Wie man eine Abstimmung in Microsoft Forms erstellt

Abstimmungen sind für jede Organisation eine wertvolle Möglichkeit, von ihren Zielgruppen Feedback zu bestimmten Themen zu erhalten. Ein Unternehmen könnte zum Beispiel seine Zielgruppe befragen, was sie an den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens mag und was nicht. Lehrer könnten Studenten befragen, über welche Themen sie mehr lernen möchten, während politische Parteien die Öffentlichkeit nach den Präferenzen ihrer Kandidaten befragen. Mit diesen Daten in der Hand ist es einfacher, evidenzbasierte Entscheidungen über die nächsten Schritte zu treffen.

Mit der richtigen Software ist die Befragung eines Publikums ein Kinderspiel. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Abstimmung mit Microsoft Forms erstellen können. Außerdem stellen wir Ihnen eine andere Abstimmungsmöglichkeit vor, die Sie vielleicht noch nicht kennen und die für Ihre Bedürfnisse besser geeignet sein könnte.

Was eine Abstimmung genau ist – und wann Sie eine verwenden sollten

Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass sich eine Abstimmung von einer Umfrage, einem Fragebogen oder einem Quiz unterscheidet (die Sie alle auch mit Microsoft Forms erstellen können).

Eine Abstimmung enthält normalerweise nur eine Frage zu einem ganz bestimmten Thema. Sie kann höchstens ein paar Fragen zum selben Thema enthalten.

Das Frageformat ist immer geschlossen, d.h. die Befragten müssen aus einer vorher festgelegten Reihe von Antworten auswählen, anstatt ihre eigenen Antworten einzutragen. Bei Abstimmungen handelt es sich in der Regel um Multiple-Choice-Fragen oder Ja/Nein-Fragen, obwohl einige Abstimmungen auch Bewertungsfragen enthalten.

Eine Abstimmung ist das richtige Instrument, wenn Sie ein spezifisches Feedback von einem Publikum zu einem bestimmten Themenbereich suchen. Da sie ein geschlossenes Format verwenden, geben Abstimmungen keinen tiefen Einblick in die Antworten des Publikums. Stattdessen bieten sie eine Momentaufnahme der Meinungen.

Wie man eine Abstimmung in Microsoft Forms erstellt

Microsoft Forms ist recht einfach zu bedienen. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine Abstimmung in Microsoft Forms zu erstellen.

1. Melden Sie sich bei Microsoft Forms an.
2. Klicken Sie auf Neues Formular.
3. Klicken Sie auf Unbenanntes Formular, um Ihrer Abstimmung einen Titel zu geben.
4. Fügen Sie eine Beschreibung für Ihre Abstimmung hinzu.
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Fragen auf + Neu hinzufügen.
6. Wählen Sie den Fragetyp. Denken Sie daran, dass Abstimmungen aus geschlossenen Fragen bestehen. Sie können in Microsoft Forms zwischen den Optionen Auswahl, Datum, Likert, Bewertung oder Net Promoter Score wählen.
7. Geben Sie Ihre Abstimmungsfrage ein.
8. Geben Sie die vordefinierten Antworten in die Optionsfelder für die Abstimmung ein,   je nachdem, welche Art von Frage mit geschlossenem Ende Sie gewählt haben.
9. Klicken Sie oben rechts auf Vorschau, um Ihre Abstimmung zu sehen, bevor Sie sie veröffentlichen. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
10. Klicken Sie oben rechts auf Weitere Formulareinstellungen (das Ellipsen-Symbol). Klicken Sie auf Einstellungen, um Optionen anzuzeigen, wie z. B. das Hinzufügen eines Start- und Enddatums für die Umfrage und die Angabe, ob Sie eine individuelle Dankesnachricht senden möchten.
11. Klicken Sie auf Antworten sammeln. Sie können die Umfrage per Link, QR-Code oder E-Mail verbreiten.

Jotform: Eine hervorragende Alternative zu Microsoft Forms für Umfragen und mehr

Microsoft Forms ist nicht Ihre einzige Option für Umfragen. Eine andere Lösung bietet erweiterte Funktionen für die Erstellung von Umfragen, Formularen, Quizfragen und mehr: Jotform.

Einer der größten Vorteile von Jotform ist, dass es Vorlagen für viele verschiedene Arten von Abstimmungen enthält. Wenn Sie eine Abstimmung nicht von Grund auf neu erstellen möchten, verwenden Sie einfach eine Vorlage und passen Sie sie mit dem Drag & Drop-Generator an Ihre Bedürfnisse an. Sobald Sie die Abstimmung erstellt haben, können Sie sie in eine Website einbetten oder per E-Mail oder QR-Code mit Ihrer Zielgruppe teilen.

Eine Jotform-Abstimmung von Grund auf zu erstellen ist ebenfalls sehr einfach. Folgen Sie einfach dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung.

1. Melden Sie sich auf der Jotform Benutzeroberfläche an.
2. Klicken Sie auf Formular erstellen.
3. Wählen Sie Leer beginnen.
4. Klicken Sie auf Klassisches Formular.
5. Wählen Sie unter Elemente hinzufügen einen geschlossenen Fragetyp für die Umfrage aus, z.B. Dropdown, Single Choice, Multiple Choice, Sternebewertung oder Skalenbewertung.
6. Geben Sie Ihre Frage ein.
7. Geben Sie die vordefinierten Antworten entsprechend dem von Ihnen gewählten Fragetyp ein.
8. Gehen Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen.
9. Teilen Sie die Umfrage über einen Link, eine E-Mail oder einen QR-Code. Wenn Sie den Teilnehmern die Ergebnisse der Umfrage live zeigen möchten, nachdem sie geantwortet haben, können Sie dies mit ein paar zusätzlichen Schritten in Jotform tun.

Jotform Abstimmungen sind alle mobilfreundlich, so dass Ihr Publikum auf jedem Gerät antworten kann. Außerdem lassen sich Jotform Formulare automatisch mit Jotform Tabellen verbinden, mit denen Sie die Abstimmungsergebnisse nachverfolgen und analysieren können, sowie mit dem Jotform Berichtgenerator, mit dem Sie aus den Daten optisch ansprechende Berichte erstellen können. Mit Jotform können Sie Abstimmungen erstellen, genau wie mit Microsoft Forms, aber Sie können noch viel mehr damit machen.

Foto von Lauren Mancke auf Unsplash