Nonprofit-Organisationen haben folgendes Problem: Auch wenn ihr Ziel darin besteht, einem bestimmten Personenkreis zu dienen, haben sie dennoch operative Aufgaben zu bewältigen. Die Menschen haben in Nonprofit-Organisationen genauso wie in einem gewinnorientierten Unternehmen zugewiesene Rollen, und angesichts der Bereiche, in denen Nonprofit-Organisationen oft arbeiten, ist der Spielraum für Fehler gering. Nonprofit-Organisationen müssen also organisiert und auf Kurs bleiben, um ihre Ziele zu erreichen – damit die Menschen oder Projekte, denen sie helfen, auch weiterhin die nötige Unterstützung erhalten.
Wenn Sie eine Nonprofit-Organisation leiten, brauchen Sie ein Backup. Hier kommt Airtable ins Spiel. Dieser Hybrid aus Tabellen und Datenbank kann Ihrer Nonprofit-Organisation in vielerlei Hinsicht helfen, z. B. bei der Überwachung aller Ihrer Aktivitäten. Airtable bietet sogar Rabatte für Nonprofit-Organisationen und akkreditierte Bildungseinrichtungen.
Hier sind fünf Funktionen, bei denen Airtable Ihnen helfen kann, Ihre gemeinnützige Organisation am Laufen zu halten.
Verbesserung der Datenverwaltung
Nonprofit-Organisationen erfassen eine Vielzahl von Daten. Es gibt Spenden, Mitarbeiterdaten, Spender und Projektpläne für die Öffentlichkeitsarbeit, um nur einige zu nennen. Sie brauchen einen Ort, an dem Sie all diese Informationen unterbringen können.
Die Vorlagen von Airtable sind der perfekte Ausgangspunkt. Sie können die Vorteile des Projektmanagement-Trackers nutzen oder mit den Vorlagen, die speziell für Nonprofit-Organisationen entwickelt wurden, noch spezifischer werden. Sie können Spender und ihre Spenden verfolgen und eine Liste von Freiwilligen zusammenstellen.
Die Organisation der verschiedenen Bereiche Ihrer Nonprofit-Organisation ist von unschätzbarem Wert – mit Airtable haben Sie alles an einem Ort, anstatt nach einzelnen Dateien oder Unterlagen zu suchen.
Profi-Tipp
Verwalten Sie Spenden, Freiwillige und Veranstaltungen für Ihre Nonprofit-Organisation auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform.
Planung von Veranstaltungen
Nonprofit-Organisationen müssen bei ihren Spendenaktionen oft kreativ werden. Sie können Online-Spendenaktionen veranstalten oder Aktionen in den sozialen Medien durchführen. Aber für viele Nonprofit-Organisationen sind Veranstaltungen eine großartige Möglichkeit, in kurzer Zeit eine Menge Geld zu sammeln. Denken Sie an all die verschiedenen Galas und Benefizveranstaltungen, die es gibt – und an die Details, die mit ihrer Planung verbunden sind.
Die Event-Planungsplattform von Airtable nimmt Ihnen eine Menge Kopfzerbrechen bei diesem Prozess ab. Sie können Budgets verfolgen, die sich ausschließlich auf die Veranstaltung oder die erwarteten Teilnehmer beziehen, und Formulare für die Anmeldung und Registrierung erstellen. Airtable kann sich sogar an die Größe Ihrer Veranstaltung anpassen, so dass Sie sich von den Tagen verabschieden können, an denen Sie sich mit einer unorganisierten Veranstaltungsplanung herumschlagen mussten – und damit überfordert waren.
Personalisieren Sie, was Sie sehen
Eines der Dinge, die gemeinnützige Organisationen am meisten an Airtable schätzen, ist die Möglichkeit, es anzupassen. Sobald Ihre Daten vorhanden sind und Sie die Funktionen von Airtable an Ihre täglichen Abläufe angepasst haben, können Sie mit der Kanban-Ansicht festlegen, wie Sie diese Informationen sehen möchten.
Im Wesentlichen stellen gestapelte Karten Ihren Arbeitsablauf dar – Sie können sie nach Belieben verschieben und verschiedene Kategorien erstellen, z. B. die Prioritäten und den Status Ihrer Projekte. Außerdem können Sie den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Ihre Daten an einem zentralen Ort verwalten und alles so anordnen, wie es für Sie sinnvoll ist.
Alles zusammenhalten
Wenn alles gut läuft, wird irgendwann der Punkt kommen, an dem eine einfache Tabelle für Ihre Nonprofit-Organisation nicht mehr ausreicht. Je mehr Ihre Organisation wächst, desto mehr Informationen werden Sie haben. Mit der Datenbank für Nonprofit-Organisationen und Zuschüsse von Airtable können Sie die Dinge vereinfachen. Es gibt Registerkarten für Spenden, Einzelspender, Organisationsdaten, Kampagnendaten, Workflow-Diagramme und Mitarbeiteraufgaben.
Sie werden mit diesem System einige Versuche unternehmen müssen, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Aber gerade deshalb ist Airtable so effektiv – es hilft Ihnen bei der Planung für alle Eventualitäten und bietet Vorlagen für fast alles, was Ihre Nonprofit-Organisation benötigt.
Nutzung von Airtable und Jotform
Airtable funktioniert nicht nur gut alleine, sondern bietet auch eine Vielzahl von Integrationen. Eine der leistungsfähigsten ist die mit Jotform. Jotform bietet Formulare für Nonprofit-Organisationen – von Spendenformularen, die einfache Transaktionen ermöglichen, bis hin zu Formularen für die Veranstaltungsplanung. Und zusammen sind Airtable und Jotform ein Datenbank-Superteam.
Es ist ganz einfach: Wählen Sie die Airtable-Integration in Ihrem Jotform-Arbeitsbereich. Wählen Sie von dort aus, welche Formulare Sie mit den Airtable-Basen verknüpfen möchten. Sie können auch mehr als eine Verbindung zu verschiedenen Airtable-Basen und deren Tabellen herstellen. Von da an werden die Daten aus den verbundenen Formularen an Airtable gesendet, wodurch sich der Kreis schließt und eine kontinuierliche Verbindung entsteht.
Eine Alternative zu Airtable
Jotform bietet nicht nur einen benutzerfreundlichen Formulargenerator mit Hunderten von Formularvorlagen, sondern auch eine Alternative zu Airtable: Jotform Tabellen. Nonprofit-Organisationen können von der Verwendung von Jotform Tabellen in ähnlicher Weise profitieren wie von Airtable. Es gibt sogar Tabellenvorlagen, die speziell für Nonprofit-Organisationen entwickelt wurden.
Wenn Sie bereits Jotform verwenden oder nach einer Lösung ähnlich wie Airtable suchen, die keine Integrationen erfordert, sollten Sie sich Jotform Tabellen ansehen.
Die Arbeit, anderen zu helfen
In einer perfekten Welt bräuchten Sie nicht viel zu tun, um Ihre Nonprofit-Organisation am Laufen zu halten. Sie sind in die gemeinnützige Arbeit eingestiegen, um anderen zu helfen und etwas zu bewirken, aber um effektiv zu sein, müssen Sie sich auch um die Dinge hinter den Kulissen kümmern.
Eine Pflanze wächst nicht, wenn Sie sie nicht gießen und Ihre Nonprofit-Organisation wird nicht weit kommen, wenn Sie nicht organisiert sind. Betrachten Sie Airtable als das Wasser für Ihre Nonprofit-Organisation – es hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren und mehr Zeit für die edle Arbeit des Gebens zu haben.
Kommentar abschicken: