How to generate a QR code for an event?

Liebes Team,

 Für unsere bevorstehende Veranstaltung habe ich eine spezielle Anfrage bezüglich der Namensregistrierung.

Ich würde gerne einen QR-Code erstellen lassen, der mit den Einladungen an die Teilnehmer verschickt wird.

Bei der Veranstaltung sollen die QR-Codes dann gescannt werden, um die Namen automatisch in einer Excel-Liste einzutragen.

Meine Frage ist nun, ob dies technisch möglich ist und ob ihr uns dabei unterstützen könntet. Hier sind einige Details, die wir berücksichtigen müssen:

• QR-Code-Erstellung: Wir benötigen einen eindeutigen QR-Code für jeden Teilnehmer, der mit seinem Namen verknüpft ist.

• Einladungsversand: Die QR-Codes sollen zusammen mit den Einladungen per E-Mail an die Teilnehmer verschickt werden.

• Scannen bei der Veranstaltung: Wir möchten gerne mobile Geräte verwenden, um die QR-Codes bei der Veranstaltung zu scannen und die Namen automatisch in eine Excel-Liste einzutragen.

• Datenschutz: Es ist wichtig, dass alle personenbezogenen Daten sicher und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Könnt ihr uns bitte mitteilen, ob ihr diese Funktionalität bereitstellen könnt?

Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

Tanja

Hi Tanja,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our German Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in German, let us know and we can have them do that. But keep in mind that you'll have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. For an event, you can use our Dynamic QR Code widget. This widget lets you generate unique QR codes on your form based on each form user’s previous answers. If you add it to your form, the generated QR code will be automatically sent via email to your users.

At the event, you can use a separate form and use our QR Code Reader widget to read the QR codes. For your last requirement, unfortunately, I can't find a way to have the QR Codes scanned and automatically enter the names into an Excel list. As a workaround, you may want to look at our Spreadsheet to form widget. You can check out our guide on How to Use the Spreadsheet to Form Widget for more details.

Lastly, we can assure you that it is safe to use these QR codes, and all personal data is treated securely. You can also check out this blog for additional details.

Reach out again if you have any other questions.