Rechnungen / Gutschriften erstellen lassen

Hi,

wir suchen gerade nach einer Lösung unseren Prozess zu vereinfachen und ich wollte einmal fragen, ob ich soetwas mit Jotform abbilden kann. Die Anforderungen sind: 1. Über eine Abfrage sollen unsere Dienstleister ihre Rechnungsdaten eingeben2. Es wird eine Rechnung bzw. Gutschrift im PDF Format erstellt. 2.1 Wichtig hierbei ist, dass jedes Dokument eine Fortlaufende Rechnungsnummer hat 3. Die Rechnung/Gutschrift wird per E-Mail an uns und den Dienstleister geschickt4. Optional: Der Dienstleister hat die Möglichkeit, den Betrag aus der Gutschrift über z.B die Geld Anfordern Funktion von Paypal anzufordern . Oder Alternativ. Wir haben irgendwo eine Liste mit den Beträgen der generierten Gutschriften und den dazugehörigen E-Mail Adressen. Soweit mal :) Langfristig brauchen wir wahrscheinlich zwischen 500 und 1.000 solcher Dokumente pro Monat. Liebe Grüße

Hi Jona,

Danke, dass Sie Jotform nutzen möchten. Es ist natürlich möglich einen solchen Ablauf in Jotform umzusetzen. Hier zu können Sie die Benachrichtigungsfunktion von Jotform nutzen. Nachdem Sie sämtliche Informationen abgefragt haben, die für Sie relevant sind können Sie über die Benachrichtigungseinstellung PDF Anhängen ein PDF der Rechnungsdaten automatisch erstellen. Dieses PDF wird dann automatisch per E-Mail an Sie gesendet. So geht das:

• In Ihrem Formular-Generator klicken Sie auf den Einstellungen Tab.
• Wählen Sie hier die E-Mail Sektion aus und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben Ihrer Benachrichtigung.
• Klicken Sie hier auf Erweitert und schalten Sie PDF anhängen ein.

Sie können zudem zu Ihrem Formular eine fortlaufende Rechnungsnummer hinzufügen, indem Sie das Eindeutige ID Widget nutzen. So fügen Sie das hinzu:

• In Ihrem Formular-Generator klicken Sie auf Element hinzufügen.
• Wählen Sie unter Widgets Eindeutige ID aus und ziehen Sie das Widget auf Ihr Formular.
• Je nach Formatierung können Sie diese Einstellungen im Widget vornehmen.

Bei 500-1000 Sendungen werden Sie wahrscheinlich auf das Bronze Paket upgraden müssen, da in dem kostenlosen Starter Paket nur 100 monatliche Anworten enthalten sind.

Leider gibt es zur Zeit keine Möglichkeit eine Zahlung über das Formular vom Formularersteller und nicht von Ausfüllenden anzufragen. Auch wenn dieses Feature zur Zeit nicht verfügbar ist fügen wir jederzeit neue Features hinzu.

Ich habe Ihre Anfrage an unser Entwicklerteam weitergeleitet. Wann und ob dieses Feature entwickelt wir hängt von der Auslastung unseres Teams und der Nachfrage dieses Features ab.

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.