5 Fragen, die den Bewerbern vor dem Vorstellungsgespräch gestellt werden können

Unabhängig von Ihrer Branche brauchen Sie verantwortungsbewusste, intelligente Menschen in Ihrem Team, die engagiert, leidenschaftlich und kommunikativ sind – und die bereit sind, Teil eines produktiven Kollektivs zu sein. 

Am wichtigsten ist jedoch, dass sie über die richtige Berufserfahrung und Ausbildung verfügen, um für ihre Aufgaben qualifiziert zu sein. So kollegial oder organisiert jemand auch sein mag, diese Qualitäten sind hinfällig, wenn diese Person nicht auch die Fähigkeiten besitzt, ihre Arbeit effizient und effektiv zu erledigen.

Um zu vermeiden, dass Sie die falschen Leute einstellen, sollten Sie ein Vorauswahlverfahren einführen – im Grunde ein Interview vor dem Interview – mit einer Reihe allgemeiner Fragen zu den Karrierezielen, beruflichen Präferenzen und Fähigkeiten eines Bewerbers. Auf diese Weise können Sie feststellen, mit welchen Bewerbern Sie eingehendere Gespräche führen sollten, um zu entscheiden, ob Sie ihnen eine Stelle anbieten möchten.

Warum sollten Sie Fragen vor dem Vorstellungsgespräch stellen?

Wenn Sie zunächst einige grundlegende Informationen über potenzielle Bewerber erfahren, können Sie effektiver

• Ungeeignete, zufällige Bewerber aussortieren und so Zeit und Ressourcen sparen
• Feststellen, wer zwar auf dem Papier gut aussieht, aber möglicherweise überqualifiziert ist oder nicht zur Kultur Ihres Unternehmens passt
• Ihren Personalvermittlern und Kandidaten helfen, einander besser kennenzulernen

Es ist am besten, ein sogenanntes Pre-Screening per Telefon oder Video-Chat durchzuführen, um die Persönlichkeit und das allgemeine Temperament des Bewerbers besser einschätzen zu können. Wenn Ihre Recruiting-Ressourcen jedoch begrenzt sind, eignen sich auch Online-Umfragen. Halten Sie sie kurz und bündig, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Bewerber sie ehrlich und genau ausfüllen.

Welche Fragen sollten Sie vor dem Vorstellungsgespräch stellen?

Bei Gesprächen vor dem Vorstellungsgespräch können Sie bereits jetzt Fragen stellen, die Sie später nicht mehr stellen müssen, sodass Sie bei den offiziellen Gesprächen etwas Zeit sparen.

Hier sind fünf Fragen, die Sie vor einem Vorstellungsgespräch stellen sollten.

1. Warum wollen Sie für uns arbeiten? 

Diese Frage mag naheliegend erscheinen, aber Sie können mehr erfahren, als Sie vielleicht erwarten, wenn Sie einen potenziellen Mitarbeiter fragen, warum er für Ihr Unternehmen arbeiten möchte – z. B. ob er Ihr Unternehmen kennt und weiß, was seine Aufgabe ist. Wenn sie nur vage oder – schlimmer noch – falsch antworten, was Ihr Unternehmen tut oder repräsentiert, sind sie wahrscheinlich nicht die richtige Person für die Stelle.

Außerdem dient diese Frage als Maßstab für die Analyse Ihrer Stellenausschreibung. Wenn sie die Rolle und die Anforderungen an ein neues Teammitglied genau beschreibt, sollten die Antworten der Bewerber dieses Verständnis widerspiegeln. Wenn jedoch die meisten Antworten der Bewerber auf diese Frage nicht zutreffen, sollten Sie Ihre Stellenausschreibung überprüfen und gegebenenfalls überarbeiten.

2. Warum verlassen Sie Ihren derzeitigen Arbeitsplatz? 

Wenn Sie herausfinden, warum ein potenzieller Arbeitnehmer eine neue Chance sucht, erhalten Sie nützliche Einblicke in seine Karriereambitionen und erfahren, was er als Arbeitnehmer schätzt. Haben sie gekündigt oder hat ihr Arbeitgeber sie entlassen? Wie lange sind sie schon in ihrer derzeitigen Position?

Achten Sie auch auf ihren Tonfall, selbst wenn sie nur vage Informationen geben. Unabhängig von den Gründen für die Kündigung – Gehalt, Sozialleistungen, Erwartungen, Management usw. – ist es wichtig, auf versteckte Ressentiments zu achten. Sie möchten, dass sie von Ihrem Unternehmen begeistert sind und nicht nur verzweifelt das Unternehmen eines anderen verlassen wollen.

3. Wie würden Sie Ihren perfekten Vorgesetzten beschreiben?

Da die Bewerber noch nicht für Sie arbeiten und Ihre Führungsqualitäten nicht kennen, können sie gute und schlechte Erfahrungen, die sie in der Vergangenheit mit dem Management gemacht haben, besser beschreiben, als wenn Sie sie erst einmal eingestellt haben.

Darüber hinaus erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, wie sie mit widersprüchlichen Persönlichkeiten umgehen und welche Art von Managementstil sie bevorzugen. Wenn sie z. B. ihre berufliche Laufbahn gewechselt haben oder diese Rolle für sie ungewohnt ist, sollten sie sich regelmäßig melden, um sicherzustellen, dass sie sich gut eingewöhnen. Andererseits mögen sie vielleicht keinen Mikromanager, wenn sie schon seit Jahrzehnten in diesem Bereich arbeiten.

4. Wie können Sie mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren?

Wenn die Stelle, die Sie anstreben, kein Multitasking erfordert, sollten Sie potenzielle Bewerber fragen, wie sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehen. Können sie erfolgreich an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, oder haben sie Schwierigkeiten, wenn sie von einem zum anderen springen müssen?

Beurteilen Sie in ähnlicher Weise ihre Fähigkeiten in Bezug auf Zeitmanagement und Prioritätensetzung. Bitten Sie sie um ein Beispiel für einen Fall, in dem ein Vorgesetzter ihnen mehr als eine Aufgabe übertragen hat. Wie haben sie die notwendigen Aufgaben priorisiert und ihre Entscheidungen mitgeteilt?

5. In welchen Wissensbereichen sind Sie am stärksten? In welchen am schwächsten?

In einer idealen Welt hätte sich Ihr Bewerber nicht für diese Stelle beworben, wenn er nicht über die entsprechenden Fähigkeiten oder Erfahrungen verfügen würde (und Sie hätten ihn auch nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen). Trotzdem ist es wichtig, nach Füllmaterial im Lebenslauf Ausschau zu halten.

Indem Sie die Bewerber nach ihren Stärken und Schwächen fragen, können Sie herausfinden, welche Aspekte der Stelle für sie am wichtigsten sind (und ob ihre Erwartungen an die Stelle mit den Ihren übereinstimmen). Mit etwas Glück erhalten Sie ehrliche, genaue Informationen darüber, wo sie ihre Stärken haben und wo sie sich verbessern können, und können sie mit anderen Bewerbern vergleichen.

Wie sollen Sie die Daten dieses Gesprächs erfassen?

Jetzt, wo Sie sich mit diesen Interviews vor dem Vorstellungsgespräch besser auskennen, und wissen, welche Fragen Sie stellen sollen, ist es an der Zeit, dieses Wissen in die Tat umzusetzen.

Glücklicherweise ist eine Software wie der Online-Formulargenerator Jotform eine ideale Lösung für die Erfassung und Speicherung von Daten für die Vorauswahl an einem Ort. Dank Vorlagen wie Interviewformulare, Fragebögen, Einstellungsanträge, Informationsformulare für potenzielle Bewerber und ansprechende Online-Umfragen können Sie die benötigten Daten erfassen, ohne diese Dokumente von Grund auf neu erstellen zu müssen. Jotform ist ein benutzerfreundliches, intuitives, vollständig anpassbares und völlig codefreies Tool, das die Befragung potenzieller Bewerber einfacher denn je macht.

Interviews vor dem Vorstellungsgespräch sind ein großartiges Tool, um die besten Mitarbeiter für Ihr Team zu finden, vor allem, wenn Sie bedenken, wie viel Zeit und Mühe Sie sparen, wenn Sie die Liste der potenziellen Kandidaten frühzeitig eingrenzen. Und mit einigen Fragen für Vorstellungsgespräche in der Tasche ist es wahrscheinlicher, dass Sie die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden.

Foto von airfocus auf Unsplash