Bewilligungsanfrage zeitlich verzögert anfragen

  • yvesopper
    Gefragt am 16. November 2023 um 10:26

    Hallo

    Ich habe ein Formular für eine Kursanmeldung welche verschiedene Bewilligungsprozesse durchlaufen muss. Alles soweit so gut, es funktioniert alles so wie es aktuell gebaut ist.

    Nun möchte ich gerne folgendes:
    Ich melde einem Mitarbeiter heute (16.11.2023) zu einem Kurs an welcher am 18.11.2023 stattfindet.

    Ich möchte nun am 19.11.2023 eine Bewilligungsprozess starten mit der Anfrage, ob der Kursteilnehmer am Kurs war oder nicht, die Anfrage sollte aber erst am 19.11.2023 versendet werden.

    Gruss Yves

    Jotform Thread 9194883 Screenshot
  • Mikhail Enterprise Support
    Geantwortet am 16. November 2023 um 12:42

    Hi Yves, 

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. If I understand your question correctly, you want your approval to not start until November 19. If so, you just need to configure your If Else condition like this:

    Bewilligungsanfrage zeitlich verzögert anfragen Image 1 Screenshot 20

    If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

    Once we hear back from you, we'll be able to move forward with a solution.

  • yvesopper
    Geantwortet am 17. November 2023 um 07:27

    Hallo

    Der Punkt wäre, dass der Prozess nach 1 Tag des Kursdaten weiter geht.

    Ich habe nun das hier gebaut, könnten Sie mir sagen ob das funktioniert?
    Mit dem Feld "Datum" bin ich mir nicht sicher ob dieser Wert genommen wird.

    Bewilligungsanfrage zeitlich verzögert anfragen Image 1 Screenshot 20

  • Mikhail Enterprise Support
    Geantwortet am 17. November 2023 um 08:00

    Hi Yves,

    Thanks for getting back to us. Yes, the approval setup that you made will work too. As I understand, it will send after the current date since the Default Date is set as Current. For example, I filled up the form today, the approver will receive the approval email tomorrow.

    Let us know if there’s anything else we can do for you.