Airtable ist eine der beliebtesten Apps für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Viele Branchen weltweit nutzen sie. WeWork zum Beispiel, ein Anbieter von Coworking-Spaces, nutzt die Plattform, um das Feedback seiner Kunden zu verfolgen, während Tesla sie zur Überwachung des Fahrzeugbestands einsetzt. Sogar Zeitschriften wie Time, Money und Fortune finden Airtable hilfreich für die Verwaltung ihrer Produktionszeitpläne.
Die Begeisterung für Airtable ist so groß, dass das Unternehmen im Jahr 2018 eine Finanzierung in Höhe von 52 Millionen Dollar erhielt und im September 2020 mit 185 Millionen Dollar nachlegte.
Was genau ist Airtable also? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
Die wichtigsten Funktionen
Der Name Airtable sagt eigentlich schon viel darüber aus, was die Plattform leistet – der Teil “table” im Namen verweist auf den Tabellen- und Datenbankcharakter der Plattform. Und “air” weist darauf hin, dass es cloudbasiert ist und für die gemeinsame Nutzung und einfache Zusammenarbeit entwickelt wurde.
Airtable kombiniert die Vertrautheit von Tabellen mit der Leistungsfähigkeit von Datenbanken, so dass die Benutzer vollständig anpassbare Lösungen für die Verwaltung ihrer Unternehmen erstellen können. Sobald Sie sich angemeldet und ein Konto erstellt haben, können Sie aus einer Reihe von Vorlagen wählen, die Ihnen helfen, praktisch jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verwalten – ganz gleich, um welche Art von Unternehmen es sich handelt.
Sie können Airtable als Aufgabenmanager, als Produkt-Roadmap, als Content-Kalender, als Asset-Datenbank und als Veranstaltungsplaner verwenden, um nur einige Funktionen zu nennen – und Sie können alle diese Funktionen miteinander verbinden, um mehr Cross-Funktionalität zu erreichen.
Benutzer können Datenbanken wie Zeitpläne, Aufgabenlisten und CRM-Systeme (Customer Relationship Management) in einer Vielzahl von Formaten anzeigen, darunter
- Checklisten mit den zu erledigenden Aufgaben und den dafür zuständigen Personen
- Kalender mit verschiedenen Aktionspunkten und deren Fristen
- Galerien, die alle Projekte anzeigen
- Kanban-Tafeln, die Informationen nach Priorität ordnen
Anders als Zellen in Tabellen können Zellen in Airtable eine Menge Informationen enthalten. Wenn Sie in die erweiterte Ansicht einer Zelle wechseln, können Sie Dateien anhängen, Kommentarfelder für zusätzliche Informationen einrichten und sogar Links zu anderen Zellen oder Datenbanken erstellen. Airtable verfügt außerdem über leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, mit denen Teams Aufgaben wie das Versenden von Benachrichtigungen und das Erledigen überflüssiger Aufgaben rationalisieren können.
Profi-Tipp
Laden Sie Ihre Daten hoch, suchen, filtern und analysieren Sie sie in einem einzigen, benutzerfreundlichen Arbeitsbereich.
Laden Sie Ihre Daten hoch, suchen, filtern und analysieren Sie sie in einem einfach zu bedienenden Arbeitsbereich.
Airtable Preise
Airtable bietet seine Grundfunktionen kostenlos an. Erweiterte Funktionen und die Nutzung sind mit kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, die bei einer jährlichen Abrechnung bei 6$ pro Benutzer und Monat beginnen. Insgesamt bietet Airtable drei Optionen:
Kostenlos
Das Unternehmen versucht nicht, Kunden mit 14-tägigen kostenlosen Testversionen zu locken. Stattdessen bietet Airtable die wesentlichen Funktionen seiner Plattform kostenlos an.
Mit diesem Tarif können Sie so viele Datenbanken erstellen, wie Sie benötigen, und sie mit so vielen Benutzern teilen, wie Sie möchten. Allerdings ist jede Datenbank auf 1.200 Datensätze (Airtable-Jargon für Tabellenzeilen) und nur 2 GB Speicherplatz begrenzt, so dass dieses Angebot für die Vermögensverwaltung nicht unbedingt ideal ist.
Wenn Sie viel Wert auf Automatisierung legen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass dieser Tarif Sie auf 100 Automatisierungen pro Monat beschränkt.
Beachten Sie: Sie können in Ihrem Revisionsverlauf in der Datenbank nur maximal zwei Wochen zurückgehen, behalten Sie das also im Hinterkopf und exportieren Sie von Zeit zu Zeit Backups.
Kosten: kostenlos
Pro
Der Pro-Tarif von Airtable ist für große Unternehmen geeignet. Die Datenbanken können bis zu 50.000 Datensätze enthalten, und jede Basis bietet bis zu 20 GB Speicherplatz. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Änderungshistorie bis zu einem Jahr zurück zu verfolgen.
Dieser Tarif beinhaltet auch die Möglichkeit, Apps aus dem Airtable-Marktplatz zu installieren, so dass Sie individuelle und gebrandete Formulare für eine professionellere Präsentation erstellen, Bearbeitungs- und Zugriffsberechtigungshierarchien für Benutzer verwalten und sogar Einzelpersonen ihre eigenen persönlichen Ansichten erstellen lassen können.
Kosten: 6$ pro Benutzer, pro Monat für das Starterpaket mit 5 Plätzen (für fünf Benutzer), jährliche Abrechnung. 20$ pro Benutzer, pro Monat (jährlich abgerechnet) für den umfassenden Pro-Tarif (für mehr als fünf Benutzer).
Enterprise
Airtable kann seinen Enterprise-Tarif an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Das Unternehmen erhöht die Speicherkapazität pro Basis auf gewaltige 1.000 GB, und die Benutzer können Revisionen sehen, die bis zu drei Jahre zurückreichen. Außerdem können mit diesem Tarif bis zu 500.000 Automatisierungen pro Monat durchgeführt werden.
Bei diesem Tarif kommen VIP-Vergünstigungen ins Spiel. Airtable stellt jedem Enterprise-Kunden einen eigenen Kundenbetreuer zur Seite, der sich täglich um seine Anfragen kümmert. Und da die Anforderungen eines Kunden an die Plattform wahrscheinlich unglaublich komplex und umfangreich sind, bietet Airtable individuelle Schulungen und Einweisungen an, um den Benutzern zu zeigen, wie sie die Plattform nutzen und sich in den spezifischen Basen bewegen können, die ihr Arbeitgeber eingerichtet hat.
Kosten: Kontaktieren Sie Airtable für weitere Informationen. Für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen gibt es spezielle Angebote.
Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Preisseite von Airtable.
Jotform Tabellen bietet einen Großteil der gleichen Funktionen wie Airtable und enthält individuelle Formularvorlagen. Das Beste daran ist, dass Jotform vollständig in die Airtable-Datenbanken integriert werden kann – auch wenn Sie einen kostenlosen Tarif nutzen. Diese kurze Anleitung erklärt, wie Sie die Integration in wenigen Schritten einrichten.
Foto von Karolina Grabowska
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