana verbinden können

Obwohl es möglich ist, Ihr Google-Formular mit Asana zu verbinden, verpassen Sie möglicherweise den wahren Wert der Formularautomatisierung, wenn Sie sich mit einem einfachen Formulargenerator zufrieden geben. Leistungsstarke Alternativen wie Jotform bieten eine Reihe von Vorteilen, die Google Formulare nicht hat. Diese Funktionen erleichtern nicht nur die Anbindung an Asana, sondern erhöhen auch den Wert des Programms für Ihr Team.

Wenn Sie den Online Formulargenerator von Jotform anstelle von Google Formulare verwenden, haben Sie Zugang zu

• Mehr als 10.000 Formularvorlagen
• E-Signatur-Funktionen über Jotform Sign
• Datenorganisation und -verwaltung mit Jotform Tabellen
• Offline-Formulare, die über Jotform Mobile Formulare überall verfügbar sind
• Hunderte von verfügbaren Integrationen, einschließlich Asana

Diese fortschrittlichen Funktionen machen die Verbindung mit Asana schneller, einfacher und wertvoller als mit Google Formulare. Anstelle von Dateneingabe und langwierigen Prozessen kann sich Ihr Team auf komplexe, hochwertige Aufgaben konzentrieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten für Ihr Team, Jotform und Asana zu verbinden. Um diese Programme zu integrieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Melden Sie sich bei Asana an.
2. Suchen Sie das Projekt, das Sie mit Jotform verbinden möchten.
3. Wählen Sie Anpassen in der oberen rechten Ecke.
4. Suchen Sie den Abschnitt Apps und klicken Sie auf +Apphinzufügen.
5. Wählen Sie die Jotform App.
6. Melden Sie sich bei Ihrem Jotform-Konto an.

Alternativ können Sie Jotform auch direkt aus Jotform heraus mit Asana verbinden:

1. Öffnen Sie den Formulargenerator und erstellen Sie entweder ein neues Formular von Grund auf oder wählen Sie eine Vorlage, um loszulegen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen in der oberen Mitte Ihres Bildschirms.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Integrationen.
4. Scrollen Sie, um Asana zu finden, oder suchen Sie direkt in der Suchleiste danach.
5. Wählen Sie die Asana-Integration und klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche Authentifizieren, um sich bei Ihrem Asana-Konto anzumelden.
6. Wählen Sie Ihre bevorzugte Aktion, z.B. eine neue Aufgabe, ein Projekt oder einen Abschnitt erstellen.
7. Definieren Sie Ihren Arbeitsbereich, Ihr Team und Ihr Projekt.
8. Stimmen Sie Ihre Formularfelder mit denen in Asana ab.
9. Wählen Sie Fertigstellen, um Ihre Integration abzuschließen.

Sobald Sie Jotform mit Asana verbunden haben, ist Ihr Team bereit, die Vorteile der fortschrittlichen Integration von Jotform zu erfahren. Während Sie mit Google Formulare nur eine begrenzte Funktionalität erhalten, erweitert Jotform Ihre Möglichkeiten, indem es Ihnen ermöglicht

• Aufgaben zu bestehenden Projekten hinzufügen
• Kommentare zu Aufgaben hinzufügen
• Neue Projekte erstellen
• Neue Abschnitte erstellen

Bei all diesen Funktionen sollten Sie sich nicht mit einer weniger effektiven Formularlösung zufrieden geben. Google Formulare mag zwar einfach zu bedienen sein, aber seine begrenzten Möglichkeiten bedeuten mehr Arbeit für Ihr Team bei komplexeren Projekten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Jotform Ihrem Unternehmen durch die Integration mit Asana mehr Flexibilität, Vielseitigkeit und Wert bietet.