Die Top 15 Airtable Alternativen, um mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten

Wenn Sie diesen Beitrag lesen, sind Sie vielleicht auf der Suche nach einer zuverlässigen Software für die Zusammenarbeit in der Cloud. 

Das 2012 gegründete Unternehmen Airtable wurde schnell als benutzerfreundliche, aber solide Alternative zu Google Spreadsheets und Excel berühmt. Es ist ein bisschen so etwas wie Google Sheets auf Steroiden. Die Anwendungsfälle, wie Menschen und Unternehmen Airtable nutzen, sind schier endlos – von der Erstellung von Content-Kalendern und Projekt-Management-Trackern bis hin zu Mitarbeiterorganigrammen und sogar der Erstellung von kompletten Datenbanken. 

Bei so vielen Anwendungsfällen kann Airtable jedoch einschüchternd wirken. Einige Rezensionen finden, dass das User Interface (UI) besser sein und, dass die Möglichkeiten des kostenlosen Abos vielfältiger sein könnten. Da es nicht für jeden die beste Projekt Management Lösung ist, sind hier ein paar Airtable Alternativen, die Sie sich ansehen können, bevor Ihr Team ins nächste Projekt startet. 

1.Jotform Tables

Jotform Tables wurde im Oktober 2020 auf den Markt gebracht und kombiniert die Benutzerfreundlichkeit von Spreadsheets mit der enormen Leistungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit einer Datenbank. Das liegt daran, dass es Teams ermöglicht, Formularantworten einfach zu synchronisieren und alle ihre Daten an einem Ort zu verwalten. 

Nehmen wir an, Sie möchten einen Onboarding-Tracker erstellen, um sicherzustellen, dass alle neuen Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen ihrer Tätigkeit eine gute Erfahrung machen. Sie können mehrere Tabellen einrichten, zum Beispiel eine mit den Namen und Telefonnummern der neuen Mitarbeiter und eine weitere Registerkarte mit dem vollständigen 90-Tage-Onboarding-Plan. 

Sie können benutzerdefinierte Filter, Berechnungen und Formeln einrichten, um administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding von Mitarbeitern besser zu standardisieren und zu automatisieren. Und sobald Sie die Onboarding-Plan-Tabelle erstellt haben, können Sie jedem neuen Mitarbeiter an seinem ersten Arbeitstag per E-Mail einen Link schicken, um die Tabelle anzusehen. 

Das Onboarding von Mitarbeitern ist einer von Hunderten von Anwendungsfällen für Jotform Tables. Mehr als 300 kostenlose Vorlagen machen den Einstieg leicht. 

Abgesehen von Jotform Tables, beinhaltet der Formulargenerator Jotform eine Suite an Produktivitätstools – einschließlich eines Online-Shop Generators, einen PDF Editor und mobilen Formularen, um Daten auch unterwegs und sogar offline zu erfassen. 

2.Notion

Notion ist ideal für Einzelpersonen und Teams, die ein SaaS-Tool für eine Reihe verschiedener Aufgaben suchen. Das liegt daran, dass Notion speziell dafür entwickelt wurde, eine All-in-One-App für Notizen, eine Wissensbasis, ein Projektmanagement-Tool und eine Datenbank zu sein. Anstatt für jede Aufgabe zwei, drei oder vier Softwareprodukte zu kaufen, können Sie einfach Notion verwenden. 

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören eine unendliche Kategorie- und Seitenhierarchie, anspruchsvolle Tabellenformate, Markdown-Support, ein Web-Clipper zum einfachen Speichern von Bildern und Websites aus dem Internet sowie Echtzeit-Messaging-Funktionen. Notion funktioniert außerdem nahtlos im Web, in Desktop-Anwendungen (Windows und Mac) und auf mobilen Geräten. 

Zu den Kunden von Notion gehören unter anderem Drawbotics, Aircall, Vero, Solvvy und PayFit. Es gibt eine begrenzte kostenlose Version und die Preise für Teams beginnen bei $8 pro Mitglied und Monat.

3.Asana

Asana ist ideal für Teams, die nach fortschrittlichen Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen suchen. Sie können einzelne Aufgaben (zum Beispiel Checklisten) dokumentieren und nachverfolgen und komplette Projekte (zum Beispiel die Verwaltung Ihres Content-Kalenders) oder große strategische Geschäftsinitiativen wie eine Produkteinführung organisieren.

Mit Asana können Sie Zeit sparen, indem Sie benutzerdefinierte Felder und Vorlagen verwenden. Asana lässt sich mit mehr als 100 verschiedenen Tools integrieren, darunter Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier und Jotform und große Unternehmen wie Amazon, Deloitte, Google und Uber nutzen es. 

Es gibt eine kostenlose Version von Asana, die ideal für Einzelpersonen und kleine Teams ist, die nur grundlegende Projektmanagement-Funktionen benötigen. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10,99 pro Monat und Teammitglied. 

4.Evernote

Evernote ist eine leistungsstarke Anwendung zur Erstellung von Notizen mit zusätzlichen Funktionen für Wissensmanagement und Teamzusammenarbeit. Zu den beliebtesten Funktionen gehören Tagging, erweiterte Suche (einschließlich Handschrift in Bildern und Screenshots), Web Clipper, Scannen von Dokumenten und Visitenkarten sowie die Anpassung von Vorlagen. 

Evernote lässt sich außerdem in Hunderte von Anwendungen integrieren, darunter Google Drive, Salesforce, Outlook und Slack, und funktioniert nahtlos im Web, in Desktop-Anwendungen (Mac und PC) und auf Mobilgeräten. 

Ähnlich wie bei Asana gibt es ein kostenloses Abo, das sich ideal für Einzelpersonen eignet, die eher grundlegende Funktionen suchen. Die kostenpflichtigen Tarife sind Persönlich ($10.83 pro Monat), Professional ($14.17 pro Monat) und Teams ($14.99 pro Monat).

5.Pipefy

Mit Kunden wie Volve, IBM und Santander ist Pipefy eine weitere Airtable Alternative und ein fortschrittliches Tool für Projektmanagement und Team-Kollaboration. Dieses Tool eignet sich am besten, wenn Sie bestehende Arbeitsflüsse und Prozesse managen, automatisieren und Berichte darüber erstellen wollen. Pipefy verfügt über Dutzende von vorgefertigten Prozess-, Arbeitsfluss-, PDF- und E-Mail-Vorlagen sowie über die Möglichkeit, schnell eigene Vorlagen zu erstellen. 

Pipefy bietet eine begrenzte kostenlose Version, und die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 19$ pro Monat für jedes Teammitglied.

6.Basecamp

Ähnlich wie Asana und Pipefy ist Basecamp ein weiteres fortschrittliches Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Zu den beliebtesten Funktionen gehören To-do-Listen, Planungstools, Datei- und Dokumentenmanagement, Messageboards, erweiterte Berichtsfunktionen und sogar ein Kundenportal. 

Viele remote und auf mehrere Orte verteilte Teams entscheiden sich für Basecamp, weil es speziell für die asynchrone Kommunikation konzipiert ist. Mehr als 75 000 Firmen nutzen Basecamp, darunter APEX, Full Sail University, Autotrader und Health Economics Advisors Inc. 

Der $15 pro Nutzer und Monat Plan ist ideal für Einzelpersonen, Freelancer und kleine Teams. Die Abos für größere Teams enthalten eine unlimitierte Anzahl an Nutzern und kosten $299 pro Monat. 

7.ClickUp

ClickUp ist eine solide Plattform, die mehrere andere Anwendungen ersetzen kann, die Ihr Team vielleicht verwendet. Wenn Sie Ihre Dokumente, Ihre Chat-App, Ihre Zielplanung und mehr optimieren möchten, ist ClickUp ein großartiges Allround-Projektmanagement-Tool, das Ihr Team organisiert hält und dafür sorgt, dass alle einander verstehen. 

Obwohl es Hunderte von Funktionen hat, glänzt ClickUp wirklich, wenn es um Kollaboration geht. Die Whiteboard-Funktion ermöglicht die Visualisierung der Pläne Ihres Teams in Echtzeit, und da Remote-Arbeit zur neuen Norm geworden ist, ist dies eine perfekte Alternative zu einer persönlichen Brainstorming-Session. 

Die Free Forever-Version von ClickUp bietet genügend Funktionen für den privaten Gebrauch, aber für Unternehmen, die eine unbegrenzte Anzahl von Teams einbeziehen möchten, sollten Sie sich die Business- oder Business Plus-Pläne ansehen. Sie kosten $5 bzw. $19 pro Monat und Mitglied und bieten Zugang zu nützlichen Funktionen wie stärkeren Automatisierungstools und einer API.

8.Trello

Trello ist in der Welt des Projektmanagements schon seit einiger Zeit bekannt – und das aus gutem Grund. Als Teil der Atlassian-Suite (Heimat von JIRA und Confluence) punktet Trello mit einem attraktiven Interface, das auf einfachen Karten basiert. 

Der Grad der Einfachheit liegt jedoch in den Händen der Nutzer. Trello kann schwerere Aufgaben wie Produktivitätsmetriken und integrierte Automatisierung bewältigen. Außerdem hilft eine schöne Kalenderfunktion, den Überblick zu behalten. 

Wenn Sie Hilfe brauchen, um alltägliche Aufgaben von Ihrer To-do-Liste zu streichen, könnte Trello’s Butler Power-Up eine gute Ergänzung sein. Sie können einfache Aktionen wie das Verschieben von Listen automatisieren oder das Team über Deadlines oder neue Aufgaben benachrichtigen lassen. 

Wenn Ihr Team mit weniger als 10 Boards auskommt, ist das kostenlose Konto mit seinem unbegrenzten Speicherplatz, den Karten und Power-Ups ziemlich großzügig. Unbegrenzte Boards können Sie für $5 pro Monat und Nutzer erwerben und zusätzliche Projektansichten können Sie ab $10 pro Monat und Nutzer hinzufügen.

9.Zoho Projects

Zoho ist insgesamt eine leistungsstarke Software-Suite, daher ist es keine Überraschung, dass das Tool für Projekt-Kollaboration einen Blick wert ist. Das Interface von Zoho Projects ist sehr anpassbar; Sie können entweder alles auf einmal sehen oder Filter einrichten, um nur die nützlichsten Tools und Elemente anzuzeigen. 

Für kleinere Teams ist Zoho Projects vielleicht ein bisschen viel, aber für größere Gruppen ist es ideal.Zoho Projects eignet sich hervorragend für die gleichzeitige Zusammenarbeit an vielen Projekten. Das Projektportfolio-Dashboard bietet einen klaren Überblick über jedes Projekt, einschließlich des Status Ihres Budgets, des Zeitplans und des allgemeinen Projektzustands. 

Um die Software auszuprobieren ist die 10-tägige kostenlose Testversion vielleicht einen Versuch wert. Wenn Sie bereit sind, in die Software einzutauchen, sind die Premium- und Enterprise-Konten für $5 bzw. $10 pro Nutzer und Monat die besten Optionen.

10.Nifty

Wenn Sie Ihre derzeitige Kollaborationssoftware auf etwas Neues umstellen möchten, ist Nifty eine gute Option. Sie können Ihre aktuellen Projekte ganz einfach von gängigen Plattformen wie Asana, Basecamp, ClickUp und anderen übernehmen. 

Wenn Sie Nifty verwenden, müssen Sie sich keine Gedanken über den Wechsel zwischen verschiedenen Tools machen. Sie können viele beliebte Anwendungen wie Google Docs und Slack integrieren oder die Dokumente und Diskussions-Tools von Nifty nutzen. 

Mit Nifty sind Sie in der Lage, alle gängigen Projektmanagement-Funktionen zu nutzen – wie Berichte, Time Tracking und Dateiaustausch – und Sie können dies ganz einfach mit dem umfangreichen Hilfe-Center von Nifty tun. 

Nifty’s Starter, Pro, Business und Unlimited Plan kosten $39, $79, $124 und $399 pro Monat, jährlich abgerechnet. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, beinhaltet das kostenlose Abo eine unlimitierte Anzahl an Mitgliedern, damit Sie die Plattform austesten können, bevor Sie sich ganz dafür entscheiden. 

11.Microsoft-Lists

Wenn Ihr Team bereits Microsoft 365 nutzt, müssen Sie nicht nach einer Kollaborationssoftware suchen, die zusätzliche Kosten verursacht. Microsoft Lists ermöglicht es Teams, ihre Arbeit zu organisieren und alle Informationen in einer Listenansicht zu verfolgen – ähnlich wie ein verbessertes Spreadsheet, das die anderen Produkte von Microsoft einbezieht. 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Listen anzupassen, zum Beispiel durch Ändern der Ansicht in einen Kalender, ein Gitter oder eine benutzerdefinierte Ansicht. Wenn Sie Zeit sparen möchten, stehen Ihnen auch vorgefertigte Vorlagen für alle Arten von Projekten zur Verfügung. 

Wenn Sie nicht bereits Microsoft 365 nutzen, wird Lists natürlich nicht Ihre erste Wahl sein, da es günstigere Optionen gibt. Es ist jedoch definitiv ein lohnenswertes Zusatztool, wenn Ihr Unternehmen bereits das Geld für ein monatliches Abonnement ausgibt.

12.Zenkit

Die Zenkit Suite umfasst sechs separate Lösungen für die häufigsten Team-Anforderungen: Projects, Hypernotes, Zenkit Base, To Do, Zenforms und Zenchat. Die Website wird in Europa gehostet und gewartet, was für internationale Teams interessant sein könnte, die sich an die DSGVO halten möchten. 

Sie würden Zenkit wahrscheinlich wegen des sauberen, eleganten Interface und der im Vergleich zu ähnlichen Plattformen günstigen Preise gegenüber Airtable bevorzugen. Die Bedienung ist intuitiv, aber wenn Sie Probleme haben, können Sie eine Demo buchen oder sich die vielen hilfreichen Video-Tutorials ansehen, die zur Verfügung stehen. 

Wenn Sie eine erschwingliche Option für das Projektmanagement suchen, sind die Produkte Projects oder Base die beste Wahl für Sie. Die anderen Add-ons könnten die Suite etwas teurer machen, aber kontaktieren Sie den Vertrieb für Paketpreise, wenn Sie Interesse an mehr als einem Produkt haben.

13.Hive

Die Airtable Alternative Hive ist auf Hybrid Arbeitsplätze fokussiert und bietet Teams, die sowohl im Büro als auch Remote arbeiten, Flexibilität, um Projekte und Kampagnen an einem Ort zu verwalten. Mit Layouts, die von Kanban Boards bis hin zu Kalender Ansichten reichen, funktioniert diese Lösung toll für alle Arten der Kollaboration. 

Hive’s Funktionen für Zeitmanagement, Anpassung, Automation und Berichterstattung formen gemeinsam eine vielseitige Projekt Management Lösung, die die Produktivität Ihres Teams sicherstellt. Außerdem kann es mit mehr als 1000 Produkten integriert werden, einschließlich Microsoft 365 und Google Produkte, die Sie nahtlos in Ihre momentanen Workflows implementieren können. 

Hive Teams beginnt bei $12 pro Nutzer und Monat und enthält alles, was die kostenlose Version enthält, plus die zusätzlichen Funktionen unlimitierter Speicherplatz, externer Gästezugriff und Time Tracking, um nur ein paar zu nennen.

14.Workzone

Als beste Projekt Management Software der Tech-Review Seite Capterra ausgezeichnet, ist Workzone am ehesten für seinen Kundensupport bekannt. Diese Airtable Alternative wird zum Partner von Ihnen und Ihrem Team, um Ihre Bedürfnisse herauszufinden und wie diese am besten erfüllt werden, damit Sie eine intuitive Plattform kreieren können, ohne Ihre Prozesse dabei zu kompliziert zu machen. 

An beschäftigte Teams gerichtet, ist diese Lösung dafür da, eine große Anzahl an Projekten zu verwalten und sie mit eingebauten Workflows, einer Vorlagenbibliothek und Versionshistorie auf dem richtigen Weg zu halten. 

Die Preise von Workzone beginnen bei $24 pro Nutzer und Monat für das Team Abo, $34 pro Nutzer und Monat für das Professional Abo und $43 pro Nutzer und Monat für Enterprise. Obwohl es am besten für Teams mit fünf oder mehr Mitgliedern funktioniert, bieten sie auch Preise für kleinere Teams an.

15.monday.com

Eine weitere tolle Airtable Alternative, monday.com prahlt mit 24-7 Kundensupport mit einer durchschnittlichen zwei Stunden Antwortzeit, sowie soliden Funktionen für Projekt- und Aufgabenmanagement, Operationen und Marketing. Und wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, bietet die Website dieser Lösung ein paar Anwendungsfälle, die nach Team, Businessgröße und Art des Workflows ausgerichtet sind. 

Mit hilfreicher Datenvisualisierung, vorgefertigten Vorlagen, zahlreichen Integrationen und Automationen ist diese Plattform benutzerfreundlich und skalierbar, sodass seine Fähigkeiten mit Ihrem Unternehmen wachsen können. 

Monday.com bietet Individual (kostenlos), Basic ($8 pro Nutzer und Monat), Standard ($10 pro Nutzer und Monat), Pro ($16 pro Nutzer und Monat und Enterprise (benutzerdefinierte Preise) Abos. 

Obwohl all diese Produkte großartig sind, eignen sich einige besser für bestimmte Anwendungsfälle wie die Erstellung von Notizen, die Organisation von Wissensbasen oder das Projektmanagement. Wir empfehlen Ihnen, eine Liste mit allen Funktionen zu erstellen, die Sie unbedingt benötigen, aber auch mit denen, die Sie gerne hätten. Dies kann Ihnen bei der Auswahl der Software für Cloud-Kollaboration helfen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.